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fiskaly SIGN FR

fiskaly SIGN FR è una soluzione di fiscalizzazione basata su cloud per il mercato francese, progettata per aiutare i fornitori di sistemi POS a rispettare l’Articolo 286 del Codice Generale delle Imposte francese (Code Général des Impôts, CGI). Il servizio affronta le condizioni obbligatorie di inalterabilità, sicurezza, conservazione e archiviazione dei dati di cassa tramite funzionalità di firma, journaling e archiviazione. SIGN FR è completamente integrato con il servizio fiskaly SAFE per l’archiviazione ed è compatibile con il servizio opzionale fiskaly Certification Support France (CONSULTING). La soluzione è accessibile tramite un’API RESTful e gestita tramite il fiskaly HUB.

fiskaly SIGN FR, insieme a SAFE e al servizio opzionale CONSULTING, fornisce un quadro completo per la conformità alla fiscalizzazione francese. Gli aspetti principali includono:

  • Firma: Firma crittografica di tutti i dati richiesti dalla legislazione francese (Articolo 286 CGI), con concatenazione delle firme per autenticità e tracciabilità.
  • Journaling: Firma continua e cronologica delle transazioni e dei dati fiscali, che espone qualsiasi tentativo di eliminazione, alterazione o retrodatazione dei dati.
  • Archiviazione (tramite SAFE): Archiviazione sicura a lungo termine dei dati fiscali con supporto per la conservazione di 7 anni, piena funzionalità di esportazione dei dati per audit e conformità, memorizzati in data center Google Cloud certificati in Germania.
  • Consulenza (opzionale): In caso di certificazione con un’agenzia terza: documentazione iniziale di certificazione, supporto per la certificazione e l’audit, inclusa la presenza durante gli audit in presenza con InfoCert o LNE, e assistenza continua per la conformità.

Il servizio è disponibile sia in ambienti LIVE che TEST, con test gratuito per gli sviluppatori. Tuttavia, la conservazione dei dati in TEST non è garantita per più di 1 anno — solo LIVE è destinato all’uso in produzione.

  • Firma sicura dei dati: I dati fiscali vengono firmati con meccanismi crittografici per garantire inalterabilità, sicurezza e conservazione.
  • Fornitura di dati tramite API: I dati fiscali vengono forniti tramite l’API dal Cliente. Il Cliente configura Organizzazioni, Soggetti, Contribuenti, Ubicazioni e Sistemi per eseguire le Registrazioni.
  • Journaling cronologico: Il meccanismo di firma collega crittograficamente ogni record al precedente, impedendo eliminazione o alterazione.
  • Totali generali e chiusure: Calcolo e gestione dei totali generali, chiusure giornaliere, mensili, annuali e somme cumulative in conformità ai requisiti fiscali francesi.
  • Formato della firma: La firma è codificata come Base64URL.
  • Dati pronti per l’audit: fiskaly SIGN FR fornisce log cloud a prova di manomissione.
  • Archiviazione conforme: SAFE supporta l’archiviazione conforme dei registri contabili elettronici in data center Google Cloud certificati in Germania.
  • Tracciabilità: SAFE fornisce tracciabilità e consente all’utente di esportare dati di cassa fissi e con timestamp.
  • Accesso: Il Cliente può, in qualsiasi momento, accedere o generare archivi per qualsiasi periodo passato inferiore a 7 anni tramite HUB o API.
  • Coerenza: I dati contenuti nell’archivio sono coerenti con i dati originali nel sistema di cassa.
  • Sicurezza: SAFE utilizza un meccanismo di audit che scrive un log di audit per ogni operazione nel sistema; i log di audit sono concatenati tramite hash crittografico.
  • Esportazione dei dati: Supporta l’esportazione completa dei dati per audit e conformità.
  • Documentazione: Il servizio include la documentazione di certificazione per le parti relative a fiskaly.
  • Supporto per certificazione e audit: Supporto ricorrente sull’integrazione API combinato con consulenza sul lavoro di documentazione del Cliente, revisione della versione inglese della documentazione del Cliente, presenza di fiskaly durante l’audit iniziale in presenza con InfoCert o LNE, e assistenza per la conformità continua con i futuri aggiornamenti normativi fiscali.
  • Un rapporto contrattuale valido con fiskaly.
  • Una connessione internet per l’integrazione e il funzionamento.
  • Integrazione dell’API SIGN FR nel sistema POS del Cliente, secondo la documentazione e le guide di integrazione fiskaly.
  • Un sistema POS compatibile in grado di fornire tutti i dati necessari per la firma, il journaling e l’archiviazione.
  • Credenziali API specifiche del cliente o un utente autorizzato nel fiskaly HUB.

fiskaly si impegna a mantenere e aggiornare SIGN FR e SAFE. Il servizio è versionato secondo il versionamento semantico; le modifiche significative saranno documentate. Le attività di manutenzione possono comportare un’interruzione temporanea. Per quanto possibile, saranno annunciate con almeno due (2) settimane di anticipo. fiskaly fornisce assistenza tramite il portale di supporto fiskaly (support.fiskaly.com).

fiskaly fornisce un ambiente TEST per SIGN FR e SAFE. L’ambiente TEST è completamente funzionante. Le nuove versioni sono disponibili nell’ambiente TEST prima del rilascio LIVE. Il test gratuito è disponibile per gli sviluppatori. fiskaly non è responsabile se vengono forniti dati reali nell’ambiente TEST.

