Configuration de fiskaly SAFE

fiskaly SAFE offre un archivage sécurisé et conforme ainsi qu’une récupération pratique des données fiscales archivées de vos produits fiskaly. Vous devez d’abord activer et configurer SAFE pour votre Account et les Units associées avant de pouvoir l’utiliser.

Une fois SAFE activé, vous pouvez :

• Appliquer la même configuration à toutes les Units connectées.
• Définir des configurations individuelles pour chaque Unit.

Nous recommandons de tester d’abord votre configuration et l’archivage des données dans l’environnement TEST. Cela vous permet de vérifier que tout fonctionne comme prévu avant de passer en mode LIVE.

Rôles

Qui peut activer, configurer et accéder à SAFE

Activation et configuration

Activer SAFE et définir votre calendrier d'archivage

Archivage automatique

Services pris en charge, formats de fichiers et annotations

Accès aux données et exportation

Rechercher, filtrer et télécharger les données archivées

SAFE et SAFE flex

Quand utiliser SAFE vs SAFE flex

SAFE API

Rechercher, filtrer et exporter des données archivées par programmation

Rôles

Rôle	Description
Owner	Le Owner du Account peut activer le service SAFE pour son Account. Dispose de tous les droits Admin pour la configuration de SAFE et l’accès aux données.
Admin	Un utilisateur pouvant définir et modifier la configuration de planification d’un Group et d’une Unit. Les Admin peuvent rechercher et consulter les données fiscales archivées dans SAFE. L’activation de SAFE est réservée au Owner du Account.
Utilisateur standard	Un utilisateur pouvant rechercher et consulter les données fiscales archivées dans SAFE.

Activation et configuration

Pour activer fiskaly SAFE pour vos services, procédez comme suit.

1. Activer SAFE

1. Vous devez être le Owner du Account pour activer SAFE. Connectez-vous à fiskaly HUB et accédez au service SAFE.
2. Cliquez sur “Activer SAFE” et suivez les instructions.
3. Après avoir activé SAFE avec succès, l’étape suivante consiste à appliquer le calendrier d’archivage pour votre compte et les organisations associées.

2. Appliquer le calendrier d’archivage

1. Choisissez où il s’applique. Soit à l’ensemble du Account, à un Group avec ses Units, soit à une seule Unit que vous gérez.
2. Configurez la fréquence d’archivage dans SAFE en sélectionnant un archivage hebdomadaire ou mensuel et en précisant la période d’archivage.
3. Si vous activez SAFE pour un Group, décidez si cette configuration doit être appliquée à toutes les Units de ce Group en activant “Appliquer à toutes les organisations”.
4. Cliquez sur “Enregistrer” pour démarrer l’archivage automatique.

📘Note

L’activation ne peut être effectuée que par le Owner du Account. La configuration est disponible pour l’Admin d’un Account, d’un Group ou d’une Unit.

Archivage automatique

Après la configuration de fiskaly SAFE, celui-ci analysera les services connectés selon le calendrier configuré et archivera les exportations résultantes. L’automatisation s’exécute en continu jusqu’à ce que vous modifiiez la configuration.

Actuellement, SAFE prend en charge les services et formats de fichiers suivants :

• SIGN DE — exportations TSS
• SIGN AT — exportations DEP7
• SIGN FR — exportations de journaux d’événements XML (via UAPI)
• DSFinV-K — exportations de fermetures de caisse

Lorsque fiskaly SAFE archive des données de vos produits fiskaly connectés, il stocke les exportations résultantes avec des annotations clés. Cela vous permet d’identifier, de filtrer et de récupérer rapidement les données dont vous avez besoin dans HUB.

📘Note

L’archivage automatique est continuellement étendu à d’autres produits fiskaly pour lesquels l’archivage est une obligation légale.

Voici un aperçu des formats de fichiers et des annotations les plus pertinentes que vous verrez lorsque vous naviguez ou recherchez des données archivées dans HUB :

🇩🇪 SIGN DE

Annotations typiques : Date de création du document, période de conservation légale, date de début/fin des données exportées, ID TSS, ID client optionnels.

🇦🇹 SIGN AT

Annotations typiques : Date de création du document, période de conservation légale, date de début/fin des données exportées, ID de reçu, ID de caisse enregistreuse, type de reçu (normal, annulation, formation), compteur de signatures, ID d’entité juridique.

🇫🇷 SIGN FR

SAFE archive tous les enregistrements de journal d’événements suivis par SIGN FR via UAPI, ainsi qu’un fichier d’intégrité par enregistrement. L’archivage est déclenché automatiquement après chaque clôture journalière.

Annotations typiques : Date de création du document, période de conservation légale, date de début/fin des données exportées, ID POS, période, activité commerciale.

🇩🇪 DSFinV-K

SAFE archive les fermetures de caisse par Unit selon un calendrier configurable (par défaut : hebdomadaire, chaque lundi).

Annotations typiques : Date de création du document, période de conservation légale, date de début/fin des données exportées, ID client, dates commerciales, ID de fermeture de caisse, numéro de révision.

Accès aux données et exportation

Les utilisateurs standard peuvent rechercher des données archivées pour les Units auxquelles ils sont autorisés à accéder. Les recherches utilisent les annotations définies pour chaque Unit et, lorsque les autorisations le permettent, peuvent s’étendre sur plusieurs Groups et Units. Les résultats sont affichés dans une vue en liste à partir de laquelle les utilisateurs peuvent sélectionner et télécharger les entrées souhaitées. Pour accéder aux données, cliquez sur “SAFE” dans le panneau de navigation.

Les exportations sont disponibles par exemple aux formats TSS-Export, DSFinV-K Export et DEP7. XML, JSON, PDF, ZIP, TAR et HTML sont pris en charge. L’accès optionnel pour les auditeurs fournit des vues standardisées Z1–Z3 directement dans HUB.

En plus de l’interface HUB, fiskaly met à disposition l’API SAFE, qui vous permet de rechercher, de filtrer et d’exporter des données archivées par programmation. Les détails techniques sont disponibles dans la documentation de l’API SAFE.

SAFE et SAFE flex en un coup d’œil

Dans HUB, fiskaly SAFE automatise l’archivage depuis les produits fiskaly connectés selon un calendrier sans téléchargements manuels. SAFE flex est une API séparée et indépendante — déjà disponible pour toutes les solutions fiskaly — qui vous donne un contrôle total sur ce qu’il faut télécharger, quand le télécharger et quelles annotations appliquer, quel que soit les produits que vous utilisez. Les deux peuvent être utilisés séparément ou ensemble, selon votre flux de travail. Pour plus de détails sur les différences, consultez notre guide SAFE.