Navigation et interface utilisateur de HUB

fiskaly HUB est organisé autour d’un panneau de navigation latéral gauche qui vous donne un accès rapide à vos organisations, services, API Keys et paramètres de compte. Ce guide vous présente chaque section de l’interface pour que vous puissiez trouver ce dont vous avez besoin et gérer votre configuration efficacement.

Menu HUB

Naviguer dans le panneau gauche et utiliser les raccourcis vers les services

Gestion des organisations

Accounts, Groups, Units et comment les créer

Clés API

Créer et gérer des identifiants API par environnement

Gestion des utilisateurs

Inviter des utilisateurs et gérer l'accès à vos organisations

Gestion de compte

Informations sur l'entreprise, plans, utilisation, facturation et factures

Langue et aide

Langues prises en charge et raccourcis vers le menu d'aide

Le menu de HUB est affiché dans un panneau de navigation compact à gauche, organisé en catégories.

Gestion des organisations

Lorsque vous vous reconnectez, si vous avez déjà créé un Account ou avez été invité à des existants, une liste de toutes les organisations auxquelles vous êtes autorisé à accéder apparaît.

HUB utilise une hiérarchie claire à trois niveaux :

Account [La structure de niveau supérieur dans fiskaly HUB]
  |
  +-- Group [Une couche intermédiaire pour organiser les Units en clusters logiques, adaptable aux besoins de structuration]
  |     |
  |     +-- Unit [Une entité juridique ou commerçant individuel (Taxpayer) opérant au sein du Group]
  |     +-- Unit
  |
  +-- Group
        |
        +-- Unit

Une Unit dépend toujours de son Account et ne peut pas contenir d’autres Units, et un Account ne peut pas être une sous-organisation d’une autre organisation.

Créer des organisations

La création d’organisations est gratuite, et les Groups comme les Units peuvent être créés via HUB.

⚠️Produits API unifiée

Pour les produits API unifiée (SIGN IT, SIGN FR, E-INVOICE), les Units sont créées via l’API, et non via HUB. Nous recommandons de créer les Units via l’Unified API, car c’est la façon la plus fiable et la plus évolutive de gérer vos clients par programmation.

Lors de la création de nouvelles organisations, leur position dans la hiérarchie organisationnelle est affichée à gauche. Après la création, chaque organisation peut être modifiée selon les besoins.

Créer un Group

Dans le sélecteur d’organisation au sein de votre structure Account, cliquez sur ”+ Créer un group”.
Saisissez le nom du group, le nom d’affichage et l’adresse.
Cliquez sur “Enregistrer”.
Le nouveau Group s’affiche automatiquement.

Créer une Unit

Dans le sélecteur d’organisation au sein de votre structure Account, cliquez sur ”+ Créer une unit”.
Saisissez le nom de la unit, le nom d’affichage et l’adresse.
Cliquez sur “Enregistrer”.
La nouvelle Unit s’affiche automatiquement.

📘Note

Si aucun environnement LIVE n’a été activé, toutes les organisations initiales sont créées dans l’environnement TEST, qui vous permet d’expérimenter en toute sécurité, de tester des intégrations et de configurer votre setup sans affecter les données réelles ni déclencher des actions fiscales. Cela vous aide à identifier et à corriger les erreurs tôt, afin que vous puissiez valider votre structure avant de passer à l’environnement LIVE.

L’environnement LIVE est séparé de TEST, et les ressources pertinentes pour la fiscalisation créées au sein d’une Unit en TEST ne peuvent pas être transférées en LIVE. Pour créer des ressources LIVE, vous devez activer l’environnement LIVE et utiliser une API Key LIVE avec les API fiskaly correspondantes.

Lorsque vous créez une organisation depuis l’environnement LIVE, elle sera disponible à la fois en LIVE et en TEST. Cependant, si vous la créez depuis l’environnement TEST, elle n’existera qu’en TEST.

Changer d’organisation

L’organisation actuellement sélectionnée sera affichée dans le panneau de navigation compact de HUB à gauche et dans l’en-tête. Cliquez dessus pour revenir au sélecteur d’organisation ou pour voir les organisations récemment consultées.

Sélecteur d’organisation

Chaque organisation dispose d’options dédiées et fournit un aperçu avec de plus amples détails et services. Pour y accéder, cliquez simplement sur l’organisation correspondante dans le Sélecteur d’Organisations.

Accounts

Vous pouvez activer le service fiskaly SAFE et accéder aux fichiers archivés.

La section “Nouveautés” fournit des avis de maintenance des services, des mises à jour des versions API et des actualités produits adaptées aux informations que vous avez fournies précédemment.

Groups

Vous pouvez gérer les Units existantes, en créer rapidement de nouvelles, inviter de nouveaux utilisateurs et générer des API Keys pour intégrer des services dans votre système.

Units

Vous obtenez un aperçu rapide de toutes les API Keys et utilisateurs appartenant à la Unit, ainsi que les détails de l’administrateur et les services supplémentaires disponibles.

L’aperçu des solutions activées est personnalisable, vous permettant d’afficher des solutions pour plusieurs pays.

Gestion des API Keys

La section des API Keys est accessible depuis le menu de navigation compact. Elle affiche toutes les API Keys existantes et propose la possibilité d’en créer de nouvelles en sélectionnant “Créer une API Key” et en attribuant un nom, ainsi que de supprimer les clés existantes.

📘Note

Chaque API Key est liée à une organisation spécifique (Group ou Unit) et à l’environnement sélectionné. Une API Key créée dans l’environnement TEST ne peut être utilisée que pour créer des ressources de test, tandis qu’une API Key créée dans l’environnement LIVE ne peut être utilisée que pour créer des ressources LIVE.

Gestion des utilisateurs

La section de gestion des utilisateurs, accessible depuis le menu de navigation compact, vous permet de consulter tous les utilisateurs de votre organisation, d’inviter de nouveaux membres, d’attribuer des rôles et de supprimer des utilisateurs. Pour tous les détails, consultez la page Gestion des utilisateurs.

Gestion de compte

La section Account donne accès aux informations de votre entreprise et à vos données de facturation. Elle est accessible depuis le sélecteur d’organisation lors de la consultation d’une organisation de niveau Account. Pour plus de détails, consultez la page Gestion de compte.

Langue et aide

HUB est disponible en anglais, allemand, espagnol, italien et français. Vous pouvez changer la langue de l’interface utilisateur à tout moment en utilisant le sélecteur de langue dans la barre de navigation supérieure.

La navigation supérieure propose également un menu Aide avec un accès rapide à :

Documentation pour les développeurs
Contacter le support
Centre de support
État du système
Journal des modifications

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