fiskaly SAFE

Introduzione

fiskaly SAFE è una soluzione di archiviazione basata su cloud progettata per archiviare i dati fiscali in conformità con le leggi fiscali e commerciali applicabili. Il servizio garantisce l’inalterabilità, l’ordine, la completezza e la tracciabilità dei registri archiviati. fiskaly SAFE è offerto in due opzioni di prodotto: SAFE (integrato con i servizi fiskaly per la fiscalizzazione e la fatturazione elettronica tramite l’HUB fiskaly) e SAFE flex (un’API indipendente per l’integrazione diretta del sistema). Entrambe le opzioni sono soluzioni SaaS RESTful basate su JSON, con dati archiviati in data center Google Cloud certificati in Germania.

Descrizione del servizio

SAFE (integrato in HUB)

Direttamente integrato nell’HUB fiskaly, dove i clienti di fiscalizzazione e fatturazione elettronica possono attivare o disattivare l’archiviazione.
Archivia automaticamente i dati dai servizi SIGN, E-INVOICE e/o DSFinV-K connessi in base alla frequenza impostata dal Cliente.
Supporta l’archiviazione e l’esportazione di: file di esportazione TSS (tar) (SIGN DE), file DSFinV-K, file DEP7 (SIGN AT), file XML (SIGN IT, SIGN FR, E-INVOICE).
Ricerca ed esportazione dei dati archiviati tramite l’interfaccia utente dell’HUB o API.

SAFE flex (basato su API)

Fornisce un’API indipendente per l’integrazione diretta del sistema.
Supporta il caricamento di esportazioni di dati fiscali da dispositivi di sicurezza tecnica certificati, dati strutturati di transazioni POS e documentazione procedurale (XML, JSON, CSV, PDF, ZIP, HTML).
Ricerca ed esportazione di tutti i dati archiviati tramite API.
Supporta l’archiviazione conforme per giurisdizioni tra cui Austria, Spagna, Italia, Croazia, Liechtenstein, Slovacchia, Svizzera, Slovenia, Ungheria, Francia e altri.

Entrambe le opzioni

Archivio sicuro per audit con concatenamento crittografico di hash dei log di audit (OwnedBy, LogNumber, Operation, Timestamp, PreviousHash, CurrentHash, HashAlgorithm, AuditEvent, UserIdentifier).
L’eliminazione o la modifica dei dati archiviati (artefatti o metadati) non è possibile; le modifiche vengono documentate tramite nuovi file indipendenti.
Periodi di conservazione definiti dal cliente; prova di archiviazione a prova di audit fino a 10 anni.
Dimensione massima del file per esportazione: 10 MB.
Progettato per alta disponibilità (RPO max 5 secondi, RTO max 24 ore).

📘Note

L’ambito dei servizi di fiskaly non include: integrazione nei sistemi di registrazione; sviluppo di soluzioni individuali o adattamenti; servizi di formazione; fornitura di documentazione interna (eccetto istruzioni di integrazione pubbliche e descrizioni API tramite workspace.fiskaly.com); servizi di trasferimento dati tra l’API e i sistemi IT del CLIENTE FINALE in SAFE flex; servizi di supporto e assistenza non espressamente specificati nel contratto; o altri prodotti di fiskaly.

Funzionalità

Archiviazione conforme dei dati: Archiviazione in conformità con i principi di inalterabilità, ordine, completezza e tracciabilità.
Log di audit: Ogni operazione viene registrata con percorsi di audit indipendenti per unità organizzativa, concatenati tramite hash crittografici.
Ricerca: I dati archiviati possono essere ricercati per più criteri basati su annotazioni (created_at, retention_period_days, start_date, end_date, client_id, tse_id, ecc.).
Esportazione: I dati selezionati possono essere esportati come file ZIP/TAR per analisi, reportistica o presentazioni regolamentari, in formati standardizzati compatibili con strumenti specifici per paese.
Annotazioni: I clienti configurano le annotazioni tramite API per la categorizzazione e il recupero dei file; il sistema valida i dati trasferiti rispetto agli schemi di annotazioni se impostati.
Rilevamento duplicati: Meccanismi per rilevare e prevenire il ri-caricamento di file duplicati.
Nessuna validazione del contenuto: fiskaly non convalida il contenuto, la struttura, la conformità, la completezza o la correttezza dei file, delle annotazioni o dei metadati importati.

