Conformità delle fatture

Obbligo di emissione delle fatture

Secondo la legislazione spagnola, le imprese e i professionisti sono tenuti a emettere fatture per la fornitura di servizi e la consegna di beni che effettuano, e a conservare una copia di tale fattura.

Tipi di fattura

L’API SIGN ES supporta la creazione di cinque tipi di fatture:

• Fatture semplificate: Possono essere emesse solo fino a importi di 400 € (IVA inclusa) o fino a 3.000 € in alcuni casi (vendite al dettaglio, ristoranti e ospitalità, servizi di parcheggio, tra gli altri). Non contiene informazioni sul destinatario della fattura, solo sull’emittente.

• Fatture complete: Include informazioni sia sull’emittente che sul destinatario della fattura.

La legislazione indica quando può essere emessa una fattura semplificata e una completa, nonché il contenuto minimo richiesto per ciascuna di esse.

• Fatture correttive: In caso di errori, secondo le normative di fatturazione, deve essere emessa una fattura correttiva, indicando il tipo di correzione effettuata. Esistono normative per l’emissione di fatture correttive.

• Fatture di arricchimento: Possono essere emesse quando la fattura originale è stata creata senza destinatari e l’unica modifica richiesta è l’aggiunta di destinatario/i.

• Fatture esterne: Lo scopo della funzione di fattura esterna è inserire i dettagli delle fatture emesse prima dell’integrazione di SIGN ES. Questo per garantire che le correzioni possano essere apportate in conformità con le normative TicketBAI. La creazione di una fattura esterna non attiva una trasmissione a TicketBAI, né genera un file XML per la fattura. Una volta creata una fattura esterna e assegnato un UUID, questo UUID può essere referenziato quando si emette una fattura correttiva o di arricchimento.

• Fatture di rimedio: Possono essere emesse per porre rimedio a informazioni di fattura errate che non richiedono una correzione per legge.

• Fatture riepilogative: Utilizzate per sostituire più transazioni effettuate per lo stesso destinatario, entro il lasso di tempo indicato dalle normative di fatturazione. Una fattura riepilogativa deve utilizzare il formato COMPLETE e fare riferimento alle fatture correlate. Questa non è una fattura correttiva ai sensi dell’articolo 15.6 delle normative di fatturazione. Ulteriori informazioni: Come emettere una fattura riepilogativa

• Fatture rappel (sconto volume): Utilizzate per applicare uno sconto volume su acquisti precedenti. Una fattura rappel deve essere emessa come fattura CORRECTING che riduce la base imponibile e l’IVA e fa riferimento alle fatture originali. Questa è una fattura correttiva ai sensi dell’articolo 15.6 delle normative di fatturazione. Ulteriori informazioni: Come emettere una fattura rappel?

📘Note

La creazione di documenti aggiuntivi, come le bozze, non è contemplata all’interno di SIGN ES perché questi documenti non sono coinvolti nella conformità TicketBAI. Tuttavia, l’API REST potrebbe essere integrata all’interno di un sistema che supporta la generazione di documenti e file aggiuntivi.

Conformità TicketBAI

La legislazione TicketBAI stabilisce che le fatture devono includere un codice identificativo e un codice QR, che devono essere posizionati secondo linee guida specifiche.

Identificatore TicketBAI

Il codice identificativo TBAI è un codice alfanumerico che identifica una fattura all’interno del sistema TicketBAI. Contiene il numero fiscale (NIF) dell’emittente, la data di emissione e fa riferimento alla firma del file di registrazione TicketBAI.

La composizione generica dell’ID o codice TBAI è:

TBAI-NNNNNNNNN-DDMMAA-FFFFFFFFFFFFF-CRC

Codice QR

Il codice QR leggibile identifica la fattura e contiene un URL per accedere ai siti web per la validazione ufficiale delle fatture TicketBAI.

La dimensione del codice QR deve essere compresa tra 30 x 30 millimetri e 40 x 40 millimetri.

URL di validazione

L’URL contenuto nel codice QR è un URL di validazione. Permette al contribuente di accedere all’applicazione web per la validazione delle fatture emesse con un software TicketBAI. Questo sito web è specifico per ciascuna delle tre province che implementano TicketBAI, ma in questo URL sono contenuti parametri aggiuntivi:

• Il codice identificativo TicketBAI

• Serie della fattura

• Numero di fattura

• Importo totale della fattura

• Codice di rilevamento errori

Posizione

In base all’orientamento della fattura, i codici devono essere posizionati in un modo specifico, ma sempre nella parte inferiore del documento. Le seguenti immagini illustrano come i codici TicketBAI devono essere stampati sulla fattura, sia per una struttura orizzontale che verticale.

Fonte: Esempi estratti dalle Specifiche TicketBAI di Gipuzkoa. Le immagini fornite non hanno dimensioni né contenuto validi.