  • SIGN FR e SAFE non forniscono alcuna validazione semantica dei dati; la completezza e la correttezza sono di esclusiva responsabilità del Cliente.
  • Le modifiche alle leggi e ai regolamenti applicabili possono comportare modifiche significative al servizio in qualsiasi momento.
  • fiskaly mira a limitare le versioni principali a non più di una all’anno, ma le modifiche normative urgenti possono richiedere aggiornamenti più frequenti.
  • Il Cliente è responsabile di tutti gli obblighi a livello di POS ai sensi del CGI francese.

Obblighi generali di conformità a livello POS (responsabilità del Cliente)

Sezione intitolata “Obblighi generali di conformità a livello POS (responsabilità del Cliente)”

Il Cliente è responsabile dell’integrazione dell’API nel proprio sistema POS, del mantenimento dell’aggiornamento con le nuove versioni principali e della garanzia che ogni transazione commerciale rilevante venga trasmessa in modo tempestivo e continuo. I seguenti requisiti rientrano nella responsabilità del Cliente o del suo sistema POS:

  • Obbligo generale: Qualsiasi soggetto IVA che fornisce beni/servizi a clienti privati e registra i pagamenti con un sistema di cassa deve utilizzare un sistema che soddisfi le condizioni di inalterabilità, sicurezza, conservazione e archiviazione dei dati per il controllo fiscale.
  • Documentazione (n. 1, 2): Il sistema POS deve essere documentato in termini di progettazione, funzionamento, manutenzione e utilizzo, con documenti normativi in francese.
  • Registrazione dei dati (n. 3): Il sistema POS deve registrare tutti i dati di cassa relativi alle transazioni e agli incassi.
  • Correzioni (n. 4): Le correzioni devono essere effettuate tramite transazioni “più” e “meno”, non mediante modifica diretta dei dati di cassa originali.
  • Modalità test/scuola (n. 5): I dati generati in modalità test o scuola devono essere registrati e protetti come i dati di cassa reali, ma identificati esplicitamente come tali.
  • Protezione dei documenti di supporto (n. 9): Il POS deve distinguere le ricevute emesse prima/dopo il pagamento, contrassegnare le ristampe come “duplicato” e garantire la tracciabilità sicura delle stampe e delle ristampe.
  • Depurazione (n. 13, 14): Se il POS ha una funzione di depurazione, deve essere generato preventivamente un archivio di tutti i dati depurati.
  • Tracciabilità delle operazioni (n. 15): Il POS deve garantire la tracciabilità sicura delle operazioni di archiviazione, depurazione e ripristino.
  • Conservazione dei dati (n. 16, 17): I dati cumulativi/di riepilogo e i dati di tracciabilità devono essere conservati all’interno del sistema stesso. Gli archivi devono garantire integrità e disponibilità per 7 anni.
  • Sistema centralizzante (n. 18): Se l’archiviazione dei dati è centralizzata, il POS deve fornire un meccanismo affidabile di trasferimento dei dati.
  • Accesso dell’amministrazione fiscale (n. 19): Il POS deve fornire alle autorità fiscali l’accesso a tutti i dati di cassa registrati e un mezzo automatizzato per verificarne l’integrità.
  • Perimetro fiscale e versioning (n. 20, 21): L’editore deve definire chiaramente il perimetro fiscale e identificare il POS con numeri di versione principale e secondaria.
  • Responsabile dell’attivazione, disattivazione e configurazione del servizio.
  • Deve fornire tutti i dati fiscali rilevanti, ai sensi di legge, tramite l’API nel formato e nello schema specificati da fiskaly.
  • Deve implementare e inviare tutti gli eventi tecnici del registratore di cassa (eventi JET) che gli si applicano.
  • Se si utilizza la modalità offline: deve garantire il rispetto dei requisiti di legge e delle linee guida di fiskaly.
  • Responsabile dell’attivazione, disattivazione e configurazione del servizio.
  • Deve definire individualmente il periodo di conservazione per gli artefatti archiviati.
  • Deve garantire che ogni archivio copra non più di un anno o un esercizio fiscale.
  • Deve fornire tutti i dati necessari durante un’ispezione fiscale basata sulla normativa francese.
  • Deve fornire a fiskaly tutte le informazioni tecniche, operative e organizzative ragionevolmente richieste per l’impegno di consulenza, in modo completo, accurato e tempestivo.
  • Le ore e i giorni di consulenza assegnati devono essere utilizzati esclusivamente per la certificazione iniziale e il successivo supporto annuale per l’audit; le ore/i giorni non utilizzati scadono alla fine dell’anno solare senza compensazione.
  • I giorni di consulenza devono essere richiesti e programmati con fiskaly con almeno quattro (4) settimane di anticipo.

Versione: v.1 | Ultimo aggiornamento: 2026/03/24

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