Arbeiten mit Annotations

Annotations sind Metadatenfelder, die jeder archivierten Datei zugeordnet sind. Jede Annotation besteht aus einer oder mehreren Eigenschaften, die bei der Erstellung der Annotation definiert werden. Für jede Eigenschaft geben Sie den Eigenschaftstyp an und ob dieser erforderlich ist.

Sie können insgesamt bis zu 20 Annotations definieren, jeweils mit bis zu 15 Eigenschaften. Beim Hochladen eines Dokuments können Sie bis zu 10 Annotations mit jeweils bis zu 10 Eigenschaften zuweisen.

Zusätzlich zu den Annotations können je nach Dateityp weitere Pflichtfelder gelten. Diese Einstellungen stellen sicher, dass archivierte Dateien korrekt kategorisiert und später effizient gesucht und abgerufen werden können. Jedem hochgeladenen Dokument muss mindestens eine Annotation zugewiesen werden.

Unterstützte Eigenschaftstypen

Die folgenden Eigenschaftstypen werden bei der Definition von Annotations unterstützt:

• string – Text mit bis zu 200 Zeichen
  z. B. "documentType": "invoice"
• integer – Numerische Werte
  z. B. "invoiceNumber": 12345
• date-time – Zeitstempel im ISO 8601-Format
  z. B. "createdAt": "2025-08-14T13:45:00Z"
• string array – Liste von Zeichenketten (bis zu 15 Werte)
  z. B. "tags": ["finance", "Q3", "urgent"]

Diese flexiblen Eigenschaftstypen ermöglichen es Ihnen, Metadaten zu modellieren, die auf Ihren Geschäftsanwendungsfall zugeschnitten sind – wie Dokumenttyp, Gültigkeitszeitraum, Referenznummern oder individuelle Tags.