Compliance & Rechtsgrundlage

Die Gewährleistung der Compliance mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Prüfanforderungen ist ein Kernzweck von fiskaly SAFE. Der Dienst bietet eine revisionssichere Archivierung von Steuerdaten durch die Sicherstellung von Unveränderlichkeit, Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Verfügbarkeit gespeicherter Aufzeichnungen. Kunden behalten die Kontrolle über ihre Aufbewahrungseinstellungen, Dateiannotationen und Datenexporte, um geltende rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Compliance Österreich

In Österreich unterstützt fiskaly SAFE flex die konforme Speicherung von Exportdateien, die im Rahmen der RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung) erstellt wurden. Dies umfasst Formate wie DEP7- und DEP131-Dateien, die von zertifizierten Kassensystemen erzeugt werden. Die archivierten Daten können abgerufen und exportiert werden, um von den österreichischen Steuerbehörden durchgeführte Betriebsprüfungen zu unterstützen. Kunden sind dafür verantwortlich, dass die Daten entsprechend der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren gemäß österreichischem Recht exportiert und gespeichert werden.

Compliance Deutschland

In Deutschland hilft fiskaly SAFE dabei, die Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) zu erfüllen. Es unterstützt die konforme Speicherung von TSE- und DSFinV-K-Exporten sowie von Verfahrensdokumentationen. Archivierte Daten können gemäß dem Z1-, Z2- und Z3-Zugriffsstandard der deutschen Steuerbehörden für Prüfungen exportiert werden, und Aufbewahrungsfristen von mindestens 10 Jahren müssen eingehalten werden.

Compliance Italien

In Italien ermöglicht fiskaly SAFE flex die Archivierung strukturierter Steuerdaten, wie z. B. XML-Exporte aus zertifizierten Kassensystemen. Diese Exporte können verwendet werden, um Anforderungen der Agenzia delle Entrate zu erfüllen, einschließlich der Übermittlung und Speicherung von Transaktionsdaten und elektronischen Belegen. Der Kunde ist dafür verantwortlich, die korrekte Aufbewahrungsdauer gemäß den lokalen Vorschriften (in der Regel 10 Jahre) einzustellen.

Compliance Spanien

In Spanien unterstützt fiskaly SAFE flex die Archivierung von XML-Exporten und anderen Formaten im Einklang mit lokalen Fiskalisierungsrahmen. Dies umfasst Daten, die zur Einhaltung von Anforderungen zur elektronischen Rechnungsstellung oder Echtzeitberichterstattung generiert wurden (z. B. SII — Suministro Inmediato de Información). fiskaly SAFE flex ermöglicht die Speicherung dieser Daten in einem sicheren, unveränderlichen Format für die Prüfungsbereitschaft und die gesetzliche Aufbewahrung.

Compliance Kroatien, Liechtenstein, Slowakei, Schweiz, Slowenien, Ungarn, Frankreich

fiskaly SAFE flex unterstützt die Archivierung von Steuerdaten gemäß den lokalen Spezifikationen für jedes Land. Dazu gehören Exporte, die für Prüfpfade, Echtzeitberichterstattung oder lokale Zertifizierungsprogramme erforderlich sind. Der Dienst ermöglicht die sichere und strukturierte Speicherung solcher Daten, während die Kunden dafür verantwortlich bleiben, konforme Eingabeformate bereitzustellen und gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen für ihre jeweilige Rechtsordnung zu konfigurieren.