fiskaly SAFE ofrece un archivado seguro y conforme, así como una recuperación cómoda de los datos fiscales archivados de tus servicios de fiskaly. Primero debes activar y configurar SAFE para tu Account y las Units asociadas antes de poder utilizarlo.
Recomendamos probar tu configuración y el archivado de datos primero en el entorno TEST. Esto te permite verificar que todo funciona como se espera antes de pasar a LIVE.
Roles
Quién puede activar, configurar y acceder a SAFE
Activación y configuración
Activar SAFE y establecer tu calendario de archivado
Configuración del archivado automático
Servicios compatibles, formatos de archivo y anotaciones
Búsqueda y exportación de datos
Buscar, filtrar y descargar datos archivados
SAFE y SAFE flex
Cuándo usar SAFE vs SAFE flex
SAFE API
Buscar, filtrar y exportar datos archivados mediante programación
Consulta tu rol antes de comenzar — la activación está restringida al Owner de la Account.
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Owner | Puedes activar SAFE para tu Account y tienes todos los derechos de Admin para la configuración de SAFE y el acceso a datos. |
| Admin | Puedes establecer y modificar el calendario de archivado para un Group y Unit, y buscar y ver datos fiscales archivados. La activación de SAFE requiere el rol de Owner de la Account. |
| Usuario regular | Puedes buscar y ver los datos fiscales archivados en SAFE. |
Configuración del archivado automático
Sección titulada «Configuración del archivado automático»Activación y configuración
Sección titulada «Activación y configuración»Iniciar sesión en HUB
Inicia sesión en tu cuenta en hub.fiskaly.com.
Acceder a SAFE
Haz clic en “Explorar archivado”.
Abrir la configuración de la organización
Accede a tu pantalla de configuración haciendo clic en “Configurar organizaciones”.
Seleccionar el ámbito
Decide si deseas establecer la configuración para toda la Account, un único Group con sus Units o una única Unit.
Establecer el calendario de archivado
Establece tu frecuencia y hora de archivado y guarda la configuración.
Para actualizar tu configuración, sigue el mismo proceso.
Después de configurar fiskaly SAFE, este analiza los servicios conectados según tu calendario y archiva las exportaciones resultantes. La automatización se ejecuta continuamente hasta que cambias la configuración.
Actualmente, SAFE es compatible con los siguientes servicios y formatos de archivo:
- SIGN DE — exportaciones TSS
- SIGN AT — exportaciones DEP7
- SIGN FR — exportaciones de registros de eventos XML (a través de UAPI)
- DSFinV-K — exportaciones de cierre de caja
Cuando fiskaly SAFE archiva tus datos, almacena las exportaciones resultantes junto con anotaciones clave. Esto te permite identificar, filtrar y recuperar rápidamente los datos que necesitas en HUB.
El archivado automático se extiende continuamente a otros servicios de fiskaly donde el archivado es un requisito legal.
🇩🇪 SIGN DE
Sección titulada «🇩🇪 SIGN DE»SAFE archiva exportaciones TSS según tu calendario configurado.
Propiedades típicas:
- Fecha de creación del documento
- Período de conservación legal
- Fecha de inicio/fin de los datos exportados
- ID de TSS
- ID de cliente (opcionales)
🇦🇹 SIGN AT
Sección titulada «🇦🇹 SIGN AT»SAFE archiva exportaciones DEP7 según tu calendario configurado.
Propiedades típicas:
- Fecha de creación del documento
- Período de conservación legal
- Fecha de inicio/fin de los datos exportados
- ID de recibo
- ID de caja
- Tipo de recibo (normal, anulación, formación)
- Contador de firmas
- ID de entidad jurídica
🇫🇷 SIGN FR
Sección titulada «🇫🇷 SIGN FR»SAFE archiva todos los registros de eventos rastreados por SIGN FR a través de UAPI, junto con un archivo de integridad por registro. El archivado se activa automáticamente después de cada cierre diario.
