Glossario

Una panoramica dei termini più rilevanti nel contesto di SIGN ES per Verifactu

Nome	Descrizione
File di cancellazione	È il file XML creato quando una fattura viene annullata.
Client	Astrazione che consente di identificare un sistema POS, un’applicazione e/o un client che emette fatture.
Certificato elettronico	Certificato digitale utilizzato per la firma XML e la trasmissione Verifactu. SIGN ES di fiskaly utilizza un certificato di sigillo di entità fornito da FNMT, associato a ciascun contribuente tramite un accordo di collaborazione sociale.
Modalità Non-Verifactu	Quando il SIF non trasmette le fatture in tempo reale all’autorità fiscale spagnola, si dice che opera in “Modalità Non-Verifactu”, richiedendo misure tecniche aggiuntive per la conservazione dei registri, ai sensi dell’Art. 3 dell’Ordine Ministeriale HAC/1177/2024. In Modalità Non-Verifactu, la trasmissione dei file all’autorità fiscale spagnola avviene solo su richiesta, ad esempio in caso di un’ispezione fiscale.
File di registrazione	È il file XML creato quando viene emessa una nuova fattura.
Dichiarazione di responsabilità	Dichiarazione del produttore del SIF che attesta la conformità ai requisiti legali e tecnici della legislazione Verifactu.
Dispositivo di firma	Astrazione che contiene le informazioni del contribuente, i dati del software Verifactu e il certificato utilizzato per firmare e inviare i file all’autorità fiscale.
Verifactu	Abbreviazione dello spagnolo “Sistema de emisión de facturas verificables” (Sistema di emissione di fatture verificabili).
File Verifactu	File XML generati da un SIF Verifactu, firmati con un certificato elettronico e inviati all’Agenzia delle Entrate nazionale spagnola (AEAT). Possono essere file di registrazione o di cancellazione.
Legislazione Verifactu	Si riferisce all’Ordine Ministeriale HAC/1177/2024 che stabilisce i requisiti legali e tecnici per il funzionamento di un SIF nelle modalità Verifactu e Non-Verifactu.
Modalità Verifactu	Quando il SIF emette fatture in tempo reale all’autorità fiscale spagnola, si dice che opera in “Modalità Verifactu”, rispettando la normativa tecnica applicabile (Art. 3, Ordine Ministeriale HAC/1177/2024).
SIF Verifactu	Un sistema di fatturazione Verifactu o SIF (dallo spagnolo: Sistema Informático de Facturación) è un sistema POS o di fatturazione ai sensi del Real Decreto 1007/2023. Garantisce l’integrità, la conservazione, l’accessibilità, la leggibilità, la tracciabilità e l’inalterabilità dei registri di fatturazione, nonché la capacità di trasmetterli all’autorità fiscale.

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Una panoramica dei termini più rilevanti nel contesto di SIGN ES per TicketBAI

Nome	Descrizione
File di cancellazione	È il file XML creato quando una fattura viene annullata.
Client	Astrazione che consente di identificare un sistema POS, un’applicazione e/o un client che emette fatture.
Certificato dispositivo	Certificato digitale fornito da Izenpe esclusivamente per uso TBAI. È associato a un dispositivo di fatturazione (POS, computer, server, punto di fatturazione, tra gli altri). Deve essere registrato e associato al NIF del contribuente.
Software garante	Nome dato a un software o applicazione di fatturazione registrato nell’elenco dei software TicketBAI delle Province Basche.
File di registrazione	È il file XML creato quando viene emessa una nuova fattura.
Dispositivo di firma	Astrazione che contiene le informazioni del contribuente, i dati del software TicketBAI e il certificato utilizzato per firmare e inviare i file all’autorità fiscale.
TBAI	Abbreviazione di TicketBAI.
File TBAI	File XML generati da un software garante TicketBAI, firmati con un certificato digitale e inviati all’autorità fiscale competente. Possono essere file di registrazione o di cancellazione.
Identificatore TBAI	Nome usato per riferirsi al codice di identificazione alfanumerico che deve essere incluso nella fattura.
Licenza TBAI	Codice fornito dalle autorità fiscali una volta che il software è registrato come software garante TicketBAI. La licenza deve essere fornita quando si inviano i file XML.