Conformidad de recibos y facturas
SIGN PT admite la emisión de documentos fiscales portugueses relevantes (p. ej. facturas, recibos y documentos correctivos como notas de crédito) mediante la lógica de facturación certificada por la Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) (Portaria 363/2010). Los documentos se firman y encadenan por hash en el momento de la emisión, se asignan a una serie de documentos y reciben un número estrictamente secuencial — los números de secuencia no se preasignan.
Para cada documento, SIGN PT proporciona los datos necesarios para los elementos obligatorios:
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Software certificado por AT | Los documentos deben emitirse utilizando software de facturación certificado por AT. El documento orientado al cliente debe incluir la mención de certificación con el número de certificado AT (p. ej. “Processado por programa certificado n.º …”). |
| ATCUD | Compuesto como código_validación-número_secuencial. El código de validación se obtiene durante el registro de la serie. |
| Código QR | El contenido del código QR, listo para incrustar en el documento impreso o PDF. |
| Extracto hash | El extracto hash de 4 caracteres requerido para el pie de página del documento. |
| Datos SAF-T (PT) | Datos relevantes para informes y exportación (exportación manual). |
El POS o ERP es responsable de renderizar o imprimir todos los elementos visuales obligatorios en el documento final (papel o PDF) utilizando los valores devueltos por SIGN PT, incluyendo la colocación y el formato correctos según las normas AT. Consulte Diseño del documento impreso para conocer la especificación de renderizado concreta.
Puntos de cumplimiento adicionales a considerar
Sección titulada «Puntos de cumplimiento adicionales a considerar»| Regla | Detalle |
|---|---|
| Registro de series | Cada tipo de documento debe emitirse dentro de una serie registrada y validada antes de su emisión. La API fiskaly SIGN PT lo hará por usted. Sin embargo, el permiso WSE es necesario para la comunicación de series — consulte Credenciales. |
| Elementos impresos obligatorios | Cada documento fiscalmente relevante debe llevar el ATCUD, el código QR, la mención de certificación del software con el número de certificado y el extracto hash. Consulte Diseño del documento impreso para conocer las reglas de formato y colocación. |
| Sin ediciones posteriores a la emisión | Una vez emitidos, los documentos no se pueden modificar. Utilice un documento correctivo (nota de crédito o débito) para correcciones, y un cambio de estado a A (Anulado) para cancelaciones — no eliminaciones. |
| Configuración del IVA | Los tipos de IVA dependen de la región fiscal (mainland, Azores, Madeira). Si el IVA está exento o tiene tipo cero, se deben proporcionar y mostrar el código de exención relevante y el motivo donde sea necesario. |
| Informes y exportación | Los datos de facturación se presentan mediante SAF-T (PT) mensual (con vencimiento el día 5 para envío por servicio web, o el día 8 para carga manual) y/o en tiempo real a través de los Servicios Web AT si se otorgaron permisos WFA/WDT — consulte Credenciales. La exportación SAF-T (PT) debe ser compatible independientemente del modo de informes. |
| Retención y archivo | Los datos fiscales deben conservarse durante 10 años y ser recuperables para fines de auditoría. |
| Requisito QES para PDF | A partir del 1 de enero de 2027, las facturas en PDF utilizadas como facturas electrónicas deben llevar una firma electrónica cualificada (QES) según el artículo 80(3) de la Ley de Presupuestos del Estado 2026. Esto es independiente de los requisitos de ATCUD/código QR. |
Obligación de emitir facturas y recibos
Sección titulada «Obligación de emitir facturas y recibos»La emisión de una factura o recibo conforme en Portugal se gestiona a través de la API SIGN PT. Para cada documento fiscalmente relevante, la API garantiza que el documento:
Se crea y firma
El documento se crea y firma de manera conforme utilizando la lógica de facturación certificada por AT.
Se numera secuencialmente
El documento se numera dentro de una serie registrada y validada con un número estrictamente secuencial.
Se enriquece con datos de cumplimiento
El documento se enriquece con los datos obligatorios de ATCUD y código QR, además del extracto hash requerido para la impresión.
El documento orientado al cliente entregado en el momento de la compra puede ser:
Papel
Impreso en el punto de venta.
Electrónico
Un PDF enviado por correo electrónico o disponible a través de un portal, siempre que se cumplan todos los requisitos legales aplicables. A partir del 1 de enero de 2027, los PDF utilizados como facturas electrónicas deben llevar adicionalmente una QES (consulte Requisito QES para PDF arriba).
Las pruebas no son compatibles con el entorno LIVE, ya que todos los datos se tratan como producción y pueden transmitirse o utilizarse para informes de cumplimiento. Utilice el entorno TEST designado para las pruebas de integración.
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