HUB-Navigation und Benutzeroberfläche

fiskaly HUB ist um ein linkes Navigationsfeld organisiert, das Ihnen schnellen Zugriff auf Ihre Organisationen, Dienste, API Key und Account-Einstellungen gibt. Dieser Leitfaden führt Sie durch jeden Bereich der Benutzeroberfläche, damit Sie das Gewünschte finden und Ihr Setup effizient verwalten können.

HUB-Menü

Im linken Bereich navigieren und Dienst-Schnellzugriffe nutzen

Organisationsverwaltung

Accounts, Groups, Units und wie man sie erstellt

API Key

API Key pro Umgebung erstellen und verwalten

Benutzerverwaltung

Benutzer einladen und den Zugriff auf Ihre Organisationen verwalten

Account-Verwaltung

Unternehmensdaten, Tarife, Nutzung, Abrechnung und Rechnungen

Sprache & Hilfe

Unterstützte Sprachen und Hilfsmenü-Schnellzugriffe

HUB-Menü

Das Menü von HUB wird in einem kompakten Navigationsfeld auf der linken Seite angezeigt, gegliedert in Kategorien.

Oben sehen Sie immer die Organisation, die Sie gerade anzeigen.

Darunter können Sie auf die Benutzer- und Organisationsverwaltung zugreifen oder zum Organisationsselektor zurückkehren.

Unten finden Sie schnellen Zugriff auf die SIGN-Produkte von fiskaly, nach Land geordnet, sowie weitere Dienste wie fiskaly RECEIPT und SAFE.

Die Dienste-Übersichtsseite geht näher auf die Details ein.

Organisationsverwaltung

Wenn Sie sich erneut anmelden und bereits einen Account erstellt haben oder zu bestehenden eingeladen wurden, wird eine Liste aller Organisationen angezeigt, auf die Sie zugreifen dürfen.

HUB verwendet eine klare dreistufige Hierarchie:

Account [Die übergeordnete Struktur in fiskaly HUB]
  |
  +-- Group [Zwischenschicht für die Organisation von Units in logische Cluster, skalierbar nach Strukturierungsbedarf]
  |     |
  |     +-- Unit [Einzelner Händler / Taxpayer, der innerhalb der Group tätig ist]
  |     +-- Unit
  |
  +-- Group
        |
        +-- Unit

Eine Unit ist stets abhängig von ihrem Account und kann keine anderen Units enthalten, und ein Account kann keine Unterorganisation einer anderen Organisation sein.

Organisationen erstellen

Das Erstellen von Organisationen ist kostenlos, und sowohl Groups als auch Units können über HUB erstellt werden.

⚠️Unified-API-Produkte

Bei Unified-API-Produkten (SIGN IT, SIGN FR, E-INVOICE) werden Units über die API erstellt, nicht über HUB. Wir empfehlen, Units über die Unified API zu erstellen, da dies die zuverlässigste und skalierbarste Methode ist, Ihre Kunden programmatisch zu verwalten.

Beim Erstellen neuer Organisationen wird ihre Position innerhalb der Organisationshierarchie links angezeigt. Nach der Erstellung kann jede Organisation nach Bedarf bearbeitet werden.

Group erstellen

1. Klicken Sie im Organisationsselektor innerhalb Ihrer Account-Struktur auf ”+ Group erstellen”.
2. Geben Sie den Gruppenname, Anzeigenamen und die Adresse ein.
3. Klicken Sie auf “Speichern”.
4. Die neue Group wird automatisch angezeigt.

Unit erstellen

1. Klicken Sie im Organisationsselektor innerhalb Ihrer Account-Struktur auf ”+ Unit erstellen”.
2. Geben Sie den Unit-Namen, Anzeigenamen und die Adresse ein.
3. Klicken Sie auf “Speichern”.
4. Die neue Unit wird automatisch angezeigt.

