Cumplimiento de facturas

Obligación de emitir facturas

Según la legislación española, las empresas y los profesionales están obligados a emitir facturas por los servicios prestados y la entrega de bienes que realizan, y a conservar una copia de dicha factura.

Tipos de facturas

La API de SIGN ES admite la creación de cinco tipos de facturas:

• Facturas simplificadas: Solo se pueden emitir hasta importes de 400 € (IVA incluido) o hasta 3.000 € en algunos casos (ventas al por menor, restaurantes y hostelería, servicios de aparcamiento, entre otros). No contiene información sobre el destinatario de la factura, solo del emisor.

• Facturas completas: Incluye información tanto del emisor como del destinatario de la factura.

La legislación indica cuándo se puede emitir una factura simplificada y una completa, así como el contenido mínimo requerido para cada una de ellas.

• Facturas rectificativas: En caso de errores, según el Reglamento de Facturación, se debe emitir una factura rectificativa indicando el tipo de corrección realizada. Existen normativas para la emisión de facturas rectificativas.

• Facturas de enriquecimiento: Se pueden emitir cuando la factura original se creó sin ningún destinatario y la única modificación requerida es la adición de destinatario(s).

• Facturas externas: El propósito de la función de factura externa es introducir los detalles de las facturas que se emitieron antes de la integración de SIGN ES. Esto garantiza que se puedan realizar correcciones en cumplimiento con las normativas de TicketBAI. La creación de una factura externa no desencadena una presentación a TicketBAI, ni genera un fichero XML para la factura. Una vez creada una factura externa y asignado un UUID, este UUID se puede referenciar al emitir una factura rectificativa o de enriquecimiento.

• Facturas de subsanación: Se pueden emitir para subsanar información incorrecta de la factura que no requiere una corrección por ley.

• Facturas recapitulativas: Se utilizan para sustituir múltiples transacciones realizadas para el mismo destinatario, dentro del plazo indicado por las normativas de facturación. Una factura recapitulativa debe utilizar el formato de factura COMPLETE y referenciar las facturas relacionadas. Esta no es una factura rectificativa según el artículo 15.6 del Reglamento de Facturación. Más información: Cómo emitir una factura recapitulativa

• Facturas de rappel (descuento por volumen): Se utilizan para aplicar un descuento por volumen en compras anteriores. Una factura de rappel debe emitirse como una factura CORRECTING que reduce la base imponible y el IVA y referencia las facturas originales. Esta es una factura rectificativa según el artículo 15.6 del Reglamento de Facturación. Más información: ¿Cómo emitir una factura de rappel?

📘Note

La creación de documentos adicionales, como borradores, no está contemplada dentro de SIGN ES porque estos documentos no están involucrados en el cumplimiento de TicketBAI. No obstante, la API REST podría integrarse dentro de un sistema que admita la generación de documentos y ficheros adicionales.

Cumplimiento de TicketBAI

La legislación TicketBAI establece que las facturas deben incluir un código identificador y un código QR, que deben colocarse según directrices específicas.

Identificador TicketBAI

El código identificador TBAI es un código alfanumérico que identifica una factura dentro del sistema TicketBAI. Contiene el número fiscal (NIF) del emisor, la fecha de expedición y hace referencia a la firma del fichero de registro TicketBAI.

La composición genérica del ID o código TBAI es:

TBAI-NNNNNNNNN-DDMMAA-FFFFFFFFFFFFF-CRC

Código QR

El código QR legible identifica la factura y contiene una URL para acceder a los sitios web de validación oficial de facturas TicketBAI.

El tamaño del código QR debe estar entre 30 x 30 milímetros y 40 x 40 milímetros.

URL de validación

La URL contenida en el código QR es una URL de validación. Permite al contribuyente acceder a la aplicación web para la validación de facturas emitidas con un software TicketBAI. Este sitio web es específico para cada una de las tres provincias que implementan TicketBAI, pero en esta URL se incluyen parámetros adicionales:

• El código identificador TicketBAI

• Serie de la factura

• Número de factura

• Importa total de la factura

• Código de detección de errores

Posición

Según la orientación de la factura, los códigos deben colocarse de una manera específica, pero siempre en la parte inferior del documento. Las siguientes imágenes ilustran cómo deben imprimirse los códigos TicketBAI en la factura, tanto para una estructura horizontal como vertical.

Fuente: Ejemplos extraídos de las Especificaciones TicketBAI de Gipuzkoa. Las imágenes proporcionadas no tienen tamaño ni contenido válidos.