Configurazione di fiskaly SAFE

fiskaly SAFE fornisce un’archiviazione sicura e conforme e un comodo recupero dei dati fiscali archiviati dai prodotti fiskaly. Prima di poterlo utilizzare, è necessario attivare e configurare SAFE per l’Account e le Unit associate.

Una volta attivato SAFE, è possibile:

• Applicare la stessa configurazione a tutte le Unit connesse.
• Impostare configurazioni individuali per ciascuna Unit.

Si consiglia di testare prima la configurazione e l’archiviazione dei dati nell’ambiente TEST. Questo permette di verificare che tutto funzioni come previsto prima di passare in modalità LIVE.

Ruoli

Chi può attivare, configurare e accedere a SAFE

Attivazione e configurazione

Attivare SAFE e impostare il calendario di archiviazione

Archiviazione automatica

Servizi supportati, formati di file e annotazioni

Accesso ai dati ed esportazione

Cercare, filtrare e scaricare dati archiviati

SAFE e SAFE flex

Quando utilizzare SAFE vs SAFE flex

SAFE API

Cercare, filtrare ed esportare dati archiviati in modo programmatico

Ruoli

Ruolo	Descrizione
Owner	L’Owner dell’Account può attivare il prodotto SAFE per il proprio Account. Ha tutti i diritti Admin per la configurazione di SAFE e l’accesso ai dati.
Admin	Un utente che può impostare e modificare la configurazione della pianificazione di un Group e di una Unit. Gli Admin possono cercare e visualizzare i dati fiscali archiviati in SAFE. L’attivazione di SAFE è riservata all’Owner dell’Account.
Utente normale	Un utente che può cercare e visualizzare i dati fiscali archiviati in SAFE.

Attivazione e configurazione

Per attivare fiskaly SAFE per i prodotti, procedere come segue.

1. Attivare SAFE

1. Devi essere l’Owner dell’Account per attivare SAFE. Accedi a fiskaly HUB e naviga al prodotto SAFE.
2. Fai clic su “Attiva SAFE” e segui le istruzioni.
3. Dopo aver attivato SAFE con successo, il passo successivo è applicare il calendario di archiviazione per l’account e le organizzazioni correlate.

2. Applicare il calendario di archiviazione

1. Scegli dove si applica. Può essere per l’intero Account, un Group con le sue Unit, o una singola Unit che gestisci.
2. Configura la frequenza di archiviazione in SAFE selezionando l’archiviazione settimanale o mensile e specificando il periodo di archiviazione.
3. Se stai attivando SAFE per un Group, decidi se questa configurazione deve essere applicata a tutte le Unit del Group attivando “Applica a tutte le organizzazioni”.
4. Fai clic su “Salva” per avviare l’archiviazione automatica.

📘Note

L’attivazione può essere eseguita solo dall’Owner dell’Account. La configurazione è disponibile per l’Admin di un Account, di un Group o di una Unit.

Archiviazione automatica

Dopo la configurazione di fiskaly SAFE, esso analizzerà i prodotti connessi secondo il calendario configurato e archivierà le esportazioni risultanti. L’automazione viene eseguita continuamente finché non si modifica la configurazione.

Attualmente, SAFE supporta i seguenti prodotti e formati di file:

• SIGN DE — esportazioni TSS
• SIGN AT — esportazioni DEP7
• SIGN FR — esportazioni di log eventi XML (tramite UAPI)
• DSFinV-K — esportazioni di chiusura cassa

Quando fiskaly SAFE archivia dati dai prodotti fiskaly connessi, memorizza le esportazioni risultanti insieme ad annotazioni chiave. Questo consente di identificare, filtrare e recuperare rapidamente i dati necessari in HUB.

📘Note

L’archiviazione automatica viene continuamente estesa ad altri prodotti fiskaly dove l’archiviazione è un requisito legale.

Di seguito è riportata una panoramica dei formati di file e delle annotazioni più rilevanti che vedrai quando navighi o cerchi dati archiviati in HUB:

🇩🇪 SIGN DE

Annotazioni tipiche: Data di creazione del documento, periodo di conservazione legale, data di inizio/fine dei dati esportati, ID TSS, ID client opzionali.

🇦🇹 SIGN AT

Annotazioni tipiche: Data di creazione del documento, periodo di conservazione legale, data di inizio/fine dei dati esportati, ID ricevuta, ID registratore di cassa, tipo di ricevuta (normale, annullamento, formazione), contatore firme, ID entità giuridica.

🇫🇷 SIGN FR

SAFE archivia tutti i record del log eventi tracciati da SIGN FR tramite UAPI, insieme a un file di integrità per record. L’archiviazione viene attivata automaticamente dopo ogni chiusura giornaliera.

Annotazioni tipiche: Data di creazione del documento, periodo di conservazione legale, data di inizio/fine dei dati esportati, ID POS, periodo, attività commerciale.

🇩🇪 DSFinV-K

SAFE archivia le chiusure di cassa per Unit secondo un calendario configurabile (predefinito: settimanale, ogni lunedì).

Annotazioni tipiche: Data di creazione del documento, periodo di conservazione legale, data di inizio/fine dei dati esportati, ID client, date di business, ID chiusura cassa, numero di revisione.

Accesso ai dati ed esportazione

Gli utenti normali possono cercare i dati archiviati per le Unit a cui sono autorizzati ad accedere. Le ricerche utilizzano le annotazioni definite per ogni Unit e, quando i permessi lo consentono, possono estendersi su più Group e Unit. I risultati vengono visualizzati in una vista elenco dalla quale gli utenti possono selezionare e scaricare le voci desiderate. Per accedere ai dati, fai clic su “SAFE” nel pannello di navigazione.

Le esportazioni sono disponibili ad esempio nei formati TSS-Export, DSFinV-K Export e DEP7. Sono supportati XML, JSON, PDF, ZIP, TAR e HTML. L’accesso opzionale per i revisori fornisce viste standardizzate Z1–Z3 direttamente in HUB.

Oltre all’interfaccia HUB, fiskaly fornisce l’API SAFE, che consente di cercare, filtrare ed esportare dati archiviati in modo programmatico. I dettagli tecnici sono disponibili nella documentazione dell’API SAFE.

SAFE e SAFE flex in sintesi

In HUB, fiskaly SAFE automatizza l’archiviazione dai prodotti fiskaly connessi secondo un calendario senza caricamenti manuali. SAFE flex è un’API separata e indipendente — già disponibile per tutte le soluzioni fiskaly — che offre pieno controllo su cosa caricare, quando caricare e quali annotazioni applicare, indipendentemente dai prodotti utilizzati. Entrambi possono essere utilizzati separatamente o insieme, a seconda del flusso di lavoro. Per i dettagli sulle differenze, visita la nostra guida SAFE.