fiskaly SUBMIT DE

Einleitung

fiskaly SUBMIT DE ist ein cloudbasierter Dienst der fiskaly Germany GmbH, der bei der Erfüllung der Mitteilungspflicht über verfügbare Kassensysteme je Betriebsstätte gemäß § 146a (4) der Abgabenordnung (AO) und Abschnitt “1.16. Mitteilungspflicht nach § 146a (4) AO” des entsprechenden Anwendungserlasses (AEAO) unterstützt. Der Dienst ermöglicht die Eingabe und Verwaltung relevanter Daten, die Erzeugung und syntaktische Validierung von Meldungen gemäß § 146a (4) sowie die Übermittlung von Meldungen an das ELSTER-Portal über die ERiC/ELSTER-Dienste. fiskaly SUBMIT DE wird über eine RESTful API aufgerufen und über das fiskaly Dashboard verwaltet.

Der Dienst ermöglicht POS-Anbietern (KUNDE), diesen Dienst ihren Händlern (ENDKUNDE) zur Verfügung zu stellen und/oder den Dienst selbst als ENDKUNDE zu nutzen, wenn sie direkt als Steuerpflichtige haftbar sind.

Leistungsbeschreibung

fiskaly liefert fiskaly SUBMIT DE als JSON-basierte RESTful SaaS-Lösung. Wesentliche Aspekte:

• Eingabe, Verwaltung und Abruf von ENDKUNDEN-Daten.
• Eingabe, Abruf und Löschung von POS-Daten — sowohl für POS, die in fiskaly SIGN DE v2 integriert sind, als auch für “externe” POS, die SIGN DE v2 nicht verwenden.
• Erzeugung, Abruf, Löschung und Übermittlung von Meldungsdatensätzen pro Betriebsstätte.
• Syntaktische Validierung von Meldungsdaten mittels interner Regeln und der ERiC-Bibliothek, einschließlich Validierung über ELSTER.
• Übermittlung von Meldungen an das ELSTER-Portal unter Verwendung des eigenen ELSTER-Zertifikats von fiskaly; Meldungen werden dem ENDKUNDEN über die in der Meldung enthaltenen ENDKUNDEN-Daten zugeordnet.
• Der ENDKUNDE kann übermittelte Datensätze über das bei erfolgreicher Übermittlung von ELSTER zurückgegebene PDF oder durch Einloggen in sein ELSTER-Konto überprüfen.
• Für einen KUNDEN mit bestehenden SIGN DE v2-Integrationen ruft fiskaly automatisch alle für die Meldung relevanten TSS- und POS-Daten aus SIGN DE v2 ab. Für Nicht-SIGN-DE-v2-Integrationen sind der KUNDE und ENDKUNDE allein verantwortlich für die Bereitstellung aller erforderlichen Daten.

📘Note

Der Dienst umfasst nicht: semantische Validierung von Daten (außer wie von ELSTER bereitgestellt, z. B. Überprüfung der Existenz der Steuerpflichtigen-ID); Automatisierung, die einen neuen Übermittlungsprozess initiiert (z. B. Nachverfolgung von Datenänderungen); oder Verantwortung für Fehler, die aus der ERiC/ELSTER-Infrastruktur stammen.

