Introducción

Portugal ha introducido estrictas regulaciones fiscales para garantizar la transparencia, prevenir el fraude y estandarizar los procesos de facturación. Estas normas se aplican a todas las empresas que emiten facturas, independientemente de si tienen sede en Portugal o en el extranjero.

Para cumplir con la ley portuguesa, las facturas, recibos y otros documentos fiscalmente relevantes deben generarse utilizando software de facturación certificado e incluir elementos obligatorios específicos definidos por la Autoridad Tributaria portuguesa (AT).

Requisitos legales clave

Requisito	Detalles
Código QR	Obligatorio desde 2022. Cada factura debe incluir un código QR con datos fiscales estructurados.
ATCUD	Obligatorio desde 2023. Un identificador único de documento compuesto por el código de validación de serie asignado por la AT y el número de factura secuencial dentro de esa serie.
Uso de software certificado	Las facturas deben emitirse a través de un componente de software que cumpla con los requisitos de la AT.
Informes SAF-T	Las empresas deben informar periódicamente los datos de facturación, generalmente mensualmente, en formato SAF-T, según el volumen y el régimen fiscal aplicable.
Firma Electrónica Cualificada (FEC)	Opcional hasta el 31 de diciembre de 2026. Obligatoria a partir del 1 de enero de 2027 para facturas no EDI.

Cumplimiento de facturas

Todos los documentos fiscalmente válidos deben incluir al menos:

• Datos del emisor, incluido nombre, dirección y NIF portugués
• Número y serie de la factura
• ATCUD
• Código QR
• Identificación del cliente cuando sea necesario
• Descripción de bienes o servicios
• Tipos de IVA, importes y códigos de exención
• Importes totales
• Fecha y hora de emisión
• Referencia del software certificado: Processado por programa certificado n.º ...
• Información de firma o hash cuando corresponda
• Cualquier texto legalmente requerido según el tipo de documento

Obligaciones adicionales

• Los documentos deben archivarse durante 10 años
• La serie debe registrarse en la AT antes de tu uso
• En caso de fallo del sistema, las empresas deben usar facturas preimpresas e informarlas posteriormente
• El incumplimiento puede resultar en multas, documentos rechazados o problemas de auditoría

💡Conclusión de implementación

El cumplimiento en Portugal no se trata solo del renderizado de facturas. Tu sistema también necesita soporte operativo para el registro de series, la presentación de informes y la retención de documentos a largo plazo.