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Diseño del documento impreso

Todo documento fiscalmente relevante emitido a través de SIGN PT debe llevar el mismo conjunto de elementos de cumplimiento en su representación impresa (o en PDF). SIGN PT devuelve los datos a través del objeto content.compliance; el POS o ERP es responsable de colocar cada elemento correctamente en el documento final.

Esta sección especifica los títulos de los documentos, los formatos de los campos, las reglas de colocación y las plantillas por tipo de documento para todas las salidas de SIGN PT. Para las obligaciones de cumplimiento subyacentes, consulte Conformidad de recibos y facturas.

Operación APITipo de documento SAF-TTítulo en el impreso
RECEIPT
simplified_invoice: true
FS”Fatura Simplificada”
RECEIPT
simplified_invoice: false
FR”Fatura-Recibo”
INVOICEFT”Fatura”
CORRECTIONNC / ND”Nota de Crédito” / “Nota de Débito”
CANCELLATIONtipo SAF-T original, DocumentStatus = Atítulo original + banner “ANULADO” (sin nuevo documento)
PROOF_OF_PAYMENTRG / RC”Recibo” / “Recibo IVA de Caixa”
Campo APISe imprime como
content.compliance.atcudATCUD: <validation_code>-<sequence>
(p. ej. CSDF7T5H-35)
content.compliance.qr_codeUn código QR 2D con los 22 campos con clave A–S del Anexo I de la Portaria 195/2020. Codificado con nivel de corrección de errores M, versión QR 9 o inferior.
content.compliance.hash4 caracteres seleccionados de la firma digital (posiciones 1, 11, 21, 31)
content.compliance.software_certificateProcessado por programa certificado n.º <NNNN>/AT

ATCUD — inmediatamente encima del código QR, en cada página. Formato: ATCUD: <validation_code>-<sequential_number>.

Código QR — en la primera o última página, claramente visible. Nivel ECC M, versión ≤ 9. Tamaño mínimo: ≥ 30 × 30 mm en A4; ≥ 25 × 25 mm en rollos POS de 58/80 mm. Exactamente un código QR por documento.

Extracto hash — en el pie de página del documento, en la misma línea o inmediatamente antes del aviso de certificado. Imprimir solo los 4 caracteres en las posiciones 1, 11, 21 y 31 de la firma Base64, separados por un guion de la mención del certificado. Nunca imprimir la firma completa.

Certificado de software — en cada documento impreso, convencionalmente en la última línea del pie de página. Formato: Processado por programa certificado n.º <NNNN>/AT.

El mismo pie de página de conformidad se aplica a todos los documentos fiscalmente relevantes emitidos por SIGN PT.

[ cuerpo del documento ]
ATCUD: CSDF7T5H-123 1
QR code2
A4F2-Processado por programa certificado n.º 1234/AT3
1
Línea ATCUD
ATCUD: <validation_code>-<sequence>
Se imprime inmediatamente encima del código QR, en cada página. Legible por humanos, mismo juego de caracteres que el cuerpo del documento (Portaria 195/2020 Art. 4 n.º 4).
2
Código QR
content.compliance.qr_code
22 campos A–S, nivel de corrección de errores M, versión QR 9 o inferior. En la primera o última página; ≥ 25×25 mm en rollos POS (Portaria 195/2020 Art. 5–6).
3
Hash + línea de certificado
<H1><H11><H21><H31>-Processado por programa certificado n.º <NNNN>/AT
4 caracteres en las posiciones 1, 11, 21, 31 de la firma Base64, separados por guion de la mención del certificado. Obligatorio en cada documento impreso (DL 28/2019 Art. 6 n.º 2; Portaria 363/2010 Art. 8 n.º 1).
Café Lisboa, Lda.
Rua Augusta 100
1100-053 Lisboa
NIF: 501234567
Cap. social 5.000,00 €
Mat. CRC Lisboa n.º 501234567
FATURA SIMPLIFICADA 1
Original
N.º:      FS 2026/000123
Data:     2026-05-06 14:32:11
Operador: 001
NIF Cliente: 999999990 2
QtdDesignaçãoIVATotal1Café expresso13%1,201Pastel de nata6%1,80
Base 6%1,70IVA 6%0,10Base 13%1,06IVA 13%0,14
TOTAL IVA0,24TOTAL3,00
Pagamento: NUMERÁRIO3,00
ATCUD: CSDF7T5H-123 3
QR code4
A4F2-Processado por programa certificado n.º 1234/AT5
1
Título del documento
”Fatura Simplificada”
FS o FR según el indicador simplified_invoice
2
NIF del comprador
999999990
Marcador de posición “consumidor final” cuando no se proporciona NIF del comprador
3
ATCUD
content.compliance.atcud
Se imprime encima del código QR, en cada página (Portaria 195/2020 Art. 4)
4
Código QR
content.compliance.qr_code
22 campos A–S, nivel de corrección de errores M; ≥ 25×25 mm en rollos POS
5
Hash + certificado
.hash + .software_certificate
4 caracteres en las posiciones 1, 11, 21, 31 de la firma Base64, separados por guion de la mención del certificado
Joana Costa — Designer Freelance
Rua das Flores 12, 4050-262 Porto
NIF: 219876543
FATURA-RECIBO 1
Original
N.º:      FR 2026/000042
Data:     2026-05-06 10:15:00

