fiskaly E-INVOICING

Introduzione

fiskaly E-INVOICING è una soluzione di fatturazione elettronica basata su cloud che consente ai fornitori di POS, ai fornitori di sistemi ERP e alle aziende di creare, validare, inviare e ricevere fatture strutturate elettronicamente in conformità con la Norma Europea EN 16931. Il servizio sfrutta la rete Peppol per la trasmissione e la ricezione di fatture elettroniche e garantisce che tutte le fatture in uscita siano completamente conformi prima della consegna. È accessibile tramite un’API RESTful e gestito attraverso il HUB di fiskaly. Il servizio è attualmente disponibile in Belgio, con ulteriori mercati europei pianificati.

Descrizione del servizio

fiskaly fornisce il servizio fiskaly E-INVOICING al CLIENTE, abilitando quanto segue:

Creazione di fatture elettroniche: In base ai dati fattura inviati dal CLIENTE, il servizio genera fatture elettroniche strutturate che rispettano i requisiti di formato della EN 16931 (Norma Europea).
Trasmissione di fatture elettroniche tramite Peppol: Le fatture elettroniche possono essere inviate ai destinatari tramite la rete Peppol.
Validazione pre-invio: Prima che una fattura elettronica venga trasmessa, il servizio esegue una validazione del suo formato e struttura, garantendo che non vengano inviate fatture elettroniche non conformi alla EN 16931.
Ricezione di fatture elettroniche: Il CLIENTE può ricevere fatture elettroniche nazionali e internazionali tramite la rete Peppol.

Disponibilità di mercato: I servizi di cui sopra sono attualmente disponibili in Belgio (altri paesi in arrivo).

Prossimamente (funzionalità pianificate):

Opzionale: Invio della fattura elettronica strutturata tramite e-mail (ad es. se il destinatario non ha un ID Peppol).
Opzionale: Generazione di una versione PDF aggiuntiva leggibile dall’uomo della fattura.

Disponibile opzionalmente (servizio connesso):

Integrazione fiskaly SAFE: Archiviazione automatica delle fatture elettroniche inviate e ricevute tramite fiskaly SAFE (soggetto a prezzi separati).

📘Note

L’ambito dei servizi di fiskaly non include: integrazione nei sistemi di registrazione; sviluppo di soluzioni individuali o adattamenti; servizi di formazione; fornitura di documentazione interna (eccetto istruzioni di integrazione pubbliche e descrizioni API tramite workspace.fiskaly.com); servizi di trasferimento dati tra l’API e i sistemi IT del CLIENTE FINALE; archiviazione dei dati oltre il periodo di tre (3) mesi; servizi di supporto e assistenza non espressamente specificati nel contratto; o altri prodotti di fiskaly.

Funzionalità

Creazione di fatture elettroniche strutturate: Generazione di fatture elettroniche strutturate conformi alla EN 16931, basate sui dati fattura inviati dal CLIENTE tramite l’API.
Validazione formato e struttura: Validazione automatizzata pre-invio rispetto ai requisiti della EN 16931, con l’obiettivo di impedire la trasmissione di fatture non conformi.
Trasmissione Peppol: Invio di fatture elettroniche validate ai destinatari tramite la rete Peppol.
Ricezione Peppol: Ricezione di fatture elettroniche nazionali e internazionali tramite la rete Peppol.
Architettura API-first: API RESTful per un’integrazione senza soluzione di continuità in sistemi POS, ERP o altri sistemi di fatturazione.
Gestione tramite HUB fiskaly: Amministrazione e configurazione attraverso l’HUB.
Supporto multi-mercato: Attualmente disponibile in Belgio; ulteriori mercati europei pianificati.

Requisiti di sistema

Un rapporto contrattuale valido con fiskaly che consenta l’utilizzo del servizio.
Una connessione Internet per l’integrazione e il funzionamento.
Integrazione dell’API fiskaly E-INVOICING nel sistema POS, ERP o di fatturazione del CLIENTE.
Un sistema in grado di fornire i dati fattura necessari nel formato e nello schema specificato da fiskaly tramite l’API.
Accesso all’HUB fiskaly per l’amministrazione e la configurazione.
Per ogni entità contribuente registrata, un documento di prova di proprietà caricato per verificare l’esistenza legale e lo stato di registrazione del contribuente.

