fiskaly SIGN PT

Einleitung

fiskaly SIGN PT ist eine cloudbasierte Fiskalisierungslösung für den portugiesischen Markt, die POS-Anbieter, Integratoren und Steuerpflichtige bei der Einhaltung portugiesischer Rechnungsstellungs- und Fiskalisierungsanforderungen unterstützt, einschließlich Gesetzesdekret Nr. 28/2019, Ministerialerlass (Portaria) 363/2010 und Nr. 195/2020 sowie Beschluss (Despacho) Nr. 8632/2014. Der Dienst bietet portugiesisch-konforme Rechnungsstellungsfunktionalitäten wie Signierung/Journalisierung, Serienmanagement, ATCUD/QR-Code-Unterstützung und SAF-T (PT)-Berichterstattung. Wo vereinbart, kann SIGN PT zusammen mit fiskaly SAFE zur Archivierung und Aufbewahrung genutzt werden. Der Zugriff erfolgt über eine RESTful API und wird über das fiskaly HUB verwaltet.

Leistungsbeschreibung

SIGN PT bietet einen strukturierten Rahmen zur Unterstützung der Einhaltung portugiesischer Rechnungsstellungs- und Fiskalisierungsanforderungen, sofern der Kunde den Dienst strikt gemäß der schriftlichen Dokumentation von fiskaly und etwaigen geltenden Genehmigungsbedingungen implementiert und nutzt. Wesentliche Aspekte:

Serienmanagement & Identifikation: Erstellung, Kommunikation und Verwaltung von Dokumentenserien, einschließlich Interaktion mit der AT (Autoridade Tributária) zur Erlangung von Validierungscodes / ATCUD.
Signierung & Journalisierung: Digitale Signierfunktionalitäten zur Unterstützung der Integrität, chronologischen Sequenzierung und Nachverfolgbarkeit von Steuerunterlagen.
SAF-T-Berichterstattung: Kommunikation mit der AT, einschließlich Echtzeit-Berichterstattung und Erstellung von SAF-T (PT)-Dateien.
Archivierung (optional über SAFE): Sichere Langzeitspeicherung, Aufbewahrung und Abruf von Fiskaldaten.

📘Note

Der Leistungsumfang von fiskaly umfasst nicht: Integration in Aufzeichnungssysteme; Entwicklung individueller Lösungen oder Anpassungen; Schulungsdienstleistungen; Bereitstellung interner Dokumentation (außer öffentlichen Integrationsanweisungen und API-Beschreibungen über workspace.fiskaly.com); Datenübertragungsdienste zwischen der API und den IT-Systemen des ENDKUNDEN; Datenspeicherung über den Zeitraum von drei (3) Monaten hinaus; Support- und Assistenzleistungen, die nicht ausdrücklich im Vertrag festgelegt sind; oder andere Produkte von fiskaly.

Funktionalitäten

Serienmanagement: Registrierung neuer Dokumentenserien bei der AT, Verwaltung ihres Lebenszyklus (öffnen/schließen), Abruf von Validierungscodes.
Dokumentenfiskalisierung: Verarbeitung von Vereinfachten Rechnungen (FS), Rechnungsquittungen (FR), Gutschriften/Lastschriften (NC/ND). Standardrechnungen (FT) und Transportbelege (GT, GR) folgen in Kürze.
Kryptografische Signierung: Erstellung digitaler Signaturen mit Verkettung (Hash des vorherigen Dokuments ist in der aktuellen Signatur enthalten).
ATCUD- und QR-Code-Unterstützung:
- ATCUD: Der Dienst unterstützt die Erstellung und Zusammensetzung des eindeutigen Dokumentencodes (ATCUD), der für relevante Dokumente erforderlich ist, vorbehaltlich vorheriger Kommunikation und Validierung der entsprechenden Serie mit der AT.
- QR-Code: Der Dienst unterstützt die Erstellung des QR-bezogenen Outputs, der für fiskalisch relevante Dokumente erforderlich ist. Der Kunde bleibt verantwortlich dafür, dass der endgültige Dokumentenoutput den QR-Code und alle relevanten Elemente in lesbarer Form und gemäß der geltenden Spezifikation enthält.
Kommunikation mit der AT:
- Echtzeit-Berichterstattung: Übermittelt Rechnungen und Transportdokumente automatisch über Webservices (WSA/WDT) an die AT.
- SAF-T (PT)-Generierung: Erstellt die Standard-Audit-Datei für Steuern (SAF-T PT) XML, die für die monatliche Berichterstattung erforderlich ist.
Datenintegrität: Kette von Signaturen/Hashes zur Nachvollziehbarkeit; Korrekturen über korrigierende oder Stornierungsdokumente.
Archivierung (optional über SAFE): Der optionale fiskaly SAFE-Dienst gewährleistet die sichere Speicherung von Fiskaldaten und Langzeitaufbewahrung mit vollständigen Such- und Exportmöglichkeiten für Prüfungs- und Compliance-Zwecke.

