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Introduzione a fiskaly SAFE

fiskaly SAFE fornisce archiviazione a lungo termine conforme alla normativa dei dati fiscali. Le autorità fiscali in tutta Europa richiedono alle aziende di conservare i registri fiscali per 10–30 anni in un formato a prova di manomissione e verificabile. SAFE gestisce l’archiviazione, le garanzie di immutabilità e il recupero, così non è necessario costruire una propria infrastruttura di archiviazione conforme.

ScenarioRaccomandazione
Opera in Germania e deve conservare i dati fiscali per 10+ anniConsigliato — semplifica la conformità con i requisiti di conservazione della AO
Utilizza già SIGN DE e desidera l’archiviazione automaticaUtilizza SAFE — si collega automaticamente ai tuoi dati SIGN/DSFinV-K tramite HUB
Ha un proprio sistema di archiviazione ma necessita di archiviazione conforme per le esportazioni fiskalyUtilizza SAFE flex — carica i tuoi documenti tramite API
Ha bisogno di archiviare dati fiscali non fiskaly (sistemi personalizzati, POS di terze parti)Utilizza SAFE flex — supporta qualsiasi documento rilevante dal punto di vista fiscale
Opera in un paese senza requisiti di conservazione a lungo termineOpzionale — ma utile per la preparazione alle verifiche

fiskaly offre due varianti, a seconda del livello di controllo necessario:

SAFESAFE flex
FunzionamentoArchiviazione automatica dei dati fiskaly tramite HUB (disponibile a breve)API autonoma — carica qualsiasi documento
Sforzo di configurazioneMinimo — attivare nell’HUB, nessun codice richiestoIntegrazione API richiesta (~1–2 settimane)
Fonte dei datiServizi fiskaly connessi (SIGN, DSFinV-K)Qualsiasi documento rilevante dal punto di vista fiscale caricato
FlessibilitàSet di dati e pianificazioni di esportazione predefinitiControllo totale su cosa, quando e come archiviare
Ideale perClienti che già usano SIGN e desiderano l’archiviazione automaticaIntegrazioni personalizzate, dati non fiskaly, sistemi misti
PrezzoCanone mensile fissoBasato sul volume dei dati

È possibile utilizzare una delle due varianti o combinarle entrambe.

Entrambe le varianti di SAFE garantiscono che i dati archiviati siano:

  • Archiviati in modo sicuro in data center certificati di Google Cloud
  • Immutabili — non possono essere modificati dopo l’archiviazione
  • Ricercabili e filtrabili — trova record specifici per data, tipo o metadati
  • Esportabili — scarica gli archivi per verifiche o uso interno

I formati supportati includono JSON, PDF, ZIP e XML. Il servizio supporta tutti e tre i tipi di accesso per i revisori:

  • Z1 — accesso diretto da parte dei revisori
  • Z2 — accesso indiretto tramite il contribuente
  • Z3 — esportazione di dati in formato leggibile da macchina

SAFE supporta i requisiti di archiviazione per:

Austria, Germania, Italia, Spagna, Croazia, Liechtenstein, Slovacchia, Svizzera, Slovenia, Ungheria e Francia.

Vedere Conformità e base legale per i periodi di conservazione specifici per paese e i riferimenti legali.

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