fiskaly SAFE fornisce un’archiviazione sicura e conforme e un comodo recupero dei dati fiscali archiviati dai prodotti fiskaly. Prima di poterlo utilizzare, è necessario attivare e configurare SAFE per l’Account e le Unit associate.
Si consiglia di testare prima la configurazione e l’archiviazione dei dati nell’ambiente TEST. Questo permette di verificare che tutto funzioni come previsto prima di passare in modalità LIVE.
Ruoli
Chi può attivare, configurare e accedere a SAFE
Attivazione e configurazione
Attivare SAFE e impostare il calendario di archiviazione
Configurazione dell'archiviazione automatica
Servizi supportati, formati di file e annotazioni
Ricerca ed esportazione dei dati
Cercare, filtrare e scaricare dati archiviati
SAFE e SAFE flex
Quando utilizzare SAFE vs SAFE flex
SAFE API
Cercare, filtrare ed esportare dati archiviati in modo programmatico
Verifica il tuo ruolo prima di iniziare — l’attivazione è riservata all’Owner dell’Account.
| Ruolo | Descrizione |
|---|---|
| Owner | Puoi attivare SAFE per il tuo Account e hai tutti i diritti Admin per la configurazione di SAFE e l’accesso ai dati. |
| Admin | Puoi impostare e modificare il calendario di archiviazione per un Group e una Unit, e cercare e visualizzare i dati fiscali archiviati. L’attivazione di SAFE richiede il ruolo di Owner dell’Account. |
| Utente normale | Puoi cercare e visualizzare i dati fiscali archiviati in SAFE. |
Configurazione dell’archiviazione automatica
Sezione intitolata “Configurazione dell’archiviazione automatica”Attivazione e configurazione
Sezione intitolata “Attivazione e configurazione”Accedere a HUB
Accedi al tuo account su hub.fiskaly.com.
Aprire SAFE
Fai clic su “Esplora l’archiviazione”.
Aprire la configurazione dell'organizzazione
Accedi alla schermata di configurazione facendo clic su “Configura organizzazioni”.
Selezionare l'ambito
Decidi se impostare la configurazione per l’intero Account, un singolo Group con le sue Unit o una singola Unit.
Impostare il calendario di archiviazione
Imposta la frequenza e l’orario di archiviazione e salva la configurazione.
Per aggiornare la configurazione, seguire lo stesso processo.
Dopo aver configurato fiskaly SAFE, esso analizzerà i prodotti connessi secondo il calendario configurato e archivierà le esportazioni risultanti. L’automazione viene eseguita continuamente finché non si modifica la configurazione.
Attualmente, SAFE supporta i seguenti prodotti e formati di file:
- SIGN DE — esportazioni TSS
- SIGN AT — esportazioni DEP7
- SIGN FR — esportazioni di log eventi XML (tramite UAPI)
- DSFinV-K — esportazioni di chiusura cassa
Quando fiskaly SAFE archivia i tuoi dati, memorizza le esportazioni risultanti insieme ad annotazioni chiave. Questo consente di identificare, filtrare e recuperare rapidamente i dati necessari in HUB.
L’archiviazione automatica viene continuamente estesa ad altri prodotti fiskaly dove l’archiviazione è un requisito legale.
🇩🇪 SIGN DE
Sezione intitolata “🇩🇪 SIGN DE”SAFE archivia le esportazioni TSS secondo il calendario configurato.
Proprietà tipiche:
- Data di creazione del documento
- Periodo di conservazione legale
- Data di inizio/fine dei dati esportati
- ID TSS
- ID client (opzionali)
🇦🇹 SIGN AT
Sezione intitolata “🇦🇹 SIGN AT”SAFE archivia le esportazioni DEP7 secondo il calendario configurato.
Proprietà tipiche:
- Data di creazione del documento
- Periodo di conservazione legale
- Data di inizio/fine dei dati esportati
- ID ricevuta
- ID registratore di cassa
- Tipo di ricevuta (normale, annullamento, formazione)
- Contatore firme
- ID entità giuridica
🇫🇷 SIGN FR
Sezione intitolata “🇫🇷 SIGN FR”SAFE archivia tutti i record del log eventi tracciati da SIGN FR tramite UAPI, insieme a un file di integrità per record. L’archiviazione viene attivata automaticamente dopo ogni chiusura giornaliera.
