HUB-Navigation und Benutzeroberfläche

fiskaly HUB ist um ein einklappbares Navigationsfeld auf der linken Seite organisiert, das Ihnen schnellen Zugriff auf Ihre Organisationen, Produkte, API Keys und Account-Einstellungen gibt. Sie können die Seitenleiste jederzeit durch Klicken auf den Schalter in der Mitte des Panels auf die Icon-Ansicht reduzieren. Dieser Leitfaden führt Sie durch jeden Bereich der Benutzeroberfläche, damit Sie das Gewünschte finden und Ihr Setup effizient verwalten können.

HUB-Menü

Im linken Bereich navigieren und Dienst-Schnellzugriffe nutzen

Startseiten

Explore- und Operate-Modus pro Organisationsebene

Organisationsverwaltung

Accounts, Groups, Units und wie man sie erstellt

Account-Verwaltung

Unternehmensdaten, Tarife, Nutzung, Abrechnung und Rechnungen

Organisationsdetails

Gruppen-/Unit-Details bearbeiten und Logo hochladen

API Keys

API Keys pro Umgebung erstellen und verwalten

Benutzerverwaltung

Benutzer einladen und den Zugriff auf Ihre Organisationen verwalten

Sprache & Hilfe

Unterstützte Sprachen und Hilfsmenü-Schnellzugriffe

HUB-Menü

Die HUB-Seitenleiste ist in fünf Bereiche gegliedert: Organisationskarte, Navigation, Dienste, Verwaltung und Benutzerprofil.

Die Organisationskarte zeigt den Namen der Organisation, die Sie gerade anzeigen. Klicken Sie, um die Detailseite des Accounts oder der Organisation zu öffnen.

Organisationen öffnet den Organisationsselektor, wo Sie zwischen Groups und Units wechseln können.

Der Bereich Dienste bietet direkten Zugriff auf die Produkte von fiskaly:

• SIGN — Fiskalisierung in Europa (alle Ländervarianten)

• E-INVOICE — E-Rechnungsstellung in Europa

• RECEIPT — Digitale Belege in Europa

• SAFE — Archivierung fiskalischer Daten

Die Dienste-Übersichtsseite geht näher auf die Details ein.

Der Bereich Verwaltung bietet Links zu:

• Benutzer — Benutzer in Ihrem Account anzeigen und verwalten

• API Keys — API-Zugangsdaten erstellen und verwalten

Die Benutzerprofil-Karte am unteren Rand zeigt Ihren Namen und Ihre E-Mail. Klicken Sie rechts zum Abmelden.

Startseiten

Nach der Anmeldung öffnet HUB eine Startseite, die die relevantesten Informationen für Ihren Account visualisiert:

• Statistik-Karten zu Ihrer Dienstnutzung
• Schnellzugriffe auf die wichtigsten Aktionen in HUB
• Aktuelle Ereignisse in Ihrem Account sowie Neuigkeiten und Updates von fiskaly

Organisationsverwaltung

HUB verwendet eine klare dreistufige Hierarchie, die sich wie folgt mit dem alten Dashboard vergleichen lässt:

• Account - Die übergeordnete Struktur in fiskaly HUB
• Group - Eine Zwischenschicht zur Organisation von Units in logische Cluster, skalierbar nach Strukturierungsbedarf
• Unit - Eine einzelne juristische Person oder ein Händler (Taxpayer), der innerhalb einer Group tätig ist

Eine Unit ist stets von ihrem Account abhängig und kann keine anderen Units enthalten. Ein Account kann keine Unterorganisation einer anderen Organisation sein.

Organisationen erstellen

Das Erstellen von Organisationen ist kostenlos. Beim Erstellen einer neuen Organisation wird ihre Position innerhalb der Organisationshierarchie links angezeigt. Nach der Erstellung kann jede Organisation nach Bedarf bearbeitet werden.

Group erstellen

1. Klicken Sie im Organisationsselektor innerhalb Ihrer Account-Struktur auf ”+ Group erstellen”.
2. Geben Sie den Gruppennamen und den Anzeigenamen ein.
3. Klicken Sie auf “Speichern”.
4. Die neue Group wird automatisch angezeigt.

Unit erstellen

1. Klicken Sie im Organisationsselektor innerhalb Ihrer Account-Struktur auf ”+ Unit erstellen”.
2. Geben Sie den Unit-Namen und den Anzeigenamen ein.
3. Klicken Sie auf “Speichern”.
4. Die neue Unit wird automatisch angezeigt.

