Configuration de fiskaly SAFE

fiskaly SAFE offre un archivage sécurisé et conforme ainsi qu’une récupération pratique des données fiscales archivées de vos produits fiskaly. Vous devez d’abord activer et configurer SAFE pour votre Account et les Units associées avant de pouvoir l’utiliser.

💡Testez avant de passer en LIVE

Nous recommandons de tester d’abord votre configuration et l’archivage des données dans l’environnement TEST. Cela vous permet de vérifier que tout fonctionne comme prévu avant de passer en mode LIVE.

Rôles

Qui peut activer, configurer et accéder à SAFE

Activation et configuration

Activer SAFE et définir votre calendrier d'archivage

Archivage automatique

Services pris en charge, formats de fichiers et annotations

Accès aux données et exportation

Rechercher, filtrer et télécharger les données archivées

SAFE et SAFE flex

Quand utiliser SAFE vs SAFE flex

SAFE API

Rechercher, filtrer et exporter des données archivées par programmation

Rôles

Vérifiez votre rôle avant de commencer — l’activation est réservée au Owner du Account.

Rôle	Description
Owner	Vous pouvez activer SAFE pour votre Account et disposez de tous les droits Admin pour la configuration de SAFE et l’accès aux données.
Admin	Vous pouvez définir et modifier le calendrier d’archivage d’un Group et d’une Unit, et rechercher et consulter les données fiscales archivées. L’activation de SAFE nécessite le rôle de Owner du Account.
Utilisateur standard	Vous pouvez rechercher et consulter les données fiscales archivées dans SAFE.

Archivage automatique

Activation et configuration

1. Se connecter à HUB

   Connectez-vous à votre compte sur hub.fiskaly.com.

2. Accéder à SAFE

   Cliquez sur “Explorer l’archivage”.

3. Activer SAFE

   Lancez le processus d’activation en cliquant sur “Activer SAFE”.

4. Ouvrir la configuration de l'organisation

   Accédez à votre écran de configuration en cliquant sur “Configurer les organisations”.

   
5. Sélectionner la portée

   Décidez si vous souhaitez définir la configuration pour l’ensemble du Account, un seul Group avec ses Units ou une seule Unit.

   
6. Définir le calendrier d'archivage

   Définissez votre fréquence et votre heure d’archivage, puis enregistrez la configuration.

   

Pour mettre à jour votre configuration, suivez le même processus.

Après avoir configuré fiskaly SAFE, celui-ci analyse vos produits connectés selon votre calendrier et archive les exportations résultantes. L’automatisation s’exécute en continu jusqu’à ce que vous modifiiez la configuration.

Actuellement, SAFE prend en charge les produits et formats de fichiers suivants :

• SIGN DE — exportations TSS
• SIGN AT — exportations DEP7
• SIGN FR — exportations de journaux d’événements XML (via UAPI)
• DSFinV-K — exportations de fermetures de caisse

Lorsque fiskaly SAFE archive vos données, il stocke les exportations résultantes avec des annotations clés. Cela vous permet d’identifier, de filtrer et de récupérer rapidement les données dont vous avez besoin dans HUB.

📘Note

L’archivage automatique est continuellement étendu à d’autres produits fiskaly pour lesquels l’archivage est une obligation légale.

🇩🇪 SIGN DE

SAFE archive les exportations TSS selon votre calendrier configuré.

Annotations typiques :

• Date de création du document
• Période de conservation légale
• Date de début/fin des données exportées
• ID TSS
• ID client (optionnels)

🇦🇹 SIGN AT

SAFE archive les exportations DEP7 selon votre calendrier configuré.

Annotations typiques :

• Date de création du document
• Période de conservation légale
• Date de début/fin des données exportées
• ID de reçu
• ID de caisse enregistreuse
• Type de reçu (normal, annulation, formation)
• Compteur de signatures
• ID d’entité juridique

🇫🇷 SIGN FR

SAFE archive tous les enregistrements de journal d’événements suivis par SIGN FR via UAPI, ainsi qu’un fichier d’intégrité par enregistrement. L’archivage est déclenché automatiquement après chaque clôture journalière.

Annotations typiques :

• Date de création du document
• Période de conservation légale
• Date de début/fin des données exportées
• ID POS
• Période
• Activité commerciale

🇩🇪 DSFinV-K

SAFE archive les fermetures de caisse par Unit selon un calendrier configurable (par défaut : hebdomadaire, chaque lundi).

Annotations typiques :

• Date de création du document
• Période de conservation légale
• Date de début/fin des données exportées
• ID client
• Dates commerciales
• ID de fermeture de caisse
• Numéro de révision

Accès aux données et exportation

Vous pouvez rechercher des données archivées pour les Units auxquelles vous êtes autorisé à accéder. Les recherches utilisent les annotations définies pour chaque Unit et, lorsque les autorisations le permettent, peuvent s’étendre sur plusieurs Groups et Units. Les résultats sont affichés dans une vue en liste à partir de laquelle vous pouvez sélectionner et télécharger les entrées souhaitées. Pour accéder aux données, cliquez sur SAFE dans le panneau de navigation.

Les exportations sont disponibles par exemple aux formats TSS-Export, DSFinV-K Export et DEP7. XML, JSON, PDF, ZIP, TAR et HTML sont pris en charge. L’accès optionnel pour les auditeurs fournit des vues standardisées Z1–Z3 directement dans HUB.

En plus de l’interface HUB, fiskaly met à disposition l’API SAFE, qui vous permet de rechercher, de filtrer et d’exporter des données archivées par programmation. Les détails techniques sont disponibles dans la documentation de l’API SAFE.

SAFE et SAFE flex en un coup d’œil

Dans HUB, fiskaly SAFE automatise l’archivage depuis les produits fiskaly connectés selon un calendrier sans téléchargements manuels. SAFE flex est une API séparée et indépendante — déjà disponible pour toutes les solutions fiskaly — qui vous donne un contrôle total sur ce qu’il faut télécharger, quand le télécharger et quelles annotations appliquer, quel que soit les produits que vous utilisez. Les deux peuvent être utilisés séparément ou ensemble, selon votre flux de travail. Pour plus de détails sur les différences, consultez notre guide SAFE.

Prochaines étapes

SAFE API

Rechercher, filtrer et exporter des données archivées par programmation

Guide SAFE

Aperçu complet des fonctionnalités de SAFE et SAFE flex

Navigation HUB

Découvrez l'interface et la structure du menu HUB