fiskaly E-INVOICING

Einleitung

fiskaly E-INVOICING ist eine cloudbasierte elektronische Rechnungslösung, die POS-Anbietern, ERP-Systemanbietern und Unternehmen ermöglicht, elektronisch strukturierte Rechnungen in Übereinstimmung mit der europäischen Norm EN 16931 zu erstellen, zu validieren, zu senden und zu empfangen. Der Dienst nutzt das Peppol-Netzwerk für die Übertragung und den Empfang von E-Rechnungen und stellt sicher, dass alle ausgehenden Rechnungen vor der Zustellung vollständig konform sind. Er wird über eine RESTful API aufgerufen und über das fiskaly HUB verwaltet. Der Dienst ist derzeit in Belgien verfügbar, weitere europäische Märkte sind geplant.

Leistungsbeschreibung

fiskaly erbringt den Dienst fiskaly E-INVOICING für den KUNDEN und ermöglicht dabei Folgendes:

E-Rechnungserstellung: Auf Basis der vom KUNDEN übermittelten Rechnungsdaten erstellt der Dienst elektronisch strukturierte E-Rechnungen, die den Formatanforderungen der EN 16931 (Europäische Norm) entsprechen.
E-Rechnungsübertragung über Peppol: E-Rechnungen können über das Peppol-Netzwerk an Empfänger gesendet werden.
Vorab-Validierung: Bevor eine E-Rechnung übertragen wird, führt der Dienst eine Validierung ihres Formats und ihrer Struktur durch, um sicherzustellen, dass keine E-Rechnungen gesendet werden, die nicht der EN 16931 entsprechen.
E-Rechnungsempfang: Der KUNDE kann nationale und internationale E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk empfangen.

Marktverfügbarkeit: Die oben genannten Dienste sind derzeit in Belgien verfügbar (weitere Länder folgen in Kürze).

In Kürze verfügbar (geplante Funktionen):

Optional: Versand der strukturierten E-Rechnung per E-Mail (z. B. wenn der Empfänger keine Peppol-ID hat).
Optional: Erstellung einer zusätzlichen menschenlesbaren PDF-Version der Rechnung.

Optional verfügbar (verbundener Dienst):

fiskaly SAFE-Integration: Automatische Archivierung gesendeter und empfangener E-Rechnungen über fiskaly SAFE (zu separaten Preisen).

📘Note

Der Leistungsumfang von fiskaly umfasst nicht: Integration in Aufzeichnungssysteme; Entwicklung individueller Lösungen oder Anpassungen; Schulungsdienstleistungen; Bereitstellung interner Dokumentation (außer öffentlichen Integrationsanweisungen und API-Beschreibungen über workspace.fiskaly.com); Datenübertragungsdienste zwischen der API und den IT-Systemen des ENDKUNDEN; Datenspeicherung über den Zeitraum von drei (3) Monaten hinaus; Support- und Assistenzleistungen, die nicht ausdrücklich im Vertrag festgelegt sind; oder andere Produkte von fiskaly.

Funktionalitäten

Strukturierte E-Rechnungserstellung: Erstellung elektronisch strukturierter E-Rechnungen gemäß EN 16931, basierend auf über die API übermittelten Rechnungsdaten.
Format- und Strukturvalidierung: Automatisierte Vorab-Validierung gegen EN 16931-Anforderungen, um die Übertragung nicht konformer Rechnungen zu verhindern.
Peppol-Übertragung: Versand validierter E-Rechnungen an Empfänger über das Peppol-Netzwerk.
Peppol-Empfang: Empfang nationaler und internationaler E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk.
API-first-Architektur: RESTful API für nahtlose Integration in POS-, ERP- oder andere Rechnungsstellungssysteme.
Verwaltung über fiskaly HUB: Administration und Konfiguration über das HUB.
Multi-Market-Unterstützung: Derzeit in Belgien verfügbar; weitere europäische Märkte geplant.

Systemanforderungen

Eine gültige Vertragsbeziehung mit fiskaly, die die Nutzung des Dienstes erlaubt.
Eine Internetverbindung für Integration und Betrieb.
Integration der fiskaly E-INVOICING API in das POS-, ERP- oder Rechnungsstellungssystem des KUNDEN.
Ein System, das die erforderlichen Rechnungsdaten im von fiskaly über die API angegebenen Format und Schema bereitstellen kann.
Zugang zum fiskaly HUB für Administration und Konfiguration.
Pro registrierter Steuerpflichtigenentität ein hochgeladenes Eigentumsnachweisdokument zur Überprüfung der rechtlichen Existenz und des Registrierungsstatus des Steuerpflichtigen.

