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Konformitäts-Guide

Ihre Kasse konform zu halten muss nicht kompliziert sein. Dieser Guide führt Sie in einfacher Sprache durch das, was Sie tun müssen, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Deutschland (DE)

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Deutschland hat spezifische Regeln gemäß der KassenSichV-Regulierung. Folgendes müssen Sie in Ordnung haben:

  1. Sicherstellen, dass Ihre Kasse ein aktives Sicherheitssystem (TSS) hat

    Jede Kasse in Deutschland benötigt ein TSS (Technische Sicherheitseinrichtung). Dies ist ein zertifiziertes Gerät oder ein Cloud-Dienst, der jede Transaktion aufzeichnet und sichert. Ihr POS-Anbieter sollte dies für Sie eingerichtet haben — wenn Sie unsicher sind, bitten Sie ihn zu bestätigen, dass Ihr TSS aktiv und funktionsfähig ist.

  2. Prüfen, dass für jede Transaktion Belege ausgestellt werden

    Das deutsche Recht schreibt vor, dass für jede einzelne Transaktion ein Beleg ausgestellt werden muss — auch wenn der Kunde ihn nicht mitnimmt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kasse jedes Mal einen Papier- oder digitalen Beleg druckt oder anbietet.

  3. Ihre Kasse beim Finanzamt anmelden

    Sie müssen Ihr elektronisches Kassensystem beim lokalen Finanzamt melden. Dies umfasst Informationen über Ihr TSS. Ihr Steuerberater kann Ihnen beim Anmeldeformular helfen.

  4. Ihre DSFinV-K-Exporte aktuell halten

    DSFinV-K ist das Standarddatenformat, das deutsche Steuerbehörden erwarten, wenn sie Ihre Aufzeichnungen prüfen. Ihr System sollte diese Exporte automatisch generieren. Prüfen Sie mit Ihrem POS-Anbieter, dass Exporte laufen und sicher gespeichert werden.

  5. Wissen, wie Sie auf Ihre Daten bei einer Prüfung zugreifen

    Wenn das Finanzamt kommt, müssen Sie Ihre Transaktionsdaten im DSFinV-K-Format bereitstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wo Sie Ihre Exporte finden — entweder in Ihrem POS-System oder im fiskaly Dashboard. Üben Sie, sie zu finden, bevor Sie sie brauchen.

Österreich (AT)

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Österreich erfordert die Einhaltung der RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung). Wichtige Punkte:

  • Um Belege zu signieren, benötigen Sie eine Signaturerstellungseinheit und mindestens eine Kasse.
  • Belege müssen die Signaturdaten in Form eines QR-Codes enthalten.
  • Das DEP7 (Datenerfassungsprotokoll) muss auf Anfrage bereitgestellt werden.
  • Ihre Kasse muss bei FinanzOnline (FON) registriert sein. Dieser Teil wird automatisch über SIGN AT abgewickelt.
  • Für die Synchronisierung mit FON muss ein sogenannter Kassenwebservice-Benutzer in FON erstellt werden. Details sind in diesem PDF angegeben.
  • Stellen Sie sicher, dass der Jahresbeleg validiert wird. Dieser Teil wird ebenfalls automatisch über SIGN AT abgewickelt.

Frankreich (FR)

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Frankreich erfordert NF525-zertifizierte Fiskalisierungssoftware. Das ist wichtig:

  • Ihr POS-System muss zertifizierte Software verwenden, die sicherstellt, dass Transaktionsdaten nicht verändert werden können
  • Jede Transaktion muss in einer ununterbrochenen Sequenz aufgezeichnet werden
  • Sie sollten bereit sein, auf Anfrage eine Konformitätsbescheinigung (attestation de conformité) vorzulegen
  • Jahresabschlüsse (clôture annuelle) müssen durchgeführt und archiviert werden

Italien (IT)

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Italien verwendet das Registratore Telematico (RT)-System:

  • fiskaly ersetzt das physische RT durch eine cloudbasierte API und gewährleistet dieselbe steuerliche Konformität ohne dedizierte Hardware
  • B2C-Transaktionsdaten werden in Echtzeit über das Portal “Fatture e Corrispettivi” mittels des Documento Commerciale Online-Verfahrens an die Agenzia delle Entrate übermittelt
  • Die Agenzia delle Entrate gibt die dem Handelsdokument zugewiesene laufende Nummer zurück, die dann auf Anfrage des Kunden gedruckt oder zugesandt werden kann

Spanien (ES)

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Spanien führt die Verifactu- und TicketBAI-Systeme ein:

  • TicketBAI ist im Baskenland erforderlich — jede Rechnung muss signiert und gemeldet werden
  • Verifactu ist das landesweite System, das eingeführt wird — es erfordert Echtzeit-Meldung von Rechnungen
  • Ihre POS-Software muss zertifiziert und registriert sein
  • Halten Sie Aufzeichnungen aller eingereichten Rechnungen für Prüfungszwecke

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