fiskaly SAFE bietet sichere und konforme Archivierung sowie bequemen Abruf archivierter Finanzdaten aus Ihren fiskaly-Produkten. Sie müssen SAFE zunächst für Ihren Account und die zugehörigen Units aktivieren und konfigurieren, um es zu nutzen.
Wir empfehlen, Ihre Konfiguration und Datenarchivierung zunächst in der TEST-Umgebung zu testen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass alles wie erwartet funktioniert, bevor Sie LIVE gehen.
Rollen
Wer kann SAFE aktivieren, konfigurieren und darauf zugreifen
Aktivierung & Konfiguration
SAFE aktivieren und Ihren Archivierungszeitplan festlegen
Einrichtung der Auto-Archivierung
Unterstützte Dienste, Dateiformate und Annotations
Suche und Export von Daten
Archivierte Daten suchen, filtern und herunterladen
SAFE und SAFE flex
Wann SAFE vs. SAFE flex verwendet werden sollte
SAFE API
Archivierte Daten programmatisch suchen, filtern und exportieren
Überprüfen Sie Ihre Rolle, bevor Sie beginnen — die Aktivierung ist dem Account-Owner vorbehalten.
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Owner | Sie können SAFE für Ihren Account aktivieren und haben alle Admin-Rechte für die SAFE-Konfiguration und den Datenzugriff. |
| Admin | Sie können den Archivierungszeitplan für eine Group und Unit festlegen und ändern sowie archivierte Finanzdaten suchen und einsehen. Die SAFE-Aktivierung erfordert die Account-Owner-Rolle. |
| Regulärer Benutzer | Sie können archivierte Finanzdaten in SAFE suchen und einsehen. |
Einrichtung der Auto-Archivierung
Abschnitt betitelt „Einrichtung der Auto-Archivierung“Aktivierung und Konfiguration
Abschnitt betitelt „Aktivierung und Konfiguration“In HUB einloggen
Melden Sie sich unter hub.fiskaly.com an.
SAFE aufrufen
Klicken Sie auf “Archivierung erkunden”.
Organisationskonfiguration öffnen
Rufen Sie Ihren Konfigurationsbildschirm auf, indem Sie auf “Organisationen konfigurieren” klicken.
Umfang auswählen
Entscheiden Sie, ob Sie die Konfiguration für den gesamten Account, eine einzelne Group mit ihren Units oder eine einzelne Unit festlegen möchten.
Archivierungszeitplan festlegen
Legen Sie Ihre Archivierungshäufigkeit und -zeit fest und speichern Sie die Konfiguration.
Um Ihre Konfiguration zu aktualisieren, führen Sie denselben Vorgang durch.
Nachdem Sie fiskaly SAFE konfiguriert haben, scannt es Ihre verbundenen Produkte gemäß Ihrem Zeitplan und archiviert die resultierenden Exporte. Die Automatisierung läuft kontinuierlich, bis Sie die Konfiguration ändern.
Derzeit unterstützt SAFE folgende Produkte und Dateiformate:
- SIGN DE — TSS-Exporte
- SIGN AT — DEP7-Exporte
- SIGN FR — XML-Ereignisprotokoll-Exporte (über UAPI)
- DSFinV-K — Kassensturz-Exporte
Wenn fiskaly SAFE Ihre Daten archiviert, speichert es die resultierenden Exporte zusammen mit wichtigen Annotations. So können Sie die benötigten Daten in HUB schnell identifizieren, filtern und abrufen.
Die Auto-Archivierung wird kontinuierlich auf weitere fiskaly-Produkte ausgeweitet, bei denen eine Archivierung gesetzlich vorgeschrieben ist.
🇩🇪 SIGN DE
Abschnitt betitelt „🇩🇪 SIGN DE“SAFE archiviert TSS-Exporte gemäß Ihrem konfigurierten Zeitplan.
Typische Eigenschaften:
- Dokumenterstellungsdatum
- Gesetzliche Aufbewahrungsfrist
- Start-/Enddatum der exportierten Daten
- TSS-ID
- Client-IDs (optional)
🇦🇹 SIGN AT
Abschnitt betitelt „🇦🇹 SIGN AT“SAFE archiviert DEP7-Exporte gemäß Ihrem konfigurierten Zeitplan.
Typische Eigenschaften:
- Dokumenterstellungsdatum
- Gesetzliche Aufbewahrungsfrist
- Start-/Enddatum der exportierten Daten
- Beleg-ID
- Kassen-ID
- Belegtyp (normal, Storno, Training)
- Signaturzähler
- Juristische Personen-ID
🇫🇷 SIGN FR
Abschnitt betitelt „🇫🇷 SIGN FR“SAFE archiviert alle von SIGN FR über UAPI erfassten Ereignisprotokolldatensätze zusammen mit einer Integritätsdatei pro Datensatz. Die Archivierung wird automatisch nach jeder täglichen Schließung ausgelöst.
