Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung in HUB ermöglicht es Ihnen, Benutzer in Ihren Organisationen anzuzeigen und zu verwalten. Sie ist über das kompakte Navigationsmenü unter “Benutzer” zugänglich.

📘Account-Ebene vs. Group- & Unit-Ebene

Die Verwaltung auf Account-Ebene umfasst Rollenzuweisung und richtlinienbasierte Zugriffskontrolle. Die Verwaltung auf Group- und Unit-Ebene wird in einem zukünftigen Update an diesen Ansatz angepasst.

Benutzer einladen

Benutzer können für den gesamten Account oder für bestimmte Groups und Units eingeladen werden. Wählen Sie zunächst Ihre Organisation aus, um den korrekten Umfang der Einladung festzulegen.

Einladung auf Account-Ebene

Dies ist die umfassendste Art der Einladung, da sie Rollenzuweisung und richtlinienbasierte Zugriffskontrolle umfasst.

1. Benutzerseite öffnen

   Rufen Sie auf Account-Ebene den Bereich Benutzerverwaltung über das kompakte Navigationsmenü unter “Benutzer” auf.

2. Auf "Invite members" klicken

   Klicken Sie auf “Invite members”, um den Einladungsdialog zu öffnen.

3. E-Mail-Adresse eingeben

   Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten. Sie können mehrere Benutzer gleichzeitig einladen.

4. Richtlinie erstellen

   Öffnen Sie den Dialog zur Richtlinienerstellung und aktivieren Sie die Rollen, die dieser Benutzer benötigt. Es können mehrere Rollen aktiviert werden, jede mit einem optionalen Ablaufdatum für temporären Zugriff.

5. Speichern und einladen

   Speichern Sie die Richtlinie und klicken Sie auf die Schaltfläche “Invite member”.

6. Auf die Annahme der Einladung warten

   Der Benutzer muss die Einladung annehmen. Nach der Annahme kann er den Account nach der Anmeldung sehen.

Einladung auf Group-/Unit-Ebene

Benutzer, die zu einer Organisation eingeladen werden, erhalten Zugriff auf die Group oder Unit sowie eine eingeschränkte Ansicht des Accounts, jedoch keinen vollständigen Zugriff.

1. Zur Organisation navigieren und die Benutzerseite öffnen

   Wählen Sie die Group oder Unit aus, zu der Sie den Benutzer einladen möchten. Rufen Sie den Bereich Benutzerverwaltung über das kompakte Navigationsmenü unter “Benutzer” auf.

2. Auf "Benutzer einladen" klicken

   Klicken Sie auf “Benutzer einladen”, um den Einladungsdialog zu öffnen.

3. E-Mail-Adresse eingeben

   Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten.

4. Auf die Annahme der Einladung warten

   Der Benutzer muss die Einladung annehmen. Nach der Annahme kann er die Organisation nach der Anmeldung sehen.

📘Note

Wenn die eingegebene E-Mail-Adresse bereits in unserem System gespeichert ist, wird der Benutzer lediglich darüber informiert, dass er Ihrer Organisation hinzugefügt wurde. Handelt es sich um einen neuen Benutzer, wird ein Konto erstellt, das vom Inhaber der E-Mail-Adresse innerhalb von 48 Stunden aktiviert werden muss.

Rollen & Rollenzuweisung

Auf Account-Ebene können Sie Richtlinien erstellen, um die Rollen Admin, User Manager und Billing zuzuweisen — einem Benutzer können mehrere Rollen zugewiesen werden.

Rolle	Beschreibung
Owner	Der Benutzer, der den Account erstellt hat. Hat alle Admin-Rechte plus exklusive Aktionen wie das Anfordern der LIVE-Aktivierung und die Aktivierung von fiskaly SAFE. Es gibt genau einen Owner pro Account.
Admin	Vollständige Verwaltungsrechte — Organisationen verwalten, API Keys generieren und Produkte aktivieren. Kann mit optionalem Ablaufdatum zugewiesen werden.
User Manager	Benutzer und deren Berechtigungen verwalten. Kann mit optionalem Ablaufdatum zugewiesen werden.
Billing	Zugriff auf Abrechnung, Tarife, Nutzung und Rechnungen für den Account. Kann mit optionalem Ablaufdatum zugewiesen werden.
Regulärer Benutzer	Eingeschränkte Rechte, kann Produkte und Daten für Organisationen anzeigen, zu denen er eingeladen wurde. Dies ist die Standardrolle, wenn keine spezifische Rolle zugewiesen ist.

📘Note

Der Account-Owner kann nicht entfernt werden. Das Entfernen eines Benutzers aus einer Organisation löscht nicht dessen fiskaly-Konto.