Propiedades típicas:
- Fecha de creación del documento
- Período de conservación legal
- Fecha de inicio/fin de los datos exportados
- ID de POS
- Período
- Actividad empresarial
🇩🇪 DSFinV-K
Sección titulada «🇩🇪 DSFinV-K»SAFE archiva los cierres de caja por Unit según un calendario configurable (predeterminado: semanal, cada lunes).
Propiedades típicas:
- Fecha de creación del documento
- Período de conservación legal
- Fecha de inicio/fin de los datos exportados
- ID de cliente
- Fechas de negocio
- ID de cierre de caja
- Número de revisión
Búsqueda y exportación de datos
Sección titulada «Búsqueda y exportación de datos»Puedes buscar datos archivados para las Units a las que tienes acceso, y la búsqueda puede abarcar varios Groups y Units cuando los permisos lo permiten. Los resultados se muestran en una vista de lista desde la cual puedes seleccionar y descargar las entradas deseadas. Para acceder a los datos, haz clic en SAFE en el panel de navegación.
Las exportaciones están disponibles en formatos como TSS-Export, DSFinV-K Export y DEP7. Se admiten XML, JSON, PDF, ZIP, TAR y HTML. El acceso opcional para auditores proporciona vistas estandarizadas Z1–Z3 directamente en HUB.
Además de la interfaz de HUB, fiskaly proporciona la API de SAFE, que te permite buscar, filtrar y exportar datos archivados mediante programación. Los detalles técnicos están disponibles en la documentación de la API de SAFE.
Búsqueda en archivos archivados
Sección titulada «Búsqueda en archivos archivados»Nuestro sistema de búsqueda de archivos archivados se basa en el uso de anotaciones, propiedades y valores. A continuación encontrarás un desglose detallado de cada componente y cómo utilizarlos de forma eficaz:
- Las anotaciones son conjuntos de propiedades que proporcionan parámetros de búsqueda para los archivos. Ayudan a categorizar e identificar detalles específicos dentro de tus documentos.
- Una propiedad es un único parámetro dentro de una anotación, vinculado a un archivo y que contiene un valor específico.
- Los valores de búsqueda son los criterios específicos que buscas dentro de las propiedades.
Ejemplo de una anotación, sus propiedades y sus valores
¿Cómo busco un archivo?
Sección titulada «¿Cómo busco un archivo?»Seleccionar una anotación
Comienza eligiendo una anotación adecuada en el generador de solicitudes de búsqueda.
Elegir una propiedad
Una vez seleccionada la anotación, elige una propiedad relevante para tu búsqueda.
Especificar un valor
Define el valor exacto que buscas dentro de la propiedad elegida.
Ejemplo de una solicitud de búsqueda para encontrar todos los recibos de reembolso en efectivo emitidos en euros
La búsqueda encontrará los archivos que coincidan exactamente con la anotación, la propiedad y el valor especificado. Si una anotación o propiedad no se adjuntó a un archivo en el momento de la subida, ese archivo no se incluirá en los resultados de la búsqueda.
Consejos adicionales
Sección titulada «Consejos adicionales»- Puedes combinar hasta cinco parámetros de búsqueda diferentes.
- Varios parámetros de búsqueda se combinan mediante un operador lógico AND (Y), lo que significa que la búsqueda solo devolverá los archivos que cumplan todos los criterios especificados.
- Sé preciso con tus valores de búsqueda para no pasar por alto documentos relevantes.
SAFE y SAFE flex de un vistazo
Sección titulada «SAFE y SAFE flex de un vistazo»En HUB, fiskaly SAFE automatiza el archivado de los servicios de fiskaly conectados según un calendario sin cargas manuales. SAFE flex es una API independiente y autónoma — ya disponible para todas las soluciones de fiskaly — que te da control total sobre qué cargar, cuándo cargar y qué anotaciones aplicar, independientemente de los servicios que utilizas. Ambos pueden usarse por separado o juntos, según tu flujo de trabajo. Para obtener detalles sobre las diferencias, visita nuestra guía de SAFE.