Requisiti di sistema

Un rapporto contrattuale valido con fiskaly.
Una connessione Internet.
Per SAFE: Servizio fiskaly configurato per la fiscalizzazione (SIGN, DSFINVK) e/o la fatturazione elettronica (E-INVOICE); accesso all’HUB fiskaly.
Per SAFE flex: Integrazione dell’API SAFE nel sistema POS; chiave API e autenticazione tramite l’endpoint fornito.
La documentazione dell’API e le guide all’integrazione sono disponibili su workspace.fiskaly.com; sono disponibili anche collezioni Postman Quick-Start.

Manutenzione e supporto

fiskaly si impegna a mantenere e aggiornare il servizio SAFE. fiskaly si impegna a mantenere e aggiornare il Servizio con l’obiettivo di supportarne la sicurezza, la disponibilità e il continuo allineamento con i requisiti tecnici e di reporting applicabili; tuttavia, il Cliente rimane responsabile dell’implementazione degli aggiornamenti, delle migrazioni e delle modifiche di integrazione necessarie dalla propria parte. Il servizio è versionato secondo il versionamento semantico; le modifiche significative che danno origine a nuove versioni principali verranno documentate. Le attività di manutenzione possono comportare l’interruzione temporanea del servizio. Per quanto possibile, queste attività saranno annunciate con almeno due (2) settimane di anticipo; le attività di manutenzione di emergenza possono deviare da questo. fiskaly fornisce assistenza ai clienti tramite il portale di supporto fiskaly (support.fiskaly.com).

Test

fiskaly fornisce un ambiente TEST sia per SAFE che per SAFE flex. L’ambiente TEST è completamente funzionale con le stesse proprietà del sistema LIVE. Le nuove versioni sono disponibili nell’ambiente TEST prima del rilascio LIVE. fiskaly non è responsabile se vengono utilizzati dati reali nell’ambiente TEST.

Limitazioni del servizio

fiskaly non fornisce alcuna validazione semantica dei dati archiviati; la completezza, la correttezza e la conformità normativa sono di esclusiva responsabilità del Cliente.
fiskaly non convalida le annotazioni, i metadati o le selezioni di campi effettuate dal Cliente.
La dimensione massima del file per file di esportazione è di 10 MB; i file più grandi vengono automaticamente rifiutati.
Per mantenere una qualità costante sulla piattaforma multi-tenant, questo servizio applica limiti di throughput per tenant, per impostazione predefinita: fino a 10 richieste al secondo. Se questi limiti vengono superati, le richieste possono essere limitate (HTTP 429).
Le modifiche alle leggi applicabili possono introdurre breaking changes che richiedono nuove versioni principali; i clienti devono integrarle non appena disponibili.
fiskaly mira a limitare le versioni principali a non più di una all’anno, ma le modifiche normative urgenti possono richiedere aggiornamenti più frequenti.

Obblighi del cliente

SAFE

Responsabile dell’attivazione/disattivazione e della configurazione del servizio tramite l’HUB.
Deve configurare correttamente i servizi fiskaly per la fiscalizzazione (SIGN, DSFINVK) e/o la fatturazione elettronica (E-INVOICE).
Deve trasmettere tutti i dati fiscalmente rilevanti richiesti nel formato e nello schema specificato.
Deve recuperare, conservare e presentare le esportazioni alle autorità fiscali competenti su richiesta.

SAFE flex

Responsabile dell’esportazione dei dati dall’API fiscale rilevante e del loro caricamento su SAFE flex con le annotazioni corrette.
Deve definire la giusta granularità dei dati esportati (ad es. un’esportazione per TSS e per giorno).
Deve configurare le annotazioni in conformità con i requisiti legali applicabili (senza validazione da parte di fiskaly).
Deve caricare tutti i file rilevanti con le annotazioni corrette.
Deve integrare correttamente l’API SAFE nel sistema POS e garantire la trasmissione tempestiva e continua.
Deve recuperare, conservare e presentare le esportazioni alle autorità fiscali competenti su richiesta.

Versione: v.1 | Ultimo aggiornamento: 2026/03/24

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