NIF Cliente: 503456789 2

Cliente Empresarial, S.A.
QtdDesignaçãoIVATotal1Design de website23%500,00
Base 23%500,00IVA 23%115,00
TOTAL IVA115,00Total ilíquido615,00
Retenção IRS 25%-125,003
TOTAL A PAGAR490,004
Pagamento: TRANSFERÊNCIA490,00
ATCUD: LK8M3PXR-42
QR code5
7F2B-Processado por programa certificado n.º 1234/AT
1
Título del documento
”Fatura-Recibo”
Distingue el FR del FS. Se emite cuando simplified_invoice: false en la operación RECEIPT.
2
NIF del comprador — obligatorio
503456789
A diferencia del FS, un FR debe identificar al pagador (Art. 36 n.º 5 CIVA vía Art. 115 CIRS). El marcador de posición “consumidor final” no se aplica.
3
Línea de retención de IRPF
Retenção IRS <rate>%
Se muestra como deducción sobre el total final cuando el pagador debe retener IRPF sobre ingresos de Categoría B. Típicamente 25%; el porcentaje lo determina la aplicación del integrador.
4
TOTAL — importe neto pagado
TOTAL A PAGAR
A diferencia del FS, el total del FR muestra el importe neto realmente pagado al autónomo tras la retención. La cifra bruta aparece arriba como “Total ilíquido”.
5
Campo QR D
D:FR
El payload QR identifica el documento como FR (no FS). Todos los demás elementos del pie de página (ATCUD, hash + línea de certificado) siguen las mismas reglas que el FS.

Caso de exención de retención: cuando el autónomo cumple los requisitos para una exención de retención de IRPF (p. ej. ingresos brutos anuales por debajo del umbral del Art. 101.º-B CIRS), la línea de retención en se reemplaza por la mención de exención aplicable — por ejemplo, “Sem retenção, nos termos do n.º 1, alínea a) do artigo 101.º-B do CIRS”. En ese caso, TOTAL A PAGAR es igual al importe bruto. La aplicación del integrador decide si se aplica la exención; SIGN PT no valida la elegibilidad.

Café Lisboa, Lda.
NIF: 501234567
Cap. social 5.000,00 €
Mat. CRC Lisboa n.º 501234567
NOTA DE CRÉDITO 1
N.º:      NC 2026/000007
Data:     2026-05-06 16:05:00
Doc. de origem: 2
  FS 2026/000123
Data origem:  2026-05-06
Motivo: 3
  Devolução de pastel
QtdDesignaçãoIVATotal1Pastel de nata6%1,80
Base 6%1,70IVA 6%0,10
TOTAL IVA0,10TOTAL 41,80
ATCUD: B7Y4K2QM-7 5
QR code6
9C1B-Processado por programa certificado n.º 1234/AT
1
Título del documento
”Nota de Crédito” / “Nota de Débito”
Tipo SAF-T NC (crédito) o ND (débito). El título en sí transmite la dirección correctiva.
2
Referencia del documento de origen
FS 2026/000123
Obligatorio — vincula la corrección al FT o FS original
3
Motivo de corrección
Motivo
Se asigna al SAF-T Reason; obligatorio
4
Importes positivos
Cantidad, base, IVA, total
Los valores impresos deben ser positivos (Despacho 8632/2014 §2.2.6); la dirección crédito/débito está implícita en el tipo de documento
5
ATCUD
De la serie NC/ND
Una serie separada del FS original; la serie FS no se reutiliza
6
Campo QR S
Referencia al FS original
Lleva el número del documento de origen; el bloque SAF-T References también almacena el vínculo

Una cancelación no emite un nuevo documento fiscal. El FS / FR / FT original se actualiza en su lugar a DocumentStatus = A (Anulado). El impreso orientado al cliente es una reimpresión del original con un banner ANULADO; el pie de página de conformidad del original (firma, ATCUD, QR, certificado) no se regenera.

