Ir al contenido

Guía de cumplimiento

Mantener tu caja registradora en cumplimiento no tiene que ser complicado. Esta guía te lleva por lo que necesitas hacer, en lenguaje sencillo, para que puedas centrarte en gestionar tu negocio.

Alemania (DE)

Sección titulada «Alemania (DE)»

Alemania tiene reglas específicas bajo la regulación KassenSichV. Esto es lo que necesitas tener en orden:

  1. Asegúrate de que tu caja registradora tenga un sistema de seguridad activo (TSS)

    Cada caja registradora en Alemania necesita un TSS (equivalente alemán: technische Sicherheitseinrichtung TSE). Es un dispositivo certificado o un servicio en la nube que registra y asegura cada transacción. Tu proveedor de TPV debería haber configurado esto para ti — si no estás seguro, pídeles que confirmen que tu TSS está activo y funcionando.

  2. Verifica que se emitan recibos por cada transacción

    La ley alemana requiere que se genera un recibo por cada transacción individual — incluso si el cliente no lo toma. Asegúrate de que tu caja esté imprimiendo u ofreciendo un recibo digital cada vez.

  3. Registra tu caja registradora ante la oficina de impuestos

    Debes notificar tu sistema electrónico de caja registradora a la oficina de impuestos local (Finanzamt). Esto incluye información sobre tu TSS. Tu asesor fiscal puede ayudarte con el formulario de registro.

  4. Mantén tus exportaciones DSFinV-K actualizadas

    DSFinV-K es el formato de datos estándar que las autoridades fiscales alemanas esperan cuando revisan tus registros. Tu sistema debería estar generando estas exportaciones automáticamente. Consulta con tu proveedor de TPV que las exportaciones se estén ejecutando y almacenando de forma segura.

  5. Sabe cómo acceder a tus datos para una auditoría

    Si la oficina de impuestos visita, necesitarás proporcionar tus datos de transacciones en el formato DSFinV-K. Asegúrate de saber dónde encontrar tus exportaciones — ya sea en tu sistema TPV o en el Panel fiskaly. Practica encontrarlas antes de necesitarlas.

Austria (AT)

Sección titulada «Austria (AT)»

Austria requiere cumplimiento con la RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung). Puntos clave:

  • Para firmar recibos necesitas una Unidad de Creación de Firma y al menos una Caja Registradora.
  • Los recibos deben incluir los datos de firma en forma de código QR.
  • El DEP7 (Datenerfassungsprotokoll) debe proporcionarse cuando se solicite.
  • Tu caja registradora debe estar registrada en FinanzOnline (FON). Esta parte se gestiona automáticamente mediante SIGN AT.
  • Para la sincronización con FON, se debe crear un llamado Usuario del Servicio Web de Caja Registradora en FON. Los detalles se proporcionan en este PDF.
  • Asegúrate de validar el recibo anual (Jahresbeleg). Esta parte también se gestiona automáticamente mediante SIGN AT.

Francia (FR)

Sección titulada «Francia (FR)»

Francia requiere software de fiscalización certificado NF525. Esto es lo que importa:

  • Tu sistema TPV debe usar software certificado que garantice que los datos de transacciones no puedan ser alterados
  • Cada transacción debe registrarse en una secuencia ininterrumpida
  • Debes estar preparado para proporcionar un certificado de conformidad (attestation de conformité) si se solicita
  • Los cierres de fin de año (clôture annuelle) deben realizarse y archivarse

Italia (IT)

Sección titulada «Italia (IT)»

Italia usa el sistema Registratore Telematico (RT):

  • fiskaly reemplaza el RT físico con una API en la nube, garantizando el mismo cumplimiento fiscal sin necesidad de hardware dedicado
  • Los datos de transacciones B2C se transmiten en tiempo real a la Agenzia delle Entrate a través del portal “Fatture e Corrispettivi” mediante el procedimiento Documento Commerciale Online
  • La Agenzia delle Entrate devuelve el número progresivo asignado al documento comercial, que luego puede imprimirse o enviarse al cliente cuando se solicite

España (ES)

Sección titulada «España (ES)»

España está introduciendo los sistemas Verifactu y TicketBAI:

  • TicketBAI es obligatorio en el País Vasco — cada factura debe estar firmada e informada
  • Verifactu es el sistema nacional que se está desplegando — requiere la notificación en tiempo real de facturas
  • Tu software de TPV debe estar certificado y registrado
  • Guarda registros de todas las facturas enviadas para fines de auditoría

Was this page helpful?