📘Note

Wenn keine LIVE-Umgebung aktiviert wurde, werden alle initialen Organisationen in der TEST-Umgebung erstellt, die es Ihnen erlaubt, sicher zu experimentieren, Integrationen zu testen und Ihr Setup zu konfigurieren, ohne echte Daten zu beeinflussen oder fiskalische Aktionen auszulösen. Dies hilft Ihnen, Fehler frühzeitig zu erkennen und zu beheben, damit Sie Ihre Struktur validieren können, bevor Sie zur LIVE-Umgebung wechseln.

Die LIVE-Umgebung ist von TEST getrennt, und fiskalierungsrelevante Ressourcen, die in einer Unit in TEST erstellt wurden, können nicht auf LIVE übertragen werden. Um LIVE-Ressourcen zu erstellen, müssen Sie die LIVE-Umgebung aktivieren und einen LIVE-API Key mit den relevanten fiskaly-APIs verwenden.

Wenn Sie eine Organisation aus der LIVE-Umgebung erstellen, ist sie sowohl in LIVE als auch in TEST verfügbar. Wenn Sie sie jedoch aus der TEST-Umgebung erstellen, existiert sie nur in TEST.

Organisationen wechseln

Ihre aktuell ausgewählte Organisation wird im kompakten Navigationsfeld von HUB auf der linken Seite und im Header angezeigt. Klicken Sie darauf, um zum Organisationsselektor zurückzukehren oder die zuletzt angesehenen Organisationen anzuzeigen.

Organisationsselektor

Jede Organisation verfügt über dedizierte Optionen und bietet eine Übersicht mit weiteren Details und Diensten. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie einfach auf die entsprechende Organisation im Organisations-Selektor.

Accounts

Sie können den fiskaly SAFE-Dienst aktivieren und auf archivierte Dateien zugreifen.

Der Bereich “Was ist neu” bietet Wartungshinweise für Dienste, API-Versionsupdates und Produktneuigkeiten, die auf die von Ihnen zuvor gemachten Angaben zugeschnitten sind.

Groups

Sie können bestehende Units verwalten, schnell neue erstellen, neue Benutzer einladen und API Key generieren, um Dienste in Ihr System zu integrieren.

Units

Sie erhalten einen schnellen Überblick über alle API Key und Benutzer, die zur Unit gehören, sowie Administratordetails und weitere verfügbare Dienste.

Die Übersicht aktivierter Lösungen ist anpassbar und ermöglicht die Anzeige von Lösungen für mehrere Länder.

API Keyverwaltung

Der API Keybereich ist über das kompakte Navigationsmenü zugänglich. Er zeigt alle vorhandenen API Key an und bietet die Option, neue zu erstellen, indem Sie “API Key erstellen” auswählen und einen Namen vergeben, sowie bestehende Schlüssel zu entfernen.

📘Note

Jeder API Key ist mit einer bestimmten Organisation (Group oder Unit) und der ausgewählten Umgebung verknüpft. Ein in der TEST-Umgebung erstellter API Key kann nur zur Erstellung von Testressourcen verwendet werden, während ein in der LIVE-Umgebung erstellter API Key nur zur Erstellung von LIVE-Ressourcen verwendet werden kann.

Benutzerverwaltung

Der über das kompakte Navigationsmenü zugängliche Benutzerverwaltungsbereich ermöglicht es Ihnen, alle Benutzer in Ihrer Organisation anzuzeigen, neue Mitglieder einzuladen, Rollen zuzuweisen und Benutzer zu entfernen. Weitere Details finden Sie auf der Seite Benutzerverwaltung.

Account-Verwaltung

Der Account-Bereich bietet Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten und Abrechnungsinformationen. Er ist über den Organisationsselektor beim Anzeigen einer Organisation auf Account-Ebene zugänglich. Weitere Details finden Sie auf der Seite Account-Verwaltung.

Sprache und Hilfe

HUB ist auf Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch und Französisch verfügbar. Sie können die Sprache der Benutzeroberfläche jederzeit über den Sprachumschalter in der oberen Navigationsleiste ändern.

Die obere Navigation bietet auch ein Hilfemenü mit schnellem Zugriff auf:

• Entwicklerdokumentation
• Support kontaktieren
• Support-Center
• Systemstatus
• Changelog