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fiskaly E-INVOICE

Einleitung

fiskaly E-INVOICE ist eine cloudbasierte elektronische Rechnungslösung, die POS-Anbietern, ERP-Systemanbietern und Unternehmen ermöglicht, elektronisch strukturierte Rechnungen in Übereinstimmung mit der europäischen Norm EN 16931 zu erstellen, zu validieren, zu senden und zu empfangen. Der Dienst nutzt das Peppol-Netzwerk sowie länderspezifische Übertragungswege (z. B. das italienische SdI) und die Zustellung per E-Mail für die Übertragung und den Empfang von E-Rechnungen und stellt sicher, dass alle ausgehenden Rechnungen vor der Zustellung vollständig konform sind. Er wird über eine RESTful API aufgerufen und über das fiskaly HUB verwaltet. Der Dienst ist derzeit in Belgien, Deutschland und Italien verfügbar, weitere europäische Märkte sind geplant.

Leistungsbeschreibung

fiskaly erbringt den Dienst fiskaly E-INVOICE für den KUNDEN und ermöglicht dabei Folgendes:

E-Rechnungserstellung: Auf Basis der vom KUNDEN übermittelten Rechnungsdaten erstellt der Dienst elektronisch strukturierte E-Rechnungen, die den Formatanforderungen der EN 16931 (Europäische Norm) entsprechen. Dies umfasst länderspezifische Formate (z. B. ZUGFeRD und XRechnung für Deutschland, FatturaPA für Italien); der KUNDE kann das gewünschte E-Rechnungsformat auswählen.
E-Rechnungsübertragung über Peppol: E-Rechnungen können über das Peppol-Netzwerk an Empfänger gesendet werden.
E-Rechnungsübertragung über nationale Netzwerke: In Italien werden B2B- und B2C-E-Rechnungen über das nationale Übermittlungssystem (SdI) gesendet; der Empfang über das SdI umfasst B2B-E-Rechnungen.
E-Mail-Zustellung: Versand der strukturierten E-Rechnung per E-Mail (z. B. in Deutschland, wenn der Empfänger keine Peppol-ID hat).
Vorab-Validierung: Bevor eine E-Rechnung übertragen wird, führt der Dienst eine Validierung des Formats und der Struktur durch, um technische Fehler frühzeitig zu erkennen, sodass keine E-Rechnungen gesendet werden, die nicht der EN 16931 entsprechen.
E-Rechnungsempfang: Der KUNDE kann nationale und internationale E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk und in Italien über das SdI empfangen.
Rechnungen und Gutschriften (Credit Notes): Neben Rechnungen können auch Gutschriften erstellt und übermittelt werden.
Archivierung in Italien: In Italien werden alle über den Dienst gesendeten und empfangenen E-Rechnungen automatisch über einen zertifizierten Drittanbieter revisionssicher archiviert. Die Archivierung ist fester Bestandteil des Dienstes in Italien und kann nicht abgewählt werden; sie umfasst den aktiven Zyklus (Versand) und den passiven Zyklus (Empfang). Der Zugang zum Archiv ist mittels der fiskaly API ermöglicht und in der API-Dokumentation beschrieben.

Marktverfügbarkeit: Die oben genannten Dienste sind derzeit in Belgien, Deutschland und Italien verfügbar (weitere Länder folgen in Kürze). Der Dienst unterstützt B2B-Rechnungen in allen verfügbaren Märkten sowie in Italien zusätzlich B2C-Rechnungen (da auch diese durch das SdI geroutet werden). In Deutschland erfolgt die Erstellung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format mit Zustellung per E-Mail oder als XRechnung via Peppol. In Italien erfolgt die Erstellung im FatturaPA-Format mit Zustellung via SdI sowohl für B2B- als auch B2C-Rechnungen. In Belgien erfolgt die Erstellung im Peppol BIS 3.0-Format mit Zustellung via Peppol.

Optional verfügbar (verbundener Dienst):

fiskaly SAFE flex-Integration: Die automatische Archivierung gesendeter und empfangener E-Rechnungen ist über die fiskaly SAFE flex API verfügbar (zu separaten Preisen).

