Configuración de fiskaly SAFE

fiskaly SAFE ofrece un archivado seguro y conforme, así como una recuperación cómoda de los datos fiscales archivados de sus servicios de fiskaly. Primero debe activar y configurar SAFE para su Account y las Units asociadas antes de poder utilizarlo.

Una vez activado SAFE, puede:

• Aplicar la misma configuración a todas las Units conectadas.
• Establecer configuraciones individuales para cada Unit.

Recomendamos probar tu configuración y el archivado de datos primero en el entorno TEST. Esto te permite verificar que todo funciona como se espera antes de pasar a LIVE.

Roles

Quién puede activar, configurar y acceder a SAFE

Activación y configuración

Activar SAFE y establecer su calendario de archivado

Archivado automático

Servicios compatibles, formatos de archivo y anotaciones

Acceso a datos y exportación

Buscar, filtrar y descargar datos archivados

SAFE y SAFE flex

Cuándo usar SAFE vs SAFE flex

SAFE API

Buscar, filtrar y exportar datos archivados mediante programación

Roles

Rol	Descripción
Owner	El Owner de la Account puede activar el servicio SAFE para su Account. Tiene todos los derechos de Admin para la configuración de SAFE y el acceso a datos.
Admin	Un usuario que puede establecer y modificar la configuración de programación de un Group y Unit. Los Admins pueden buscar y ver los datos fiscales archivados en SAFE. La activación de SAFE está reservada al Owner de la Account.
Usuario regular	Un usuario que puede buscar y ver los datos fiscales archivados en SAFE.

Activación y configuración

Para activar fiskaly SAFE para sus servicios, proceda de la siguiente manera.

1. Activar SAFE

1. Debe ser el Owner de la Account para activar SAFE. Inicia sesión en fiskaly HUB y ve al servicio SAFE.
2. Haz clic en “Activar SAFE” y sigue las instrucciones.
3. Después de activar SAFE correctamente, el siguiente paso es aplicar el calendario de archivado para tu cuenta y las organizaciones relacionadas.

2. Aplicar el calendario de archivado

1. Elige dónde se aplica. Ya sea para toda la Account, un Group con sus Units, o una única Unit que gestiona.
2. Configura la frecuencia de archivado en SAFE seleccionando archivado semanal o mensual y especificando el período de archivado.
3. Si está activando SAFE para un Group, decida si esta configuración se debe aplicar a todas las Units de ese Group activando “Aplicar a todas las organizaciones”.
4. Haz clic en “Guardar” para iniciar el archivado automático.

📘Note

La activación solo puede realizarla el Owner de la Account. La configuración está disponible para el Admin de una Account, un Group o una Unit.

Archivado automático

Tras la configuración de fiskaly SAFE, este analizará los servicios conectados según el calendario configurado y archivará las exportaciones resultantes. La automatización se ejecuta continuamente hasta que cambia la configuración.

Actualmente, SAFE es compatible con los siguientes servicios y formatos de archivo:

• SIGN DE — exportaciones TSS
• SIGN AT — exportaciones DEP7
• SIGN FR — exportaciones de registros de eventos XML (a través de UAPI)
• DSFinV-K — exportaciones de cierre de caja

Cuando fiskaly SAFE archiva datos de tus productos fiskaly conectados, almacena las exportaciones resultantes junto con anotaciones clave. Esto te permite identificar, filtrar y recuperar rápidamente los datos que necesita en HUB.

📘Note

El archivado automático se extiende continuamente a otros servicios de fiskaly donde el archivado es un requisito legal.

A continuación, una descripción general de los formatos de archivo y las anotaciones más relevantes que verá al explorar o buscar datos archivados en HUB:

🇩🇪 SIGN DE

Anotaciones típicas: Fecha de creación del documento, período de conservación legal, fecha de inicio/fin de los datos exportados, ID de TSS, ID de cliente opcionales.

🇦🇹 SIGN AT

Anotaciones típicas: Fecha de creación del documento, período de conservación legal, fecha de inicio/fin de los datos exportados, ID de recibo, ID de caja, tipo de recibo (normal, anulación, formación), contador de firmas, ID de entidad jurídica.

🇫🇷 SIGN FR

SAFE archiva todos los registros de eventos rastreados por SIGN FR a través de UAPI, junto con un archivo de integridad por registro. El archivado se activa automáticamente después de cada cierre diario.

Anotaciones típicas: Fecha de creación del documento, período de conservación legal, fecha de inicio/fin de los datos exportados, ID de POS, período, actividad empresarial.

🇩🇪 DSFinV-K

SAFE archiva los cierres de caja por Unit según un calendario configurable (predeterminado: semanal, cada lunes).

Anotaciones típicas: Fecha de creación del documento, período de conservación legal, fecha de inicio/fin de los datos exportados, ID de cliente, fechas de negocio, ID de cierre de caja, número de revisión.

Acceso a datos y exportación

Los usuarios regulares pueden buscar datos archivados para las Units a las que tienen acceso. Las búsquedas utilizan las anotaciones definidas para cada Unit y, cuando los permisos lo permiten, pueden abarcar varios Groups y Units. Los resultados se muestran en una vista de lista desde la cual los usuarios pueden seleccionar y descargar las entradas deseadas. Para acceder a los datos, haz clic en “SAFE” en el panel de navegación.

Las exportaciones están disponibles en formatos como TSS-Export, DSFinV-K Export y DEP7. Se admiten XML, JSON, PDF, ZIP, TAR y HTML. El acceso opcional para auditores proporciona vistas estandarizadas Z1–Z3 directamente en HUB.

Además de la interfaz de HUB, fiskaly proporciona la API de SAFE, que te permite buscar, filtrar y exportar datos archivados mediante programación. Los detalles técnicos están disponibles en la documentación de la API de SAFE.

SAFE y SAFE flex de un vistazo

En HUB, fiskaly SAFE automatiza el archivado de los servicios de fiskaly conectados según un calendario sin cargas manuales. SAFE flex es una API independiente y autónoma — ya disponible para todas las soluciones de fiskaly — que te da control total sobre qué cargar, cuándo cargar y qué anotaciones aplicar, independientemente de los servicios que utiliza. Ambos pueden usarse por separado o juntos, según su flujo de trabajo. Para obtener detalles sobre las diferencias, visite nuestra guía de SAFE.