La sezione di gestione utenti in HUB consente di visualizzare e gestire gli utenti nelle proprie organizzazioni. È accessibile dal menu di navigazione compatto sotto “Utenti”.
La gestione a livello Account include l’assegnazione di ruoli e il controllo degli accessi basato su policy. La gestione a livello Group e Unit sarà allineata a questo approccio in un aggiornamento futuro.
Invitare un utente
Sezione intitolata “Invitare un utente”Gli utenti possono essere invitati all’intero Account oppure a Group e Unit specifici. Seleziona prima la tua organizzazione per specificare l’ambito corretto dell’invito.
Invito a livello Account
Sezione intitolata “Invito a livello Account”Questo è il tipo di invito più completo, poiché include l’assegnazione di ruoli e il controllo degli accessi basato su policy.
Apri la pagina Utenti
A livello Account, vai alla sezione di gestione utenti dal menu di navigazione compatto sotto “Utenti”.
Fai clic su "Invite members"
Fai clic su “Invite members” per aprire la finestra di invito.
Inserisci il suo indirizzo e-mail
Inserisci l’indirizzo e-mail della persona che vuoi invitare. Puoi invitare più utenti contemporaneamente.
Crea la policy
Apri la finestra di creazione della policy e abilita i ruoli richiesti da questo utente. Possono essere abilitati più ruoli e ciascuno può avere una data di scadenza per l’accesso temporaneo.
Salva e invita
Salva la policy e fai clic sul pulsante “Invite member”.
Attendi che l'invito venga accettato
L’utente deve accettare l’invito. Una volta accettato, potrà vedere l’Account dopo aver effettuato l’accesso.
Invito a livello Group / Unit
Sezione intitolata “Invito a livello Group / Unit”Gli utenti invitati a un’organizzazione ottengono l’accesso al Group o alla Unit e una vista limitata sull’Account, piuttosto che l’accesso completo.
Vai all'organizzazione e apri la pagina Utenti
Seleziona il Group o la Unit a cui vuoi invitare l’utente. Vai alla sezione di gestione utenti dal menu di navigazione compatto sotto “Utenti”.
Fai clic su Invita utente
Fai clic su “Invite user” per aprire la finestra di invito.
Inserisci il suo indirizzo e-mail
Inserisci l’indirizzo e-mail della persona che vuoi invitare.
Attendi che l'invito venga accettato
L’utente deve accettare l’invito. Una volta accettato, potrà vedere l’organizzazione dopo aver effettuato l’accesso.
Se l’indirizzo e-mail inserito è già presente nel nostro sistema, l’utente viene semplicemente informato di essere stato aggiunto alla tua organizzazione. Se invece si tratta di un nuovo utente, viene creato un account, che deve essere attivato dal titolare dell’indirizzo e-mail entro 48 ore.
Ruoli e assegnazione dei ruoli
Sezione intitolata “Ruoli e assegnazione dei ruoli”A livello Account, puoi creare policy per assegnare i ruoli Admin, User Manager e Billing — a un utente possono essere assegnati più ruoli.
| Ruolo | Descrizione |
|---|---|
| Owner | L’utente che ha creato l’Account. Ha tutti i diritti Admin più azioni esclusive come richiedere l’attivazione LIVE e attivare fiskaly SAFE. C’è esattamente un Owner per Account. |
| Admin | Diritti di gestione completi — gestire le organizzazioni, generare API Key e attivare prodotti. Può essere assegnato con una data di scadenza opzionale. |
| User Manager | Gestire gli utenti e le loro autorizzazioni. Può essere assegnato con una data di scadenza opzionale. |
| Billing | Accesso a fatturazione, piani, utilizzo e fatture per l’Account. Può essere assegnato con una data di scadenza opzionale. |
| Utente normale | Diritti limitati, può visualizzare prodotti e dati delle organizzazioni a cui è stato invitato. Questo è il ruolo predefinito quando non viene assegnato nessun ruolo specifico. |
L’Owner dell’Account non può essere rimosso. La rimozione di un utente da un’organizzazione non elimina il suo account fiskaly.