Funktionalitäten

• Kundenauthentifizierung: Sichere API-basierte Authentifizierung des KUNDEN.
• Datenverwaltung: Endpunkte für Eingabe, Abruf und Löschung von ENDKUNDEN-Daten wie Steuerpflichtigendaten, Betriebsstättendaten und POS-Daten.
• Meldungserzeugung: Erzeugung von Meldungsdatensätzen pro Betriebsstätte mit syntaktischer Validierung gegen interne Regeln und die von den deutschen Steuerbehörden definierten ERiC/ELSTER-Schemata.
• Meldungsübermittlung: Übermittlung validierter Meldungen an das ELSTER-Portal unter Verwendung des ELSTER-Zertifikats von fiskaly. Der Dienst wiederholt Anfragen an ELSTER bei vorübergehenden Fehlern und leitet alle anderen ERiC/ELSTER-Fehlermeldungen an den Kunden weiter.
• Meldungsnachweis: Abruf von Nachweisen aller Meldungen in Form von XML- oder PDF-Dateien.
• SIGN DE v2-Integration: Für SIGN DE v2-integrierte POS, automatische Spiegelung von TSS-Instanzen und POS-Daten; Änderungen in SIGN DE v2-Ressourcen werden automatisch widergespiegelt. Der ENDKUNDE muss nur den zusätzlichen Datensatz pro POS bereitstellen, der für Meldungszwecke erforderlich ist.
• Nicht-SIGN-DE-v2-ERS-Unterstützung: Für Nicht-SIGN-DE-Integrationen werden alle relevanten Daten vom KUNDEN über dedizierte “externe” Endpunkte bereitgestellt. Gemischte Betriebsstätten (sowohl SIGN DE als auch externe Integrationen) werden unterstützt.
• ENDKUNDEN-Zustimmungsworkflow: Vor der Auslösung der Übermittlung muss der KUNDE das Vorschau-PDF herunterladen, es dem ENDKUNDEN vorlegen und die Bestätigung der Richtigkeit und Zustimmung zur Übermittlung einholen. Dies muss für jede Übermittlung wiederholt werden.

Systemanforderungen

• Eine gültige Vertragsbeziehung mit fiskaly, die die Nutzung des Dienstes erlaubt und Zugang zum fiskaly HUB für die Erstellung von Authentifizierungsdaten ermöglicht.
• Eine Internetverbindung.
• Integration jedes POS mit einem zertifizierten Technischen Sicherheitssystem (TSS).
• Keine weitere spezielle Software oder Hardware erforderlich.
• API-Dokumentation und Integrationsleitfäden sind unter workspace.fiskaly.com verfügbar; eine Postman Quick-Start-Sammlung ist ebenfalls verfügbar.

Wartung und Support

fiskaly ist bestrebt, fiskaly SUBMIT DE zu warten und zu aktualisieren, um seine Sicherheit, Verfügbarkeit und Konformität mit den von den deutschen Steuerbehörden herausgegebenen Anforderungen zu gewährleisten. Der Dienst wird gemäß semantischer Versionierung versioniert; Breaking Changes führen zu neuen Hauptversionen, und alle kundenseitigen Änderungen werden in einem öffentlichen Changelog dokumentiert. Der Dienst ist abhängig von der ERiC/ELSTER-Infrastruktur, die von den deutschen Steuerbehörden gewartet wird; ERiC/ELSTER-Versionen werden für einen begrenzten Zeitraum (10–17 Monate) unterstützt, bevor sie eingestellt werden. fiskaly verpflichtet sich, den Dienst zu aktualisieren, um eine kontinuierliche Kompatibilität zu gewährleisten. Wartungsarbeiten können zu vorübergehenden Ausfällen des Dienstes führen. Soweit möglich werden diese Aktivitäten mindestens zwei (2) Wochen im Voraus angekündigt; Notfallwartungsaktivitäten können davon abweichen. Kunden werden ermutigt, die fiskaly-Statusseite (status.fiskaly.com) zu abonnieren. fiskaly bietet Unterstützung über das fiskaly-Supportportal (support.fiskaly.com), einschließlich FAQs, Anleitungen und Support über dev-support@fiskaly.com oder das Web-Widget aus dem Dashboard, der Supportseite und der Entwicklerseite.

Tests

fiskaly stellt eine TEST-Umgebung für fiskaly SUBMIT DE bereit. Dies ist ein voll funktionsfähiges End-to-End-System, das Daten an die deutschen Steuerbehörden übermittelt. Meldungen in der TEST-Umgebung werden als Testdaten markiert und sind für Steuerprüfungen nicht relevant. Neue Versionen des Dienstes sind in der TEST-Umgebung vor ihrer LIVE-Veröffentlichung verfügbar. fiskaly ist nicht verantwortlich, wenn echte Daten in der TEST-Umgebung bereitgestellt werden.