ANULADO
Café Lisboa, Lda.
NIF: 501234567
Cap. social 5.000,00 €
Mat. CRC Lisboa n.º 501234567
FATURA SIMPLIFICADA
*** A N U L A D O *** 1
N.º:      FS 2026/000123 2
Data emissão:
  2026-05-06 14:32:11
Data anulação: 3
  2026-05-06 16:42:55
Motivo anulação:
  Erro de operador
[líneas, totales y pagos originales — sin cambios]
ATCUD: CSDF7T5H-123 4
QR code
A4F2-Processado por programa certificado n.º 1234/AT
1
Banner ANULADO
Obligatorio en cada reimpresión
Marcador visual. El estado fiscal se registra como DocumentStatus = A en SAF-T
2
Número de documento — sin cambios
FS 2026/000123
El número original se consume y nunca se reutiliza
3
Fecha y motivo de cancelación
data anulação + motivo
SAF-T Reason es obligatorio en la cancelación
4
Pie de página — sin cambios
ATCUD, QR, hash y certificado originales
La cadena hash debe permanecer ininterrumpida (DL 28/2019 Art. 6); el pie de página de conformidad original se reimprime textualmente
Acme Print, Lda.
NIF: 502345678
Cap. social 50.000,00 €
Mat. CRC Porto n.º 502345678
RECIBO 1
N.º:      RG 2026/000045
Data:     2026-05-06 09:00:00
Doc. referenciado: 2
  FT 2026/000812
Data doc. ref.:
  2026-04-06
Forma de pagamento:
  TRANSFERÊNCIA
Valor pago:3.000,00
Solo RC — detalle IVA requerido 3
Base 23%2.439,02IVA 23%560,98TOTAL3.000,00
ATCUD: PMTQ9XZ4-45 4
QR code
7E0D-Processado por programa certificado n.º 1234/AT
1
Título del documento
”Recibo” / “Recibo IVA de Caixa”
RG cuando el vendedor está en el régimen normal de IVA, RC cuando está en IVA de Caixa
2
Documento referenciado
FT 2026/000812 + fecha
El FT o FS original que se está pagando
3
Solo RC — desglose del IVA
Bases + tipos + importes
El RC activa el IVA bajo IVA de Caixa (DL 71/2013); el RG no lleva detalle de IVA (TaxType = “NS”)
4
ATCUD
De la serie RG/RC
Una serie separada de las facturas. El RC se comunica a AT; el RG permanece solo en la tabla de pagos SAF-T
Acme Print, Lda.
Rua das Indústrias 25, 4400-100 Vila Nova de Gaia
NIF: 502345678    Cap. social 50.000,00 €
Mat. CRC Porto n.º 502345678
FATURA 1Original
N.º:  FT 2026/000812
Data:  2026-04-06
Vencimento:  2026-05-06
Cliente:  Cliente Empresarial, S.A.
Morada:  Av. da Liberdade 200, 1250-147 Lisboa
NIF:  503456789
2
QtdDesignaçãoPreço Un.IVATotal1000Brochura A4 4/4 cores2,439023%2.439,02
Base 23%2.439,02IVA 23%560,98
TOTAL IVA560,98TOTAL3.000,00
Forma de pagamento: TRANSFERÊNCIA — IBAN PT50 0000 0000 0000 0000 0
1
Título del documento
”Fatura”
Siempre FT para la operación INVOICE
2
Identificación completa del comprador
Nombre + dirección + NIF
Requerido por el Art. 36 n.º 5 CIVA en facturas estándar
3
ATCUD
content.compliance.atcud
De la serie FT; se imprime en cada página
4
Adición del régimen de IVA de Caja
”IVA — regime de caixa”
Si el vendedor está en IVA de Caixa, esta mención debe aparecer inmediatamente debajo del título del documento (DL 71/2013)

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