Systemanforderungen

Eine gültige Vertragsbeziehung mit fiskaly.
Eine Internetverbindung, insbesondere für die Echtzeit-Kommunikation mit der AT.
Integration der SIGN PT API gemäß fiskaly-Dokumentation.
Ein kompatibles POS-System, das alle obligatorischen Ausgabeelemente empfangen, rendern und drucken (oder als PDF generieren) kann.
Gültige AT-Zugangsdaten, Berechtigungen, Unterbenutzer-Zugang und Anweisungen für Serienkommunikation und Echtzeit-Berichterstattung.
Der Kunde muss sicherstellen, dass endgültige Dokumente alle obligatorischen visuellen Elemente enthalten (ATCUD, QR-Code, Zertifizierungsaussage, Hash-Zeichen) gemäß den schriftlichen Spezifikationen von fiskaly und dem geltenden Recht.

Wartung und Support

fiskaly ist bestrebt, SIGN PT zu warten und zu aktualisieren. fiskaly verpflichtet sich, den Dienst im Hinblick auf die Unterstützung seiner Sicherheit, Verfügbarkeit und fortlaufenden Ausrichtung an den geltenden technischen und Berichtspflichten der AT zu warten und zu aktualisieren; der Kunde bleibt jedoch für die Implementierung erforderlicher Updates, Migrationen und Integrationsänderungen auf seiner Seite verantwortlich. Der Dienst wird gemäß semantischer Versionierung versioniert; wesentliche Änderungen, die zu neuen Hauptversionen führen, werden dokumentiert. Wartungsarbeiten können zu vorübergehenden Ausfällen des Dienstes führen. Soweit möglich werden diese Aktivitäten mindestens zwei (2) Wochen im Voraus angekündigt; Notfallwartungsaktivitäten können davon abweichen. fiskaly bietet Kunden Unterstützung über das fiskaly-Supportportal (support.fiskaly.com).

Tests

fiskaly stellt eine TEST-Umgebung für SIGN PT und SAFE bereit. Die TEST-Umgebung ist voll funktionsfähig mit denselben Eigenschaften wie das LIVE-System. In TEST erstellte Dokumente sind nicht rechtsgültig und werden nicht an Produktions-AT-Server kommuniziert. fiskaly ist nicht verantwortlich, wenn echte Daten in der TEST-Umgebung verwendet werden.

Dienstleistungsbeschränkungen

Semantische/steuerliche Validierung: Während SIGN PT bestimmte technische oder schemabezogene Elemente validieren kann (wie Feldpräsenz, Formatierung oder strukturelle Konsistenz), überprüft es nicht die inhaltliche Steuerrichtigkeit, rechtliche Klassifizierung oder geschäftliche Genauigkeit der übermittelten Daten. Der Kunde/Steuerpflichtige bleibt verantwortlich für die inhaltliche Korrektheit der Transaktionsdaten, einschließlich MwSt.-Behandlung, Befreiungscodes, Steuerregionauswahl und der rechtmäßigen Qualifizierung der zugrunde liegenden Transaktion.
NIF-Validierung: SIGN PT kann eine Formatvalidierung der Steuer-ID (NIF) durchführen, garantiert aber nicht den aktiven oder aktuellen Status einer NIF bei der AT, es sei denn, eine spezifische Verifizierungsfunktion wird ausdrücklich bereitgestellt und genutzt.
Regulatorische Änderungen: Änderungen geltender Gesetze, Vorschriften oder technischer AT-Anforderungen können Änderungen am Dienst, der Integration, dem Ausgabeformat oder der Implementierung des Kunden erfordern. fiskaly kann Migrationsleitfäden oder Implementierungshinweise zur Unterstützung solcher Änderungen veröffentlichen, aber der Kunde bleibt für die zeitnahe Implementierung auf seiner Seite verantwortlich, wo dies erforderlich ist.

Kundenpflichten

Der Kunde erkennt an, dass die rechtmäßige Nutzung von SIGN PT nicht nur die Konformität des Dienstes selbst erfordert, sondern auch der Implementierung des Kunden, der zugrunde liegenden Steuerdaten des Steuerpflichtigen und des durch das POS oder ein verwandtes System generierten endgültigen Outputs.

