Gestion des utilisateurs

La section de gestion des utilisateurs dans HUB vous permet de consulter et gérer les utilisateurs dans vos organisations. Elle est accessible depuis le menu de navigation compact sous “Utilisateurs”.

📘Niveau Account vs. niveau Group & Unit

La gestion au niveau Account inclut l’attribution de rôles et le contrôle d’accès basé sur les politiques. La gestion au niveau Group et Unit sera alignée sur cette approche dans une prochaine mise à jour.

Inviter un utilisateur

Les utilisateurs peuvent être invités pour l’ensemble de l’Account ou pour des Groups et Units spécifiques. Choisissez d’abord votre organisation pour définir la portée correcte de l’invitation.

Invitation au niveau Account

Il s’agit du type d’invitation le plus complet, car il inclut l’attribution de rôles et le contrôle d’accès basé sur les politiques.

1. Ouvrir la page des utilisateurs

   Au niveau Account, accédez à la section de gestion des utilisateurs depuis le menu de navigation compact sous “Utilisateurs”.

2. Cliquer sur "Invite members"

   Cliquez sur “Invite members” pour ouvrir la fenêtre d’invitation.

3. Saisir son adresse e-mail

   Saisissez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter. Vous pouvez inviter plusieurs utilisateurs à la fois.

4. Créer une politique

   Ouvrez la fenêtre de création de politique et activez les rôles requis par cet utilisateur. Plusieurs rôles peuvent être activés et chacun peut avoir une date d’expiration pour un accès temporaire.

5. Enregistrer et inviter

   Enregistrez la politique et cliquez sur le bouton “Invite member”.

6. Attendre l'acceptation de l'invitation

   L’utilisateur doit accepter l’invitation. Une fois acceptée, il pourra voir l’Account après s’être connecté.

Invitation au niveau Group / Unit

Les utilisateurs invités à une organisation obtiennent un accès au Group ou à la Unit ainsi qu’une vue restreinte de l’Account, plutôt qu’un accès complet.

1. Accéder à l'organisation et ouvrir la page des utilisateurs

   Sélectionnez le Group ou la Unit à laquelle vous souhaitez inviter l’utilisateur. Accédez à la section de gestion des utilisateurs depuis le menu de navigation compact sous “Utilisateurs”.

2. Cliquer sur inviter un utilisateur

   Cliquez sur “Invite user” pour ouvrir la fenêtre d’invitation.

3. Saisir son adresse e-mail

   Saisissez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter.

4. Attendre l'acceptation de l'invitation

   L’utilisateur doit accepter l’invitation. Une fois acceptée, il pourra voir l’organisation après s’être connecté.

📘Note

Si l’adresse e-mail que vous saisissez est déjà enregistrée dans notre système, l’utilisateur est simplement informé qu’il a été ajouté à votre organisation. S’il s’agit d’un nouvel utilisateur, un compte est créé, qui doit être activé par le titulaire de l’adresse e-mail dans un délai de 48 heures.

Rôles et attribution des rôles

Au niveau Account, vous pouvez créer des politiques pour attribuer les rôles Admin, User Manager et Billing — plusieurs rôles peuvent être attribués à un même utilisateur.

Rôle	Description
Owner	L’utilisateur qui a créé le Account. Dispose de tous les droits Admin ainsi que d’actions exclusives telles que la demande d’activation LIVE et l’activation de fiskaly SAFE. Il y a exactement un Owner par Account.
Admin	Droits de gestion complets — gérer les organisations, générer des API Keys et activer des services. Peut être attribué avec une date d’expiration optionnelle.
User Manager	Gérer les utilisateurs et leurs autorisations. Peut être attribué avec une date d’expiration optionnelle.
Billing	Accès à la facturation, aux plans, à l’utilisation et aux factures pour le Account. Peut être attribué avec une date d’expiration optionnelle.
Utilisateur standard	Droits limités, peut consulter les services et les données des organisations auxquelles il a été invité. C’est le rôle par défaut lorsqu’aucun rôle spécifique n’est attribué.

📘Note

Le Owner du Account ne peut pas être supprimé. La suppression d’un utilisateur d’une organisation ne supprime pas son compte fiskaly.