Descripción general del proceso

SIGN PT permite la creación de facturas y recibos fiscalmente conformes y, según el modo de comunicación elegido por el contribuyente, la preparación o transmisión en tiempo real de datos de facturación a la Autoridad Tributaria portuguesa (AT).

Un documento fiscalmente relevante emitido a través de SIGN PT contiene:

• Datos del emisor — identificación del contribuyente que emite el documento.
• Datos de la operación — detalles de líneas (cantidad, descripción, precio unitario, tipo de IVA aplicable).
• Totales fiscales — los importes de impuestos y totales del documento necesarios para ATCUD, código QR y SAF-T (PT).
• Estado del pago — si el pago se cobra en el momento de la emisión o no.
• Información de pago — método de pago y referencias de documentos relacionados.

La API SIGN PT permite generar documentos de transacciones para operaciones B2C y B2B, así como devoluciones y cancelaciones (p. ej., notas de crédito, documentos correctivos) para transacciones realizadas a través de la API. Cada documento se firma digitalmente y se encadena con el anterior de su serie, y SIGN PT genera los datos ATCUD y de código QR asociados para que la presentación final del documento pueda realizarse de acuerdo con las especificaciones de AT.

La comunicación con AT se gestiona a través de uno de dos canales alternativos: servicios web en tiempo real (WFA, WDT), donde cada documento se envía individualmente en el momento de la emisión, o exportación mensual SAF-T (PT), donde los datos de facturación se envían periódicamente mediante el archivo XML de Auditoría Estándar para Impuestos. Un documento determinado se comunica a través de un modo u otro, según la configuración del contribuyente — no a través de ambos.

📘Note

Independientemente del modo de comunicación utilizado, SIGN PT siempre admite la exportación SAF-T (PT) para fines de auditoría y validación de firmas, según lo exigido por el software de facturación certificado.

💡Tip

SIGN PT requiere una conexión a internet estable para su funcionamiento normal, ya que los documentos deben crearse, firmarse y encadenarse en línea y, cuando se utilizan servicios web en tiempo real, los datos del documento deben transmitirse en el momento en que se emite la factura o el recibo.