Certificato elettronico
Per conformarsi a Verifactu, il sistema di fatturazione o POS deve essere dotato di un software che generi un file XML per ogni transazione, lo firmi con un certificato elettronico e lo invii all’Agenzia delle Entrate nazionale spagnola (AEAT).
La firma dei file Verifactu viene eseguita nel componente di firma dell’API SIGN ES.
Ogni fattura sarà concatenata alla precedente e la firma digitale garantisce che le informazioni non vengano manomesse. Per questo è necessario un certificato digitale fornito da un Fornitore di Servizi Fiduciari Qualificato (eIDAS QTSP).
L’API SIGN ES garantisce che il concatenamento venga sempre eseguito in modo indipendente per ogni contribuente nel sistema.
La legislazione Verifactu consente l’utilizzo dei seguenti tipi di certificati elettronici:
- Certificato di persona fisica o rappresentante di entità
- Sigillo aziendale o di entità
- Certificato per lavoratori autonomi
Secondo la legislazione Verifactu, la firma dei file XML è facoltativa per i sistemi che operano in Modalità Verifactu, e obbligatoria in Modalità Non-Verifactu. Sebbene l’API SIGN ES operi in Modalità Verifactu, firmerà elettronicamente tutti i file XML con un certificato elettronico gestito da fiskaly.
Perché usare il certificato di fiskaly?
Sezione intitolata “Perché usare il certificato di fiskaly?”In fiskaly, abbiamo deciso di utilizzare il nostro certificato elettronico grazie ai suoi molteplici vantaggi:
- È gestito completamente da fiskaly, quindi non devi preoccuparti delle date di scadenza o del rinnovo.
- Il contribuente non deve fornire il proprio certificato privato.
- La firma e l’invio dei file TicketBAI possono essere effettuati con lo stesso certificato, poiché fiskaly è un collaboratore sociale dell’AEAT (Agenzia delle Entrate spagnola).
L’utilizzo del certificato elettronico di fiskaly per la creazione del firmatario ti permette di essere conforme senza alcun sforzo aggiuntivo!
L’inserimento di un certificato esterno non è abilitato per i territori Verifactu.
Accordo di collaborazione sociale tra fiskaly e il contribuente
Sezione intitolata “Accordo di collaborazione sociale tra fiskaly e il contribuente”Come parte del processo di integrazione, è necessario implementare gli endpoint corrispondenti alla generazione e al caricamento dell’accordo di collaborazione sociale tra fiskaly e il contribuente. Questo è richiesto per la conformità con la Risoluzione del 18 dicembre 2024.
Tramite l’endpoint Genera accordo, fornirai tutte le informazioni necessarie a fiskaly per generare l’accordo. Le informazioni richieste variano a seconda che il contribuente sia un’AZIENDA o un INDIVIDUO.
- Per un INDIVIDUO (ad es. lavoratore autonomo), tutte le informazioni vengono fornite tramite l’endpoint Crea contribuente, dove sono necessari
legal_name,tax_numbereaddressdell’emittente. Non vengono utilizzate informazioni aggiuntive dall’endpoint Genera accordo. - Per un’AZIENDA, è necessario fornire:
legal_name,tax_numbereaddressdall’endpoint Crea contribuente- Informazioni sul rappresentante dell’azienda (
full_name,tax_numbereaddress) come richiesto nell’endpoint Genera accordo.
Come risposta positiva, otterrai il PDF, che deve essere firmato elettronicamente dal contribuente.
Assicurati che il contribuente firmi l’accordo con il proprio certificato elettronico spagnolo. Per le aziende, questo sarà il certificato del rappresentante legale, e per i lavoratori autonomi, sarà il certificato elettronico dell’individuo.
Una volta che il documento è firmato digitalmente, SIGN ES richiede che venga fornito come documento PDF codificato in Base-64 tramite l’endpoint Carica accordo firmato.
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