Conformità e base legale

Garantire la conformità ai requisiti legali di conservazione e verifica è uno scopo fondamentale di fiskaly SAFE. Il servizio fornisce un’archiviazione a prova di revisione dei dati fiscali, garantendo l’inalterabilità, la tracciabilità, la completezza e la disponibilità dei record archiviati. I clienti mantengono il controllo sulle impostazioni di conservazione, le annotazioni dei file e le esportazioni di dati per adempiere agli obblighi legali applicabili.

Conformità Austria

In Austria, fiskaly SAFE flex supporta la conservazione conforme dei file di esportazione generati ai sensi della RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung). Ciò include formati come file DEP7 e DEP131 creati da sistemi di cassa certificati. I dati archiviati possono essere recuperati ed esportati per supportare le verifiche condotte dalle autorità fiscali austriache. I clienti sono responsabili di garantire che i dati vengano esportati e conservati in conformità con il periodo di conservazione obbligatorio di 7 anni previsto dalla legge austriaca.

Conformità Germania

In Germania, fiskaly SAFE aiuta a soddisfare i requisiti dei GoBD (principi per la corretta gestione e conservazione di libri, registri e documenti in formato elettronico e per l’accesso ai dati). Supporta la conservazione conforme delle esportazioni TSE e DSFinV-K, nonché della documentazione procedurale. I dati archiviati possono essere esportati per le verifiche in conformità con lo standard di accesso Z1, Z2 e Z3 definito dalle autorità fiscali tedesche, e devono essere rispettati i periodi di conservazione di almeno 10 anni.

Conformità Italia

In Italia, fiskaly SAFE flex consente l’archiviazione di dati fiscali strutturati, come le esportazioni XML generate da sistemi di cassa certificati. Queste esportazioni possono essere utilizzate per soddisfare i requisiti dell’Agenzia delle Entrate, inclusa la trasmissione e la conservazione dei dati delle transazioni e delle ricevute elettroniche. Il cliente è responsabile dell’impostazione della corretta durata di conservazione in conformità con le normative locali (in genere 10 anni).

Conformità Spagna

In Spagna, fiskaly SAFE flex supporta l’archiviazione di esportazioni XML e altri formati in linea con i quadri di fiscalizzazione locali. Ciò include i dati generati per adempiere agli obblighi di fatturazione elettronica o di rendicontazione in tempo reale (es. SII — Suministro Inmediato de Información). fiskaly SAFE flex consente di conservare questi dati in un formato sicuro e inalterabile per la preparazione alle verifiche e la conservazione legale.

Conformità Croazia, Liechtenstein, Slovacchia, Svizzera, Slovenia, Ungheria, Francia

fiskaly SAFE flex supporta l’archiviazione dei dati fiscali in conformità con le specifiche locali di ciascun paese. Ciò include le esportazioni richieste per le piste di controllo, la rendicontazione in tempo reale o i programmi di certificazione locali. Il servizio consente la conservazione sicura e strutturata di tali dati, mentre i clienti rimangono responsabili della fornitura di formati di input conformi e della configurazione dei periodi di conservazione legalmente richiesti per la loro specifica giurisdizione.