Travailler avec les annotations

Les annotations sont des champs de métadonnées attachés à chaque fichier archivé. Chaque annotation est composée d’une ou plusieurs propriétés, définies lors de la création de l’annotation. Pour chaque propriété, vous spécifiez le type de propriété et si elle est obligatoire.

Vous pouvez définir jusqu’à 20 annotations au total, chacune avec jusqu’à 15 propriétés. Lors du téléversement d’un document, vous pouvez appliquer jusqu’à 10 annotations, chacune avec jusqu’à 10 propriétés.

En plus des annotations, d’autres champs obligatoires peuvent s’appliquer selon le type de fichier. Ces paramètres garantissent que les fichiers archivés sont correctement catégorisés et peuvent être recherchés et récupérés efficacement par la suite. Vous devez attribuer au moins une annotation à chaque document que vous téléversez.

Types de propriétés pris en charge

Les types de propriétés suivants sont pris en charge lors de la définition des annotations :

• string – texte jusqu’à 200 caractères
  p. ex., "documentType": "invoice"
• integer – valeurs numériques
  p. ex., "invoiceNumber": 12345
• date-time – horodatage au format ISO 8601
  p. ex., "createdAt": "2025-08-14T13:45:00Z"
• string array – liste de chaînes (jusqu’à 15 valeurs)
  p. ex., "tags": ["finance", "Q3", "urgent"]

Ces types de propriétés flexibles vous permettent de modéliser des métadonnées adaptées à votre cas d’usage métier, comme le type de document, la période de validité, les numéros de référence ou des étiquettes personnalisées.