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Guide de conformité

Maintenir votre caisse enregistreuse en conformité n’a pas à être compliqué. Ce guide vous explique ce que vous devez faire, en langage clair, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Allemagne (DE)

Section intitulée « Allemagne (DE) »

L’Allemagne a des règles spécifiques sous la réglementation KassenSichV. Voici ce que vous devez avoir en ordre :

  1. Assurez-vous que votre caisse enregistreuse dispose d'un système de sécurité actif (TSS)

    Chaque caisse enregistreuse en Allemagne a besoin d’un TSS (équivalent allemand : technische Sicherheitseinrichtung TSE). C’est un dispositif certifié ou un service cloud qui enregistre et sécurise chaque transaction. Votre fournisseur de caisse devrait l’avoir configuré pour vous — si vous n’êtes pas sûr, demandez-lui de confirmer que votre TSS est actif et fonctionnel.

  2. Vérifiez que des reçus sont émis pour chaque transaction

    La loi allemande exige qu’un reçu soit généré pour chaque transaction individuelle — même si le client ne le prend pas. Assurez-vous que votre caisse imprime ou propose un reçu numérique à chaque fois.

  3. Enregistrez votre caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts

    Vous devez déclarer votre système de caisse enregistreuse électronique au bureau des impôts local (Finanzamt). Cela inclut des informations sur votre TSS. Votre conseiller fiscal peut vous aider avec le formulaire d’enregistrement.

  4. Maintenez vos exports DSFinV-K à jour

    DSFinV-K est le format de données standard que les autorités fiscales allemandes attendent lors de la vérification de vos enregistrements. Votre système devrait générer ces exports automatiquement. Vérifiez auprès de votre fournisseur de caisse que les exports s’exécutent et sont stockés en toute sécurité.

  5. Sachez comment accéder à vos données lors d'un audit

    Si le bureau des impôts vous rend visite, vous devrez fournir vos données de transactions au format DSFinV-K. Assurez-vous de savoir où trouver vos exports — soit dans votre système de caisse, soit dans le tableau de bord fiskaly. Entraînez-vous à les trouver avant d’en avoir besoin.

Autriche (AT)

Section intitulée « Autriche (AT) »

L’Autriche exige la conformité avec la RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung). Points clés :

  • Pour signer les reçus, vous avez besoin d’une Unité de Création de Signature et d’au moins une Caisse Enregistreuse.
  • Les reçus doivent inclure les données de signature sous forme de code QR.
  • Le DEP7 (Datenerfassungsprotokoll) doit être fourni sur demande.
  • Votre caisse enregistreuse doit être enregistrée auprès de FinanzOnline (FON). Cette partie est gérée automatiquement via SIGN AT.
  • Pour la synchronisation avec FON, un soi-disant Utilisateur du Service Web de Caisse Enregistreuse doit être créé dans FON. Les détails sont fournis dans ce PDF.
  • Assurez-vous de valider le reçu annuel (Jahresbeleg). Cette partie est également gérée automatiquement via SIGN AT.

France (FR)

Section intitulée « France (FR) »

La France exige un logiciel de fiscalisation certifié NF525. Voici ce qui compte :

  • Votre système de caisse doit utiliser un logiciel certifié qui garantit que les données de transactions ne peuvent pas être altérées
  • Chaque transaction doit être enregistrée dans une séquence ininterrompue
  • Vous devez être prêt à fournir une attestation de conformité si demandé
  • Les clôtures annuelles doivent être effectuées et archivées

Italie (IT)

Section intitulée « Italie (IT) »

L’Italie utilise le système Registratore Telematico (RT) :

  • fiskaly remplace le RT physique par une API cloud, assurant la même conformité fiscale sans avoir besoin de matériel dédié
  • Les données de transactions B2C sont transmises en temps réel à l’Agenzia delle Entrate via le portail « Fatture e Corrispettivi » en utilisant la procédure Documento Commerciale Online
  • L’Agenzia delle Entrate renvoie le numéro progressif attribué au document commercial, qui peut ensuite être imprimé ou envoyé au client sur demande

Espagne (ES)

Section intitulée « Espagne (ES) »

L’Espagne introduit les systèmes Verifactu et TicketBAI :

  • TicketBAI est obligatoire au Pays Basque — chaque facture doit être signée et déclarée
  • Verifactu est le système national en cours de déploiement — il exige le signalement en temps réel des factures
  • Votre logiciel de caisse doit être certifié et enregistré
  • Conservez les enregistrements de toutes les factures soumises à des fins d’audit

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