📘Note

Wenn keine LIVE-Umgebung aktiviert wurde, werden alle initialen Organisationen in der TEST-Umgebung erstellt, die es Ihnen erlaubt, sicher zu experimentieren, Integrationen zu testen und Ihr Setup zu konfigurieren, ohne echte Daten zu beeinflussen oder fiskalische Aktionen auszulösen. Dies hilft Ihnen, Fehler frühzeitig zu erkennen und zu beheben, damit Sie Ihre Struktur validieren können, bevor Sie zur LIVE-Umgebung wechseln.

Die LIVE-Umgebung ist von TEST getrennt, und fiskalisierungsrelevante Ressourcen, die in einer Unit in TEST erstellt wurden, können nicht auf LIVE übertragen werden. Um LIVE-Ressourcen zu erstellen, müssen Sie die LIVE-Umgebung aktivieren und einen LIVE-API Key mit den relevanten fiskaly-APIs verwenden.

Wenn Sie eine Organisation aus der LIVE-Umgebung erstellen, ist sie sowohl in LIVE als auch in TEST verfügbar. Wenn Sie sie jedoch aus der TEST-Umgebung erstellen, existiert sie nur in TEST.

Organisationen wechseln

Ihre aktuell ausgewählte Organisation wird auf der HUB-Organisationskarte auf der linken Seite und im Header angezeigt. Klicken Sie darauf, um zum Organisationsselektor zurückzukehren oder die zuletzt angesehenen Organisationen anzuzeigen.

Organisationsselektor

Jede Organisation verfügt über dedizierte Optionen und bietet eine Übersicht mit weiteren Details und Diensten. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie einfach auf die entsprechende Organisation im Organisationsselektor.

Accounts

Der Bereich “Was ist neu” bietet Wartungshinweise für Dienste, API-Versionsupdates und Produktneuigkeiten, die auf die von Ihnen zuvor gemachten Angaben zugeschnitten sind.

Groups

Sie können bestehende Units verwalten, schnell neue erstellen, neue Benutzer einladen und API Keys generieren, um Dienste in Ihr System zu integrieren.

Units

Sie erhalten einen schnellen Überblick über alle API Keys und Benutzer, die zur Unit gehören, sowie Administratordetails und weitere verfügbare Dienste.

Die Übersicht aktivierter Lösungen ist anpassbar und ermöglicht die Anzeige von Lösungen für mehrere Länder.

Account-Verwaltung

Der Account-Bereich bietet Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten und Abrechnungsinformationen. Er ist über die Organisationskarte beim Anzeigen einer Organisation auf Account-Ebene zugänglich. Weitere Details finden Sie auf der Seite Account-Verwaltung.

Organisationsdetails

Groups und Units haben eine dedizierte Detailseite, auf der Sie die Organisationsdetails anzeigen und bearbeiten können. Um sie zu öffnen, klicken Sie auf die Organisationskarte oben in der Seitenleiste.

Was Sie anzeigen und bearbeiten können:

• Organisationsname und Anzeigename
• Adresse (Straße, Stadt, Land)
• Organisationslogo

API-Keyverwaltung

Der API-Keybereich ist über das kompakte Navigationsmenü zugänglich. Er zeigt alle vorhandenen API Keys an und bietet die Option, neue zu erstellen, indem Sie “API Key erstellen” auswählen und einen Namen vergeben, sowie bestehende Keys zu entfernen.

📘Note

Jeder API Key ist mit einer bestimmten Organisation (Group oder Unit) und der ausgewählten Umgebung verknüpft. Ein in der TEST-Umgebung erstellter API Key kann nur zur Erstellung von Testressourcen verwendet werden, während ein in der LIVE-Umgebung erstellter API Key nur zur Erstellung von LIVE-Ressourcen verwendet werden kann.

Benutzerverwaltung

Der über das kompakte Navigationsmenü zugängliche Benutzerverwaltungsbereich ermöglicht es Ihnen, alle Benutzer in Ihrer Organisation anzuzeigen, neue Mitglieder einzuladen, Rollen zuzuweisen und Benutzer zu entfernen. Weitere Details finden Sie auf der Seite Benutzerverwaltung.

Sprache und Hilfe

HUB ist auf Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch und Französisch verfügbar. Sie können die Sprache der Benutzeroberfläche jederzeit über den Sprachumschalter in der oberen Navigationsleiste ändern.

Die obere Navigation bietet auch ein Hilfemenü mit schnellem Zugriff auf:

• Entwicklerdokumentation
• Support kontaktieren
• Support-Center
• Systemstatus
• Changelog