Trabajar con anotaciones

Las anotaciones son campos de metadatos adjuntos a cada archivo archivado. Cada anotación consta de una o más propiedades, definidas en el momento de crear la anotación. Para cada propiedad, se especifica el tipo de propiedad y si es obligatoria.

Puede definir hasta 20 anotaciones en total, cada una con hasta 15 propiedades. Al subir un documento, puede aplicar hasta 10 anotaciones, cada una con hasta 10 propiedades.

Además de las anotaciones, pueden aplicarse otros campos obligatorios según el tipo de archivo. Estos ajustes garantizan que los archivos archivados estén correctamente categorizados y puedan buscarse y recuperarse de manera eficiente más adelante. Debe asignar al menos una anotación a cada documento que suba.

Tipos de propiedades admitidos

Los siguientes tipos de propiedades son compatibles al definir anotaciones:

• string – texto de hasta 200 caracteres
  p. ej., "documentType": "invoice"
• integer – valores numéricos
  p. ej., "invoiceNumber": 12345
• date-time – marca de tiempo en formato ISO 8601
  p. ej., "createdAt": "2025-08-14T13:45:00Z"
• string array – lista de cadenas (hasta 15 valores)
  p. ej., "tags": ["finance", "Q3", "urgent"]

Estos tipos de propiedades flexibles te permiten modelar metadatos adaptados a su caso de uso empresarial, como el tipo de documento, el período de validez, los números de referencia o las etiquetas personalizadas.