Proprietà tipiche:
- Data di creazione del documento
- Periodo di conservazione legale
- Data di inizio/fine dei dati esportati
- ID POS
- Periodo
- Attività commerciale
🇩🇪 DSFinV-K
Sezione intitolata “🇩🇪 DSFinV-K”SAFE archivia le chiusure di cassa per Unit secondo un calendario configurabile (predefinito: settimanale, ogni lunedì).
Proprietà tipiche:
- Data di creazione del documento
- Periodo di conservazione legale
- Data di inizio/fine dei dati esportati
- ID client
- Date di business
- ID chiusura cassa
- Numero di revisione
Ricerca ed esportazione dei dati
Sezione intitolata “Ricerca ed esportazione dei dati”Puoi cercare i dati archiviati per le Unit a cui sei autorizzato ad accedere, e la ricerca può estendersi su più Group e Unit quando i permessi lo consentono. I risultati vengono visualizzati in una vista elenco dalla quale puoi selezionare e scaricare le voci desiderate. Per accedere ai dati, fai clic su SAFE nel pannello di navigazione.
Le esportazioni sono disponibili in formati come TSS-Export, DSFinV-K Export e DEP7. Sono supportati XML, JSON, PDF, ZIP, TAR e HTML. L’accesso opzionale per i revisori fornisce viste standardizzate Z1–Z3 direttamente in HUB.
Oltre all’interfaccia HUB, fiskaly fornisce l’API SAFE, che consente di cercare, filtrare ed esportare dati archiviati in modo programmatico. I dettagli tecnici sono disponibili nella documentazione dell’API SAFE.
Ricerca dei file archiviati
Sezione intitolata “Ricerca dei file archiviati”Il nostro sistema di ricerca dei file archiviati si basa sull’uso di annotazioni, proprietà e valori. Ecco una descrizione dettagliata di ciascun componente e di come utilizzarli in modo efficace:
- Le annotazioni sono raccolte di proprietà che forniscono parametri di ricerca per i file. Aiutano a categorizzare e identificare dettagli specifici all’interno dei tuoi documenti.
- Una proprietà è un singolo parametro all’interno di un’annotazione, collegato a un file e contenente un valore specifico.
- I valori di ricerca sono i criteri specifici che stai cercando all’interno delle proprietà.
Esempio di un’annotazione, delle sue proprietà e dei relativi valori
Come posso cercare un file?
Sezione intitolata “Come posso cercare un file?”Selezionare un'annotazione
Inizia scegliendo un’annotazione appropriata nel generatore di richieste di ricerca.
Scegliere una proprietà
Una volta selezionata l’annotazione, scegli una proprietà rilevante per la tua ricerca.
Specificare un valore
Definisci il valore esatto che stai cercando all’interno della proprietà scelta.
Esempio di una richiesta di ricerca per trovare tutte le ricevute di rimborso in contanti emesse in euro
La ricerca individuerà i file che corrispondono esattamente all’annotazione, alla proprietà e al valore specificati. Se un’annotazione o una proprietà non è stata associata a un file al momento del caricamento, tale file non verrà incluso nei risultati della ricerca.
Suggerimenti aggiuntivi
Sezione intitolata “Suggerimenti aggiuntivi”- Puoi combinare fino a cinque parametri di ricerca diversi.
- Più parametri di ricerca vengono combinati tramite un AND logico, il che significa che la ricerca restituirà solo i file che soddisfano tutti i criteri specificati.
- Sii preciso con i valori di ricerca per non perdere documenti rilevanti.
SAFE e SAFE flex in sintesi
Sezione intitolata “SAFE e SAFE flex in sintesi”In HUB, fiskaly SAFE automatizza l’archiviazione dai prodotti fiskaly connessi secondo un calendario senza caricamenti manuali. SAFE flex è un’API separata e indipendente — già disponibile per tutte le soluzioni fiskaly — che offre pieno controllo su cosa caricare, quando caricare e quali annotazioni applicare, indipendentemente dai prodotti utilizzati. Entrambi possono essere utilizzati separatamente o insieme, a seconda del flusso di lavoro. Per i dettagli sulle differenze, visita la nostra guida SAFE.