Guida alla conformità
Mantenere la tua cassa conforme non deve essere complicato. Questa guida ti accompagna attraverso ciò che devi fare, in linguaggio semplice, così puoi concentrarti sulla gestione della tua attività.
Se non sei sicuro di alcuni di questi passaggi, il tuo fornitore POS o il consulente fiscale possono aiutarti. Non devi capire tutto da solo.
Germania (DE)
Sezione intitolata “Germania (DE)”La Germania ha regole specifiche ai sensi della normativa KassenSichV. Ecco cosa devi avere in ordine:
Assicurati che la tua cassa abbia un sistema di sicurezza attivo (TSS)
Ogni registratore di cassa in Germania ha bisogno di un TSS (equivalente tedesco: technische Sicherheitseinrichtung TSE). È un dispositivo certificato o un servizio cloud che registra e protegge ogni transazione. Il tuo fornitore POS avrebbe dovuto configurarlo per te — se non sei sicuro, chiedigli di confermare che il tuo TSS sia attivo e funzionante.
Verifica che vengano emesse ricevute per ogni transazione
La legge tedesca richiede che venga generata una ricevuta per ogni singola transazione — anche se il cliente non la prende. Assicurati che la tua cassa stia stampando o offrendo una ricevuta digitale ogni volta.
Registra il tuo registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte
Devi comunicare il tuo sistema elettronico di cassa all’ufficio delle imposte locale (Finanzamt). Questo include le informazioni sul tuo TSS. Il tuo consulente fiscale può aiutarti con il modulo di registrazione.
Mantieni aggiornate le tue esportazioni DSFinV-K
DSFinV-K è il formato dati standard che le autorità fiscali tedesche si aspettano quando revisionano i tuoi registri. Il tuo sistema dovrebbe generare queste esportazioni automaticamente. Verifica con il tuo fornitore POS che le esportazioni vengano eseguite e archiviate in modo sicuro.
Sappi come accedere ai tuoi dati per un'ispezione
Se l’ufficio delle imposte ti visita, dovrai fornire i dati delle transazioni nel formato DSFinV-K. Assicurati di sapere dove trovare le tue esportazioni — nel tuo sistema POS o nella Dashboard fiskaly. Esercitati a trovarle prima di averne bisogno.
Il TSS cloud fiskaly è certificato dall’Ufficio Federale Tedesco per la Sicurezza delle Informazioni (BSI) ed è valido fino al 2033. Se usi fiskaly, la certificazione TSS è garantita.
Austria (AT)
Sezione intitolata “Austria (AT)”L’Austria richiede la conformità con la RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung). Punti chiave:
- Per firmare le ricevute hai bisogno di un’Unità di Creazione della Firma e almeno un Registratore di Cassa.
- Le ricevute devono includere i dati della firma sotto forma di codice QR.
- Il DEP7 (Datenerfassungsprotokoll) deve essere fornito su richiesta.
- Il tuo registratore di cassa deve essere registrato su FinanzOnline (FON). Questa parte viene gestita automaticamente tramite SIGN AT.
- Per la sincronizzazione con FON, deve essere creato un cosiddetto Utente del Servizio Web del Registratore di Cassa in FON. I dettagli sono forniti in questo PDF.
- Assicurati di convalidare la ricevuta annuale (Jahresbeleg). Anche questa parte viene gestita automaticamente tramite SIGN AT.
Il tuo fornitore POS gestisce la maggior parte della configurazione tecnica. Il tuo compito principale è assicurarti che il sistema sia registrato e che mantieni aggiornato il tuo accesso a FinanzOnline.
Francia (FR)
Sezione intitolata “Francia (FR)”La Francia richiede software di fiscalizzazione certificato NF525. Ecco cosa è importante:
- Il tuo sistema POS deve utilizzare software certificato che garantisca che i dati delle transazioni non possano essere alterati
- Ogni transazione deve essere registrata in una sequenza ininterrotta
- Devi essere pronto a fornire un certificato di conformità (attestation de conformité) se richiesto
- Le chiusure di fine anno (clôture annuelle) devono essere eseguite e archiviate
Italia (IT)
Sezione intitolata “Italia (IT)”L’Italia utilizza il sistema del Registratore Telematico (RT):
- fiskaly sostituisce il RT fisico con un’API cloud, garantendo la stessa conformità fiscale senza la necessità di hardware dedicato
- I dati delle transazioni B2C vengono trasmessi in tempo reale all’Agenzia delle Entrate tramite il portale “Fatture e Corrispettivi” utilizzando la procedura Documento Commerciale Online
- L’Agenzia delle Entrate restituisce il numero progressivo assegnato al documento commerciale, che può quindi essere stampato o inviato al cliente su richiesta
Spagna (ES)
Sezione intitolata “Spagna (ES)”La Spagna sta introducendo i sistemi Verifactu e TicketBAI:
- TicketBAI è obbligatorio nei Paesi Baschi — ogni fattura deve essere firmata e segnalata
- Verifactu è il sistema nazionale in fase di implementazione — richiede la segnalazione in tempo reale delle fatture
- Il software POS deve essere certificato e registrato
- Conserva i registri di tutte le fatture presentate per scopi di audit
Le normative sono ancora in fase di implementazione nelle regioni spagnole. Consulta il tuo consulente fiscale per i requisiti più aggiornati nella tua area.
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