La section Account dans HUB offre un espace centralisé pour consulter et gérer les informations de votre entreprise, vos contrats et votre facturation. Elle est accessible lors de la consultation d’une organisation de niveau Account.
L’accès à la section Account nécessite des autorisations de facturation. Seuls les utilisateurs ayant le rôle Owner ou Billing peuvent accéder à cette zone. Consultez Gestion des utilisateurs pour la liste complète des rôles et savoir comment inviter des utilisateurs et les leur attribuer.
Vue d’ensemble
Section intitulée « Vue d’ensemble »La Vue d’ensemble affiche les informations de votre entreprise et votre relation avec fiskaly :
Informations de l’entreprise
- Nom légal
- Nom et adresse e-mail du Owner du compte
Relation avec fiskaly
- Représentant commercial (nom et adresse e-mail)
- Date de début en tant que client
- ID du Account
La section Plans affiche vos contrats actuels et passés avec fiskaly.
Vos plans affiche les contrats actifs, notamment :
- Nom et statut du contrat (Actif ou Expiré)
- Produits facturables avec prix unitaire
- Date de début du contrat
- Nombre d’organisations attribuées
Plans passés affiche les contrats expirés avec les mêmes détails à titre de référence.
Facturation
Section intitulée « Facturation »La section Facturation donne accès à vos paramètres de facturation et à vos informations de paiement. Vous pouvez ajouter et ajuster votre mode de paiement préféré — choisissez entre le prélèvement SEPA et la carte bancaire selon ce qui convient le mieux à votre entreprise. Les modifications peuvent être effectuées de manière indépendante et à tout moment.
Mettre à jour le mode de paiement
Section intitulée « Mettre à jour le mode de paiement »Accéder à la facturation
Cliquez sur “View Billing”.
Mettre à jour le mode de paiement
Cliquez sur “Update Payment Method” et finalisez le processus via notre prestataire de paiement.
Confirmer
Une fois ajoutées, vos informations de paiement apparaîtront dans votre compte de facturation.
Si vous utilisez plusieurs entités de facturation, vous pouvez configurer le mode de paiement pour chacune d’elles de manière indépendante.
Entités de facturation
Section intitulée « Entités de facturation »Si votre Account possède plusieurs entités de facturation, un sélecteur d’entité de facturation apparaît en haut de la section Facturation. Sélectionnez une entité de facturation pour afficher son mode de paiement spécifique, ses factures et les détails du contrat. Chaque entité de facturation peut avoir son propre mode de paiement configuré indépendamment.
Factures
Section intitulée « Factures »La section Factures affiche vos factures passées. Vous pouvez filtrer et paginer la liste.
Filtrage :
- Par année — utilisez le sélecteur d’année pour n’afficher que les factures d’une année spécifique
- Par type — utilisez le filtre de type pour restreindre les résultats par catégorie de facture
Les détails de la facture incluent :
- Numéro de facture
- Période de facturation
- Statut
- Montant total