Dienstleistungsbeschränkungen

• Der Dienst führt keine semantische Validierung der Daten durch; Vollständigkeit und Korrektheit liegen in der alleinigen Verantwortung des ENDKUNDEN.
• Der Dienst umfasst keine Automatisierung, die neue Übermittlungsprozesse initiiert (z. B. Nachverfolgung von Änderungen in bereitgestellten Daten). Erzeugung und Übermittlung von Meldungen müssen vom ENDKUNDEN oder vom KUNDEN in dessen Namen gemäß den gesetzlichen Anforderungen ausgelöst werden.
• Der Dienst ist abhängig von der ERiC/ELSTER-Infrastruktur, die von den deutschen Steuerbehörden gewartet wird. fiskaly übernimmt keine Verantwortung für Verzögerungen, Ausfälle oder Fehler, die aus ERiC/ELSTER stammen. Der KUNDE ist verantwortlich für die Analyse solcher Fehler und die Anpassung der Systemreaktionen entsprechend.
• ERiC/ELSTER kann Breaking Changes einführen, die zur Einstellung einer Hauptversion führen. Der KUNDE ist verantwortlich dafür, auf dem neuesten Stand zu bleiben und neue Hauptversionen zu integrieren, sobald sie angekündigt und in der TEST-Umgebung verfügbar sind.
• Die Nutzung derselben ORGANISATION vom Typ UNIT (früher Typ MANAGED) für verschiedene ENDKUNDEN wird ausdrücklich abgeraten und wird wahrscheinlich zu fehlerhaften Meldungen führen; fiskaly lehnt jede Haftung für solche Fälle ab.
• Um einen reibungslosen Betrieb zu ermöglichen, empfiehlt fiskaly dringend, dass Integrationen die Nutzung über die Zeit verteilen und keine Batch-Anfragen von Dutzenden oder Hunderten von Meldungen gleichzeitig stellen.

Kundenpflichten

• Muss den Dienst korrekt gemäß Dokumentation integrieren und dabei die Unterschiede zwischen SIGN DE v2 und externen POS-Integrationen beachten.
• Muss sich über die gesetzlichen Anforderungen informieren und in der Lage sein, den vollständigen und korrekten Datensatz, der für Meldungen erforderlich ist, bereitzustellen — oder dem ENDKUNDEN die Bereitstellung zu ermöglichen.
• Vor jeder Übermittlung muss der KUNDE das Vorschau-PDF herunterladen, es dem jeweiligen ENDKUNDEN vorlegen und dessen Bestätigung einholen: (a) der Korrektheit der Meldungsdaten und (b) der Zustimmung zur Übermittlung an die Steuerbehörden. Diese Zustimmung muss über das gesetzliche Zustimmungsfeld in der API weitergegeben werden und muss für jede Übermittlung wiederholt werden.
• Jede KUNDEN-ORGANISATION vom Typ UNIT (früher Typ MANAGED) muss einem einzelnen ENDKUNDEN zugeordnet sein. Kunden, die den Dienst im Namen mehrerer ENDKUNDEN nutzen möchten, müssen für jeden ENDKUNDEN individuelle Organisationen vom Typ UNIT (früher Typ MANAGED) anlegen.
• Für SIGN DE v2-Integrationen: Der KUNDE ist verantwortlich für die Bereitstellung der zusätzlichen Daten, die pro POS über die automatisch aus SIGN DE v2 abgerufenen Daten hinaus erforderlich sind. Die Verwaltung (Erstellung/Deaktivierung) von SIGN DE v2 TSS-Instanzen und POS-Clients über SUBMIT DE ist nicht möglich.
• Für Nicht-SIGN-DE-Integrationen: Der KUNDE ist allein verantwortlich für die Bereitstellung aller erforderlichen Daten über die externen Endpunkte.
• Muss den ENDKUNDEN anweisen oder dazu befähigen, steuerrelevante Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben aufzubewahren, insbesondere Meldungsdateien als Nachweis der Erfüllung der Verpflichtungen, unabhängig von der Verfügbarkeit derselben Daten im fiskaly SUBMIT DE-Dienst.
• Muss fiskaly über Probleme bei der Nutzung des Dienstes über die bereitgestellten Support-Kanäle informieren.
• Muss die Nutzung des Dienstes über die Zeit verteilen und Batch-Anfragen vermeiden, um einen reibungslosen Betrieb für alle Kunden zu gewährleisten.
• Muss den Zugang zu seinen Daten durch geeignetes Benutzermanagement und aktuelle Informationssicherheitsmaßnahmen sichern.

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Version: v.1 | Zuletzt aktualisiert: 2026/03/24