📘Note

Der Leistungsumfang von fiskaly umfasst nicht: Integration in Aufzeichnungssysteme; Entwicklung individueller Lösungen oder Anpassungen; Schulungsdienstleistungen; Bereitstellung interner Dokumentation (außer öffentlichen Integrationsanweisungen und API-Beschreibungen über workspace.fiskaly.com); Datenübertragungsdienste zwischen der API und den IT-Systemen des ENDKUNDEN; Datenspeicherung über den Zeitraum von drei (3) Monaten hinaus; Support- und Assistenzleistungen, die nicht ausdrücklich im Vertrag festgelegt sind; oder andere Produkte von fiskaly.

Funktionalitäten

Strukturierte E-Rechnungserstellung: Erstellung elektronisch strukturierter E-Rechnungen gemäß EN 16931, basierend auf über die API übermittelten Rechnungsdaten. Inklusive länderspezifischer Formate und Formatauswahl.
Format- und Strukturvalidierung: Automatisierte Vorab-Validierung gegen EN 16931-Anforderungen, um die Übertragung nicht konformer Rechnungen zu verhindern. Abhängig vom gewählten Format eine automatisierte Vorab-Validierung gegen die länderspezifischen Formate (z. B. ZUGFeRD, FatturaPA).
Peppol-Übertragung: Versand validierter E-Rechnungen an Empfänger über das Peppol-Netzwerk.
Peppol-Empfang: Empfang nationaler und internationaler E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk.
Nationale Übertragungswege: Senden von B2B- und B2C-E-Rechnungen in Italien über das SdI (Empfang: nur B2B).
E-Mail-Zustellung: Optionaler Versand strukturierter E-Rechnungen per E-Mail.
Gutschriften: Erstellung und Übermittlung von Rechnungen als auch Credit Notes.
Archivierung (nur Italien): Automatische, revisionssichere Archivierung aller gesendeten und empfangenen E-Rechnungen – ausschließlich in Italien und dort standardmäßig aktiv.
API-first-Architektur: RESTful API für nahtlose Integration in POS-, ERP- oder andere Rechnungsstellungssysteme.
Verwaltung über fiskaly HUB: Administration und Konfiguration über das HUB inklusive geführtem Onboarding und automatisierter Lizenzierung.
Multi-Market-Unterstützung: Derzeit in Belgien, Deutschland und Italien verfügbar; weitere europäische Märkte geplant.

Systemanforderungen

Eine gültige Vertragsbeziehung mit fiskaly, die die Nutzung des Dienstes erlaubt.
Eine Internetverbindung für Integration und Betrieb.
Integration der fiskaly E-INVOICE API in das POS-, ERP- oder Rechnungsstellungssystem des KUNDEN.
Ein System, das die erforderlichen Rechnungsdaten im von fiskaly über die API angegebenen Format und Schema bereitstellen kann.
Zugang zum fiskaly HUB für Administration und Konfiguration.
Pro registrierter Steuerpflichtigenentität ein hochgeladenes Eigentums- und Vertretungs-Nachweisdokument zur Überprüfung der rechtlichen Existenz und des Registrierungsstatus des Steuerpflichtigen.

Wartung und Support

fiskaly ist bestrebt, den E-INVOICE-Dienst zu warten und zu aktualisieren. fiskaly verpflichtet sich, den Dienst im Hinblick auf die Unterstützung seiner Sicherheit, Verfügbarkeit und fortlaufenden Ausrichtung an den geltenden technischen und Berichtspflichten zu warten und zu aktualisieren; der Kunde bleibt jedoch für die Implementierung erforderlicher Updates, Migrationen und Integrationsänderungen auf seiner Seite verantwortlich. Der Dienst wird gemäß semantischer Versionierung versioniert; wesentliche Änderungen, die zu neuen Hauptversionen führen, werden dokumentiert. Wartungsarbeiten können zu vorübergehenden Ausfällen des Dienstes führen. Soweit möglich werden diese Aktivitäten mindestens zwei (2) Wochen im Voraus angekündigt; Notfallwartungsaktivitäten können davon abweichen. fiskaly bietet Kunden Unterstützung über das fiskaly-Supportportal (support.fiskaly.com).

Tests

fiskaly stellt eine TEST-Umgebung für den E-INVOICE-Dienst bereit. Die TEST-Umgebung ermöglicht es dem KUNDEN, seine Integration und E-Rechnungs-Workflows vor dem Go-Live zu validieren. fiskaly ist nicht verantwortlich, wenn echte Daten in der TEST-Umgebung bereitgestellt werden.

