Introduzione

Il Portogallo ha introdotto rigide normative fiscali per garantire la trasparenza, prevenire le frodi e standardizzare i processi di fatturazione. Queste regole si applicano a tutte le aziende che emettono fatture, sia che abbiano sede in Portogallo che all’estero.

Per conformarsi alla legge portoghese, fatture, ricevute e altri documenti fiscalmente rilevanti devono essere generati utilizzando software di fatturazione certificato e includere elementi obbligatori specifici definiti dall’Autorità Tributaria portoghese (AT).

Requisiti legali principali

Requisito	Dettagli
Codice QR	Obbligatorio dal 2022. Ogni fattura deve includere un codice QR con dati fiscali strutturati.
ATCUD	Obbligatorio dal 2023. Un identificatore univoco del documento composto dal codice di validazione della serie assegnato dall’AT e dal numero di fattura sequenziale all’interno di quella serie.
Utilizzo di software certificato	Le fatture devono essere emesse tramite un componente software conforme ai requisiti AT.
Reporting SAF-T	Le aziende devono segnalare periodicamente i dati di fatturazione, di solito mensilmente, in formato SAF-T, in base al volume e al regime fiscale applicabile.
Firma Elettronica Qualificata (FEQ)	Facoltativa fino al 31 dicembre 2026. Obbligatoria dal 1° gennaio 2027 per le fatture non EDI.

Conformità delle fatture

Tutti i documenti fiscalmente validi devono includere almeno:

• Dati dell’emittente, inclusi nome, indirizzo e NIF portoghese
• Numero e serie della fattura
• ATCUD
• Codice QR
• Identificazione del cliente quando richiesto
• Descrizione di beni o servizi
• Aliquote IVA, importi e codici di esenzione
• Importi totali
• Data e ora di emissione
• Riferimento del software certificato: Processado por programa certificado n.º ...
• Informazioni sulla firma o hash quando applicabile
• Qualsiasi testo legalmente richiesto in base al tipo di documento

Obblighi aggiuntivi

• I documenti devono essere archiviati per 10 anni
• La serie deve essere registrata presso l’AT prima dell’uso
• In caso di guasto del sistema, le aziende devono utilizzare fatture prestampate e segnalarle successivamente
• Il mancato rispetto può comportare sanzioni, documenti rifiutati o problemi di audit

💡Conclusione sull'implementazione

La conformità in Portogallo non riguarda solo la generazione delle fatture. Il tuo sistema necessita anche di supporto operativo per la registrazione delle serie, la reportistica e la conservazione a lungo termine dei documenti.