Manutenzione e supporto

fiskaly si impegna a mantenere e aggiornare il servizio E-INVOICING. fiskaly si impegna a mantenere e aggiornare il Servizio con l’obiettivo di supportarne la sicurezza, la disponibilità e il continuo allineamento con i requisiti tecnici e di reporting applicabili; tuttavia, il Cliente rimane responsabile dell’implementazione degli aggiornamenti, delle migrazioni e delle modifiche di integrazione necessarie dalla propria parte. Il servizio è versionato secondo il versionamento semantico; le modifiche significative che danno origine a nuove versioni principali verranno documentate. Le attività di manutenzione possono comportare l’interruzione temporanea del servizio. Per quanto possibile, queste attività saranno annunciate con almeno due (2) settimane di anticipo; le attività di manutenzione di emergenza possono deviare da questo. fiskaly fornisce assistenza ai clienti tramite il portale di supporto fiskaly (support.fiskaly.com).

Test

fiskaly fornisce un ambiente TEST per il servizio E-INVOICING. L’ambiente TEST consente al CLIENTE di validare la propria integrazione e i flussi di lavoro delle fatture elettroniche prima del go-live. fiskaly non è responsabile se vengono forniti dati reali nell’ambiente TEST.

Limitazioni del servizio

Il servizio attualmente supporta il Belgio; la disponibilità per altri paesi verrà comunicata non appena disponibile.
La completezza e la correttezza dei dati fattura inviati dal CLIENTE rimangono di esclusiva responsabilità del CLIENTE.
La validazione eseguita dal servizio riguarda la conformità di formato e struttura con la EN 16931; non verifica la correttezza fiscale sostanziale, la classificazione legale o l’accuratezza aziendale del contenuto della fattura.
La trasmissione tramite Peppol richiede che il destinatario abbia un ID Peppol valido; i metodi di consegna alternativi (ad es. e-mail) sono pianificati ma non ancora disponibili.
Le modifiche alle leggi, ai regolamenti o ai requisiti della rete Peppol applicabili possono comportare modifiche al servizio.

Obblighi del cliente

Responsabile dell’integrazione dell’API E-INVOICING nel sistema POS, ERP o di fatturazione.
Per ogni entità contribuente registrata, un documento di prova di proprietà caricato per verificare l’esistenza legale del contribuente e il numero di partita IVA tramite il sistema EU VIES o un registro autorevole equivalente.
Il Cliente dovrà rispettare pienamente i Requisiti Specifici dell’Autorità Peppol applicabili o i requisiti specifici della giurisdizione equivalenti applicabili a quel Sub-commerciante.
Il Cliente dovrà conservare registri di tutti i controlli KYC/KYB eseguiti e renderli disponibili al Fornitore su richiesta.
Il Cliente dovrà effettuare un monitoraggio continuo dello stato del Sub-commerciante, inclusa la rivalidazione periodica della registrazione IVA, e notificare al Fornitore senza indebito ritardo qualsiasi cambiamento sostanziale nello stato legale, nella proprietà o nella registrazione IVA di un Sub-commerciante.
Il Cliente garantisce di non consentire a nessun Sub-commerciante di accedere o utilizzare i servizi del Fornitore a meno che e fino a quando la due diligence KYC/KYB descritta in questa Sezione 2.5 non sia stata completata in modo soddisfacente.
Deve fornire dati fattura completi, accurati e tempestivi nel formato e nello schema specificato da fiskaly tramite l’API.
Deve rimanere aggiornato e implementare le nuove versioni e le modifiche di integrazione richieste come comunicato da fiskaly.
Deve garantire che i dati fattura inviati siano conformi ai requisiti legali e fiscali applicabili; il servizio valida il formato e la struttura ma non il contenuto sostanziale.
Deve gestire l’attivazione, la configurazione e l’utilizzo del servizio tramite l’HUB fiskaly.

Versione: v.1 | Ultimo aggiornamento: 2026/03/24

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