Lavorare con le annotazioni

Le annotazioni sono campi di metadati allegati a ciascun file archiviato. Ogni annotazione è composta da una o più proprietà, definite al momento della creazione dell’annotazione. Per ciascuna proprietà, si specifica il tipo di proprietà e se è obbligatoria.

È possibile definire fino a 20 annotazioni in totale, ciascuna con un massimo di 15 proprietà. Al momento del caricamento di un documento, è possibile applicare fino a 10 annotazioni, ciascuna con un massimo di 10 proprietà.

Oltre alle annotazioni, possono essere applicati altri campi obbligatori a seconda del tipo di file. Queste impostazioni garantiscono che i file archiviati siano correttamente categorizzati e possano essere ricercati e recuperati in modo efficiente in seguito. È necessario assegnare almeno un’annotazione a ciascun documento caricato.

Tipi di proprietà supportati

I seguenti tipi di proprietà sono supportati nella definizione delle annotazioni:

• string – testo fino a 200 caratteri
  p. es., "documentType": "invoice"
• integer – valori numerici
  p. es., "invoiceNumber": 12345
• date-time – timestamp in formato ISO 8601
  p. es., "createdAt": "2025-08-14T13:45:00Z"
• string array – elenco di stringhe (fino a 15 valori)
  p. es., "tags": ["finance", "Q3", "urgent"]

Questi tipi di proprietà flessibili consentono di modellare metadati su misura per il proprio caso d’uso aziendale, come il tipo di documento, il periodo di validità, i numeri di riferimento o tag personalizzati.