fiskaly SAFE-Einrichtung
fiskaly SAFE bietet sichere und konforme Archivierung sowie bequemen Abruf archivierter Finanzdaten aus Ihren fiskaly-Produkten. Sie müssen SAFE zunächst für Ihren Account und die zugehörigen Units aktivieren und konfigurieren, um es zu nutzen.
Wir empfehlen, Ihre Konfiguration und Datenarchivierung zunächst in der TEST-Umgebung zu testen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass alles wie erwartet funktioniert, bevor Sie LIVE gehen.
Rollen
Wer kann SAFE aktivieren, konfigurieren und darauf zugreifen
Aktivierung & Konfiguration
SAFE aktivieren und Ihren Archivierungszeitplan festlegen
Auto-Archivierung
Unterstützte Dienste, Dateiformate und Annotations
Datenzugriff & Export
Archivierte Daten suchen, filtern und herunterladen
SAFE und SAFE flex
Wann SAFE vs. SAFE flex verwendet werden sollte
SAFE API
Archivierte Daten programmatisch suchen, filtern und exportieren
Überprüfen Sie Ihre Rolle, bevor Sie beginnen — die Aktivierung ist dem Account-Owner vorbehalten.
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Owner | Sie können SAFE für Ihren Account aktivieren und haben alle Admin-Rechte für die SAFE-Konfiguration und den Datenzugriff. |
| Admin | Sie können den Archivierungszeitplan für eine Group und Unit festlegen und ändern sowie archivierte Finanzdaten suchen und einsehen. Die SAFE-Aktivierung erfordert die Account-Owner-Rolle. |
| Regulärer Benutzer | Sie können archivierte Finanzdaten in SAFE suchen und einsehen. |
Auto-Archivierung
Abschnitt betitelt „Auto-Archivierung“Aktivierung und Konfiguration
Abschnitt betitelt „Aktivierung und Konfiguration“In HUB einloggen
Melden Sie sich unter hub.fiskaly.com an.
SAFE aufrufen
Klicken Sie auf “Archivierung erkunden”.
SAFE aktivieren
Starten Sie den Aktivierungsvorgang durch Klicken auf “SAFE aktivieren”.
Organisationskonfiguration öffnen
Rufen Sie Ihren Konfigurationsbildschirm auf, indem Sie auf “Organisationen konfigurieren” klicken.
Umfang auswählen
Entscheiden Sie, ob Sie die Konfiguration für den gesamten Account, eine einzelne Group mit ihren Units oder eine einzelne Unit festlegen möchten.
Archivierungszeitplan festlegen
Legen Sie Ihre Archivierungshäufigkeit und -zeit fest und speichern Sie die Konfiguration.
Um Ihre Konfiguration zu aktualisieren, führen Sie denselben Vorgang durch.
Nachdem Sie fiskaly SAFE konfiguriert haben, scannt es Ihre verbundenen Produkte gemäß Ihrem Zeitplan und archiviert die resultierenden Exporte. Die Automatisierung läuft kontinuierlich, bis Sie die Konfiguration ändern.
Derzeit unterstützt SAFE folgende Produkte und Dateiformate:
- SIGN DE — TSS-Exporte
- SIGN AT — DEP7-Exporte
- SIGN FR — XML-Ereignisprotokoll-Exporte (über UAPI)
- DSFinV-K — Kassensturz-Exporte
Wenn fiskaly SAFE Ihre Daten archiviert, speichert es die resultierenden Exporte zusammen mit wichtigen Annotations. So können Sie die benötigten Daten in HUB schnell identifizieren, filtern und abrufen.
Die Auto-Archivierung wird kontinuierlich auf weitere fiskaly-Produkte ausgeweitet, bei denen eine Archivierung gesetzlich vorgeschrieben ist.
🇩🇪 SIGN DE
Abschnitt betitelt „🇩🇪 SIGN DE“SAFE archiviert TSS-Exporte gemäß Ihrem konfigurierten Zeitplan.
Typische Annotations:
- Dokumenterstellungsdatum
- Gesetzliche Aufbewahrungsfrist
- Start-/Enddatum der exportierten Daten
- TSS-ID
- Client-IDs (optional)
🇦🇹 SIGN AT
Abschnitt betitelt „🇦🇹 SIGN AT“SAFE archiviert DEP7-Exporte gemäß Ihrem konfigurierten Zeitplan.
Typische Annotations:
- Dokumenterstellungsdatum
- Gesetzliche Aufbewahrungsfrist
- Start-/Enddatum der exportierten Daten
- Beleg-ID
- Kassen-ID
- Belegtyp (normal, Storno, Training)
- Signaturzähler
- Juristische Personen-ID
🇫🇷 SIGN FR
Abschnitt betitelt „🇫🇷 SIGN FR“SAFE archiviert alle von SIGN FR über UAPI erfassten Ereignisprotokolldatensätze zusammen mit einer Integritätsdatei pro Datensatz. Die Archivierung wird automatisch nach jeder täglichen Schließung ausgelöst.
Typische Annotations:
- Dokumenterstellungsdatum
- Gesetzliche Aufbewahrungsfrist
- Start-/Enddatum der exportierten Daten
- POS-ID
- Periode
- Geschäftsaktivität
🇩🇪 DSFinV-K
Abschnitt betitelt „🇩🇪 DSFinV-K“SAFE archiviert Kassenstürze pro Unit nach einem konfigurierbaren Zeitplan (Standard: wöchentlich, jeden Montag).
Typische Annotations:
- Dokumenterstellungsdatum
- Gesetzliche Aufbewahrungsfrist
- Start-/Enddatum der exportierten Daten
- Client-IDs
- Geschäftsdaten
- Kassensturz-IDs
- Revisionsnummer
Datenzugriff & Export
Abschnitt betitelt „Datenzugriff & Export“Sie können archivierte Daten für die Units suchen, auf die Sie Zugriff haben. Suchvorgänge verwenden die für jede Unit definierten Annotations und können, wenn Berechtigungen es erlauben, über mehrere Groups und Units hinweg erstrecken. Ergebnisse werden in einer Listenansicht angezeigt, aus der Sie die gewünschten Einträge auswählen und herunterladen können. Um auf die Daten zuzugreifen, klicken Sie auf SAFE im Navigationsbereich.
Exporte sind in Formaten wie TSS-Export, DSFinV-K Export und DEP7 verfügbar. XML, JSON, PDF, ZIP, TAR und HTML werden unterstützt. Optionaler Prüferzugang bietet standardisierte Z1–Z3-Ansichten direkt in HUB.
Neben der HUB-Benutzeroberfläche stellt fiskaly die SAFE API zur Verfügung, mit der Sie archivierte Daten suchen, filtern und programmatisch exportieren können. Technische Details finden Sie in der SAFE API-Dokumentation.
SAFE und SAFE flex auf einen Blick
Abschnitt betitelt „SAFE und SAFE flex auf einen Blick“In HUB automatisiert fiskaly SAFE die Archivierung aus verbundenen fiskaly-Produkten nach einem Zeitplan ohne manuelle Uploads. SAFE flex ist eine separate, unabhängige API — bereits für alle fiskaly-Lösungen verfügbar — die Ihnen volle Kontrolle darüber gibt, was hochgeladen werden soll, wann und welche Annotations angewendet werden sollen, unabhängig davon, welche Dienste Sie verwenden. Beide können separat oder zusammen verwendet werden, je nach Ihrem Workflow. Weitere Informationen zu den Unterschieden finden Sie in unserem SAFE-Leitfaden.
Nächste Schritte
Abschnitt betitelt „Nächste Schritte“Was this page helpful?