Typische Eigenschaften:
- Dokumenterstellungsdatum
- Gesetzliche Aufbewahrungsfrist
- Start-/Enddatum der exportierten Daten
- POS-ID
- Periode
- Geschäftsaktivität
🇩🇪 DSFinV-K
Abschnitt betitelt „🇩🇪 DSFinV-K“SAFE archiviert Kassenstürze pro Unit nach einem konfigurierbaren Zeitplan (Standard: wöchentlich, jeden Montag).
Typische Eigenschaften:
- Dokumenterstellungsdatum
- Gesetzliche Aufbewahrungsfrist
- Start-/Enddatum der exportierten Daten
- Client-IDs
- Geschäftsdaten
- Kassensturz-IDs
- Revisionsnummer
Suche und Export von Daten
Abschnitt betitelt „Suche und Export von Daten“Sie können archivierte Daten für die Units durchsuchen, auf die Sie Zugriff haben, und die Suche kann sich, wenn Berechtigungen es erlauben, über mehrere Groups und Units erstrecken. Ergebnisse werden in einer Listenansicht angezeigt, aus der Sie die gewünschten Einträge auswählen und herunterladen können. Um auf die Daten zuzugreifen, klicken Sie auf SAFE im Navigationsbereich.
Exporte sind in Formaten wie TSS-Export, DSFinV-K Export und DEP7 verfügbar. XML, JSON, PDF, ZIP, TAR und HTML werden unterstützt. Optionaler Prüferzugang bietet standardisierte Z1–Z3-Ansichten direkt in HUB.
Neben der HUB-Benutzeroberfläche stellt fiskaly die SAFE API zur Verfügung, mit der Sie archivierte Daten suchen, filtern und programmatisch exportieren können. Technische Details finden Sie in der SAFE API-Dokumentation.
Suche in archivierten Dateien
Abschnitt betitelt „Suche in archivierten Dateien“Unser Suchsystem für archivierte Dateien basiert auf der Verwendung von Annotations, Eigenschaften und Werten. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Komponenten und wie Sie sie effektiv nutzen:
- Annotations sind Sammlungen von Eigenschaften, die durchsuchbare Parameter für Dateien bereitstellen. Sie helfen dabei, bestimmte Details in Ihren Dokumenten zu kategorisieren und zu identifizieren.
- Eine Eigenschaft ist ein einzelner Parameter innerhalb einer Annotation, der mit einer Datei verknüpft ist und einen bestimmten Wert enthält.
- Suchwerte sind die spezifischen Kriterien, nach denen Sie innerhalb der Eigenschaften suchen.
Beispiel einer Annotation mit ihren Eigenschaften und Werten
Wie suche ich nach einer Datei?
Abschnitt betitelt „Wie suche ich nach einer Datei?“Annotation auswählen
Wählen Sie zunächst eine passende Annotation im Suchanfragen-Builder aus.
Eigenschaft auswählen
Nachdem Sie die Annotation ausgewählt haben, wählen Sie eine für Ihre Suche relevante Eigenschaft aus.
Wert festlegen
Legen Sie den genauen Wert fest, nach dem Sie innerhalb der ausgewählten Eigenschaft suchen.
Beispiel einer Suchanfrage zum Auffinden aller Bar-Rückerstattungsbelege in Euro
Die Suche sucht nach Dateien, die genau mit der ausgewählten Annotation, Eigenschaft und dem angegebenen Wert übereinstimmen. Wurde einer Datei beim Hochladen keine entsprechende Annotation oder Eigenschaft zugewiesen, wird diese Datei nicht in den Suchergebnissen angezeigt.
Weitere Tipps
Abschnitt betitelt „Weitere Tipps“- Sie können bis zu fünf verschiedene Suchparameter kombinieren.
- Mehrere Suchparameter werden über ein logisches UND verknüpft. Das bedeutet, die Suche liefert nur Dateien, die alle angegebenen Kriterien erfüllen.
- Achten Sie auf präzise Suchwerte, damit relevante Dokumente nicht übersehen werden.
SAFE und SAFE flex auf einen Blick
Abschnitt betitelt „SAFE und SAFE flex auf einen Blick“In HUB automatisiert fiskaly SAFE die Archivierung aus verbundenen fiskaly-Produkten nach einem Zeitplan ohne manuelle Uploads. SAFE flex ist eine separate, unabhängige API — bereits für alle fiskaly-Lösungen verfügbar — die Ihnen volle Kontrolle darüber gibt, was hochgeladen werden soll, wann und welche Annotations angewendet werden sollen, unabhängig davon, welche Dienste Sie verwenden. Beide können separat oder zusammen verwendet werden, je nach Ihrem Workflow. Weitere Informationen zu den Unterschieden finden Sie in unserem SAFE-Leitfaden.