Dienstleistungsbeschränkungen

Der Dienst unterstützt derzeit Belgien, Deutschland und Italien; weitere Länderverfügbarkeit wird bekanntgegeben, sobald sie verfügbar ist.
In Italien umfasst der Dienst den Versand von B2B- und B2C-E-Rechnungen.
Tax-Free-Shopping-Rechnungen für Reisende mit Wohnsitz außerhalb der EU (Übermittlung über das Zollsystem OTELLO 2.0 zur Erlangung des digitalen visto doganale) sind nicht Bestandteil des Dienstes.
Das SdI führt keine Validitätsprüfung des vom Verbraucher angegebenen Identifikators durch; die Richtigkeit und Vollständigkeit der Empfängerdaten liegt in der alleinigen Verantwortung des KUNDEN.
Die automatische Archivierung von E-Rechnungen über einen zertifizierten Drittanbieter ist ausschließlich in Italien verfügbar. In Belgien und Deutschland ist keine Archivierung im Dienst enthalten.
Die Vollständigkeit und Korrektheit der vom KUNDEN übermittelten Rechnungsdaten liegt in der alleinigen Verantwortung des KUNDEN.
Die vom Dienst durchgeführte Validierung umfasst die Format- und Strukturkonformität mit EN 16931; sie überprüft nicht die inhaltliche Steuerrichtigkeit, rechtliche Klassifizierung oder geschäftliche Genauigkeit des Rechnungsinhalts.
Der Empfang von Rechnungen über Peppol erfordert, dass der Empfänger eine gültige Peppol-ID hat; diese wird automatisch angelegt. Sofern der KUNDE bereits mit einem anderen Service Provider registriert ist, muss der KUNDE die De-Registrierung (mit Unterstützung des vorherigen Service Providers) durchführen. Alternativ steht die Zustellung per E-Mail zur Verfügung.
Änderungen geltender Gesetze, Vorschriften oder Peppol-Netzwerkanforderungen können zu Änderungen am Dienst führen.

Kundenpflichten

Verantwortlich für die Integration der E-INVOICE API in das POS-, ERP- oder Rechnungsstellungssystem.
Pro registrierter Steuerpflichtigenentität ein hochgeladenes Eigentumsnachweisdokument zur Überprüfung der rechtlichen Existenz und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer über das EU-VIES-System oder ein gleichwertiges maßgebliches Register.
Der Kunde muss die geltenden Peppol-Authority-spezifischen Anforderungen oder gleichwertige jurisdiktionsspezifische Anforderungen für diesen Unterauftragnehmer vollständig einhalten.
Der Kunde muss Aufzeichnungen über alle durchgeführten KYC/KYB-Prüfungen führen und diese dem Anbieter auf Anfrage zur Verfügung stellen.
Der Kunde muss eine laufende Überwachung des Unterauftragnehmerstatus durchführen, einschließlich periodischer Revalidierung der Umsatzsteuerregistrierung, und den Anbieter unverzüglich über wesentliche Änderungen des Rechtsstatus, der Eigentümerschaft oder der Umsatzsteuerregistrierung eines Unterauftragnehmers informieren.
Der Kunde gewährleistet, dass er keinem Unterauftragnehmer den Zugriff auf oder die Nutzung der Dienste des Anbieters gestattet, bevor die in diesem Abschnitt 2.5 beschriebene KYC/KYB-Sorgfaltspflicht zufriedenstellend abgeschlossen ist.
Muss vollständige, genaue und rechtzeitige Rechnungsdaten im von fiskaly über die API angegebenen Format und Schema bereitstellen.
Muss auf dem neuesten Stand bleiben und erforderliche neue Versionen und Integrationsänderungen implementieren, wie von fiskaly kommuniziert.
Muss sicherstellen, dass die übermittelten Rechnungsdaten den geltenden gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen entsprechen; der Dienst validiert Format und Struktur, aber nicht den inhaltlichen Gehalt.
Muss die Aktivierung, Konfiguration und Nutzung des Dienstes über das fiskaly HUB verwalten.

Version: v.3 | Zuletzt aktualisiert: 2026/08/04