Wartung und Support

fiskaly ist bestrebt, den E-INVOICING-Dienst zu warten und zu aktualisieren. fiskaly verpflichtet sich, den Dienst im Hinblick auf die Unterstützung seiner Sicherheit, Verfügbarkeit und fortlaufenden Ausrichtung an den geltenden technischen und Berichtspflichten zu warten und zu aktualisieren; der Kunde bleibt jedoch für die Implementierung erforderlicher Updates, Migrationen und Integrationsänderungen auf seiner Seite verantwortlich. Der Dienst wird gemäß semantischer Versionierung versioniert; wesentliche Änderungen, die zu neuen Hauptversionen führen, werden dokumentiert. Wartungsarbeiten können zu vorübergehenden Ausfällen des Dienstes führen. Soweit möglich werden diese Aktivitäten mindestens zwei (2) Wochen im Voraus angekündigt; Notfallwartungsaktivitäten können davon abweichen. fiskaly bietet Kunden Unterstützung über das fiskaly-Supportportal (support.fiskaly.com).

Tests

fiskaly stellt eine TEST-Umgebung für den E-INVOICING-Dienst bereit. Die TEST-Umgebung ermöglicht es dem KUNDEN, seine Integration und E-Rechnungs-Workflows vor dem Go-Live zu validieren. fiskaly ist nicht verantwortlich, wenn echte Daten in der TEST-Umgebung bereitgestellt werden.

Dienstleistungsbeschränkungen

Der Dienst unterstützt derzeit Belgien; weitere Länderverfügbarkeit wird bekanntgegeben, sobald sie verfügbar ist.
Die Vollständigkeit und Korrektheit der vom KUNDEN übermittelten Rechnungsdaten liegt in der alleinigen Verantwortung des KUNDEN.
Die vom Dienst durchgeführte Validierung umfasst die Format- und Strukturkonformität mit EN 16931; sie überprüft nicht die inhaltliche Steuerrichtigkeit, rechtliche Klassifizierung oder geschäftliche Genauigkeit des Rechnungsinhalts.
Die Übertragung über Peppol erfordert, dass der Empfänger eine gültige Peppol-ID hat; alternative Liefermethoden (z. B. E-Mail) sind geplant, aber noch nicht verfügbar.
Änderungen geltender Gesetze, Vorschriften oder Peppol-Netzwerkanforderungen können zu Änderungen am Dienst führen.

Kundenpflichten

Verantwortlich für die Integration der E-INVOICING API in das POS-, ERP- oder Rechnungsstellungssystem.
Pro registrierter Steuerpflichtigenentität ein hochgeladenes Eigentumsnachweisdokument zur Überprüfung der rechtlichen Existenz und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer über das EU-VIES-System oder ein gleichwertiges maßgebliches Register.
Der Kunde muss die geltenden Peppol-Authority-spezifischen Anforderungen oder gleichwertige jurisdiktionsspezifische Anforderungen für diesen Unterauftragnehmer vollständig einhalten.
Der Kunde muss Aufzeichnungen über alle durchgeführten KYC/KYB-Prüfungen führen und diese dem Anbieter auf Anfrage zur Verfügung stellen.
Der Kunde muss eine laufende Überwachung des Unterauftragnehmerstatus durchführen, einschließlich periodischer Revalidierung der Umsatzsteuerregistrierung, und den Anbieter unverzüglich über wesentliche Änderungen des Rechtsstatus, der Eigentümerschaft oder der Umsatzsteuerregistrierung eines Unterauftragnehmers informieren.
Der Kunde gewährleistet, dass er keinem Unterauftragnehmer den Zugriff auf oder die Nutzung der Dienste des Anbieters gestattet, bevor die in diesem Abschnitt 2.5 beschriebene KYC/KYB-Sorgfaltspflicht zufriedenstellend abgeschlossen ist.
Muss vollständige, genaue und rechtzeitige Rechnungsdaten im von fiskaly über die API angegebenen Format und Schema bereitstellen.
Muss auf dem neuesten Stand bleiben und erforderliche neue Versionen und Integrationsänderungen implementieren, wie von fiskaly kommuniziert.
Muss sicherstellen, dass die übermittelten Rechnungsdaten den geltenden gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen entsprechen; der Dienst validiert Format und Struktur, aber nicht den inhaltlichen Gehalt.
Muss die Aktivierung, Konfiguration und Nutzung des Dienstes über das fiskaly HUB verwalten.

Version: v.1 | Zuletzt aktualisiert: 2026/03/24

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