Kundenpflichten spezifisch für SIGN PT

Verantwortlich für Aktivierung und Deaktivierung des Dienstes in seiner Umgebung.
Verantwortlich für die Integration der API in das POS-System und dafür, auf dem neuesten Stand zu bleiben und erforderliche neue Versionen, Migrationsschritte und Integrationsänderungen zu implementieren, die von fiskaly kommuniziert werden, wo eine solche Implementierung für die fortgesetzte Nutzung des Dienstes erforderlich ist.
Muss alle steuerrelevanten Daten, die vom Dienst benötigt werden, im von fiskaly über die API angegebenen Format und Schema übermitteln.
Muss sicherstellen, dass jede relevante Geschäftstransaktion zeitnah und kontinuierlich übermittelt wird, wo dies für rechtmäßige Sequenzierung, Verkettung und Berichterstattung erforderlich ist.
Muss ein kompatibles POS-System betreiben, das alle obligatorischen Ausgabeelemente für den anwendbaren Dokumenttyp empfangen, rendern und drucken (oder als PDF generieren) kann.
Wo der Dienst im Namen des Steuerpflichtigen mit der AT interagiert, muss der Kunde/Steuerpflichtige alle erforderlichen Informationen, Zugangsdaten, Berechtigungen, Unterbenutzer-Zugang und Anweisungen bereitstellen — einschließlich für Serienkommunikation und, wo anwendbar, Echtzeit-Berichterstattung.

Allgemeine Compliance-Pflichten (Verantwortung des Kunden und/oder Steuerpflichtigen)

Visueller Output und Layout-Konformität: Der Kunde muss sicherstellen, dass die endgültige gedruckte oder PDF-Darstellung jedes relevanten Dokuments alle obligatorischen visuellen und Textelemente enthält, die nach geltendem portugiesischen Recht und den schriftlichen Spezifikationen von fiskaly erforderlich sind, einschließlich, wo anwendbar: der ATCUD in lesbarer Form; der QR-Code in lesbarer Form; die gesetzlich erforderlichen gedruckten Hash-Zeichen/Referenzen; und die geltende Zertifizierungsaussage sowie alle anderen obligatorischen Referenzen. Der Kunde muss auch sicherstellen, dass der Output gemäß der schriftlichen Dokumentation von fiskaly und etwaigen geltenden genehmigten Layout-Anforderungen gerendert und positioniert wird.
Layout-Implementierung und -Genehmigung: Wo fiskaly schriftliche Ausgabespezifikationen, Layout-Anforderungen oder Genehmigungsbedingungen für den Produktionseinsatz bereitstellt, muss der Kunde das relevante Layout strikt gemäß solchen Anforderungen implementieren und nutzen, darf kein nicht genehmigtes Layout im Produktionseinsatz verwenden und muss eine erneute Validierung beantragen, wenn Änderungen obligatorische Elemente oder den genehmigten Output betreffen.
Zugangsdatenverwaltung: Der Kunde/Steuerpflichtige ist verantwortlich für die Erstellung, Pflege und rechtmäßige Nutzung aller AT-Unterbenutzer, Zugangsdaten, Berechtigungen und Mandate, die für die Nutzung des Dienstes erforderlich sind, und dafür, dass solche Zugangsdaten gültig, aktiv und ausreichend für die beabsichtigten Interaktionen mit der AT bleiben.
Inhaltliche Fiskallogik: Der Kunde/Steuerpflichtige bleibt verantwortlich für die inhaltliche steuerliche und geschäftliche Korrektheit der Transaktionsdaten und des mit dem Dienst verwendeten Workflows, einschließlich der rechtmäßigen Verwendung von Dokumenttypen, Gutschriften/Lastschriften-Logik, MwSt.-Behandlung, Befreiungscodes, Steuerregionauswahl und aller anderen inhaltlichen Steuerbestimmungen, die nicht ausdrücklich vom Dienst validiert werden.
Serienhandling: Der Kunde/Steuerpflichtige muss sicherstellen, dass jede relevante Dokumentenserie ordnungsgemäß erstellt und mit der AT kommuniziert wird — entweder über den Dienst/die API oder direkt — bevor ein Dokument unter dieser Serie ausgestellt wird, und muss alle erforderlichen Zugangsdaten, Berechtigungen und Anweisungen zu diesem Zweck bereitstellen.
Datenaufbewahrung und Vorlage bei der AT: Wo SAFE oder eine andere technische Archivierungsfunktionalität genutzt wird, bleibt der Kunde/Steuerpflichtige rechtlich verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Aufbewahrungs-, Zugänglichkeits- und Vorlagepflichten nach portugiesischem Recht, einschließlich der Fähigkeit, die relevanten Aufzeichnungen der AT auf Anfrage für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum vorzulegen. Wo SAFE nicht vertraglich vereinbart ist, muss der Kunde/Steuerpflichtige sicherstellen, dass eine alternative konforme Aufbewahrungslösung vorhanden ist.

Version: v.1 | Zuletzt aktualisiert: 2026/03/24

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