fiskaly E-INVOICING

Introducción

fiskaly E-INVOICING es una solución de facturación electrónica basada en la nube que permite a los proveedores de TPV, proveedores de sistemas ERP y empresas crear, validar, enviar y recibir facturas estructuradas electrónicamente en cumplimiento con la Norma Europea EN 16931. El servicio aprovecha la red Peppol para la transmisión y recepción de facturas electrónicas y garantiza que todas las facturas salientes sean totalmente conformes antes de su entrega. Se accede a través de una API RESTful y se gestiona a través del HUB de fiskaly. El servicio está disponible actualmente en Bélgica, con mercados europeos adicionales planificados.

Descripción del servicio

fiskaly proporciona el servicio fiskaly E-INVOICING al CLIENTE, habilitando lo siguiente:

Creación de facturas electrónicas: Basándose en los datos de factura enviados por el CLIENTE, el servicio genera facturas electrónicas estructuradas que cumplen con los requisitos de formato de EN 16931 (Norma Europea).
Transmisión de facturas electrónicas a través de Peppol: Las facturas electrónicas pueden enviarse a los destinatarios a través de la red Peppol.
Validación previa al envío: Antes de transmitir una factura electrónica, el servicio realiza una validación de su formato y estructura, garantizando que no se envían facturas electrónicas que no cumplan con EN 16931.
Recepción de facturas electrónicas: El CLIENTE puede recibir facturas electrónicas nacionales e internacionales a través de la red Peppol.

Disponibilidad en el mercado: Los servicios anteriores están disponibles actualmente en Bélgica (próximamente en más países).

Próximamente (funciones planificadas):

Opcional: Envío de la factura electrónica estructurada por correo electrónico (p. ej., si el destinatario no tiene un ID de Peppol).
Opcional: Generación de una versión PDF adicional legible por humanos de la factura.

Disponible opcionalmente (servicio conectado):

Integración con fiskaly SAFE: Archivado automático de facturas electrónicas enviadas y recibidas a través de fiskaly SAFE (sujeto a precios separados).

📘Note

El alcance de los servicios de fiskaly no incluye: integración en sistemas de registro; desarrollo de soluciones individuales o adaptaciones; servicios de formación; provisión de documentación interna (excepto instrucciones de integración públicas y descripciones de API a través de workspace.fiskaly.com); servicios de transferencia de datos entre la API y los sistemas informáticos del CLIENTE FINAL; almacenamiento de datos más allá del período de tres (3) meses; servicios de soporte y asistencia no especificados expresamente en el contrato; u otros productos de fiskaly.

Funcionalidades

Creación de facturas electrónicas estructuradas: Generación de facturas electrónicas estructuradas que cumplen con EN 16931, basadas en datos de factura enviados por el CLIENTE a través de la API.
Validación de formato y estructura: Validación automatizada previa al envío contra los requisitos de EN 16931, con el objetivo de evitar que se transmitan facturas no conformes.
Transmisión Peppol: Envío de facturas electrónicas validadas a los destinatarios a través de la red Peppol.
Recepción Peppol: Recepción de facturas electrónicas nacionales e internacionales a través de la red Peppol.
Arquitectura API-first: API RESTful para una integración perfecta en sistemas de TPV, ERP u otros sistemas de facturación.
Gestión a través del HUB de fiskaly: Administración y configuración a través del HUB.
Soporte multi-mercado: Disponible actualmente en Bélgica; mercados europeos adicionales planificados.

Requisitos del sistema

Una relación contractual válida con fiskaly que permite el uso del servicio.
Una conexión a Internet para la integración y el funcionamiento.
Integración de la API fiskaly E-INVOICING en el sistema TPV, ERP o de facturación del CLIENTE.
Un sistema capaz de proporcionar los datos de factura necesarios en el formato y esquema especificado por fiskaly a través de la API.
Acceso al HUB de fiskaly para administración y configuración.
Por cada entidad contribuyente registrada, un documento de prueba de titularidad cargado para verificar la existencia legal y el estado de registro del contribuyente.

Mantenimiento y soporte

fiskaly se compromete a mantener y actualizar el servicio E-INVOICING. fiskaly se compromete a mantener y actualizar el Servicio con vistas a apoyar su seguridad, disponibilidad y alineación continua con los requisitos técnicos y de informes aplicables; sin embargo, el Cliente sigue siendo responsable de implementar las actualizaciones, migraciones y cambios de integración necesarios por su parte. El servicio tiene versiones según el versionado semántico; los cambios significativos que den lugar a nuevas versiones principales serán documentados. Las actividades de mantenimiento pueden resultar en una interrupción temporal del servicio. En la medida de lo posible, estas actividades se anunciarán con al menos dos (2) semanas de antelación; las actividades de mantenimiento de emergencia pueden desviarse de esto. fiskaly proporciona asistencia a los clientes a través del portal de soporte de fiskaly (support.fiskaly.com).

Pruebas

fiskaly proporciona un entorno TEST para el servicio E-INVOICING. El entorno TEST permite al CLIENTE validar tu integración y flujos de trabajo de facturas electrónicas antes de entrar en producción. fiskaly no es responsable si se proporcionan datos reales en el entorno TEST.

Limitaciones del servicio

El servicio actualmente soporta Bélgica; la disponibilidad adicional por país se comunicará a medida que esté disponible.
La integridad y corrección de los datos de factura enviados por el CLIENTE siguen siendo responsabilidad exclusiva del CLIENTE.
La validación realizada por el servicio cubre la conformidad de formato y estructura con EN 16931; no verifica la corrección fiscal sustantiva, la clasificación legal ni la exactitud empresarial del contenido de la factura.
La transmisión a través de Peppol requiere que el destinatario tenga un ID de Peppol válido; los métodos de entrega alternativos (p. ej., correo electrónico) están planificados pero aún no están disponibles.
Los cambios en las leyes, regulaciones o requisitos de la red Peppol aplicables pueden resultar en cambios en el servicio.

Obligaciones del cliente

Responsable de integrar la API E-INVOICING en el sistema TPV, ERP o de facturación.
Por cada entidad contribuyente registrada, un documento de prueba de titularidad cargado para verificar la existencia legal del contribuyente y el número de identificación fiscal a través del sistema EU VIES o un registro autorizado equivalente.
El Cliente deberá cumplir plenamente con los Requisitos Específicos de la Autoridad Peppol aplicables o los requisitos específicos de la jurisdicción equivalentes aplicables a ese Subcomerciante.
El Cliente deberá mantener registros de todas las verificaciones KYC/KYB realizadas y pondrá dichos registros a disposición del Proveedor cuando se solicite.
El Cliente deberá realizar un seguimiento continuo del estado del Subcomerciante, incluida la revalidación periódica del registro de IVA, y notificará al Proveedor sin demora indebida cualquier cambio material en el estado legal, la titularidad o el registro de IVA de un Subcomerciante.
El Cliente garantiza que no permitirá que ningún Subcomerciante accede o use los servicios del Proveedor hasta que la debida diligencia KYC/KYB descrita en esta Sección 2.5 se haya completado satisfactoriamente.
Debe proporcionar datos de factura completos, precisos y oportunos en el formato y esquema especificado por fiskaly a través de la API.
Debe mantenerse actualizado e implementar las nuevas versiones y cambios de integración requeridos según lo comunicado por fiskaly.
Debe garantizar que los datos de factura enviados cumplan con los requisitos legales y fiscales aplicables; el servicio valida el formato y la estructura pero no el contenido sustantivo.
Debe gestionar la activación, configuración y uso del servicio a través del HUB de fiskaly.

Versión: v.1 | Última actualización: 2026/03/24

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