Conformità delle fatture

Obbligo di emissione delle fatture

In conformità con la legislazione spagnola, le imprese e i professionisti sono tenuti a emettere fatture per la prestazione di servizi e la consegna di beni da loro effettuate, e a conservare una copia di detta fattura.

Tipi di fatture

L’API SIGN ES supporta la creazione dei seguenti tipi di fatture:

• Fatture semplificate: Possono essere emesse solo fino a importi di 400 € (IVA inclusa) o fino a 3.000 € in alcuni casi (vendita al dettaglio, ristoranti e ristorazione, servizi di parcheggio, tra gli altri). Non contiene informazioni sul destinatario della fattura, solo sull’emittente.

• Fatture complete: Include informazioni sia dell’emittente che del destinatario della fattura.

La legislazione indica quando può essere emessa una fattura semplificata e una completa, nonché il contenuto minimo richiesto per ciascuna di esse.

• Fatture rettificative: In caso di errori o imprecisioni — in conformità con il Regolamento di fatturazione — deve essere emessa una fattura rettificativa, indicando il tipo di correzione effettuata. Esistono normative per l’emissione di fatture rettificative.

• Fatture di arricchimento: Possono essere emesse quando la fattura originale è stata creata senza destinatari e l’unica modifica necessaria è l’aggiunta di destinatario/i.

• Fatture esterne: Lo scopo della funzione di fattura esterna è quello di inserire i dettagli delle fatture emesse prima dell’integrazione dell’API SIGN ES. Questo serve a garantire che le correzioni possano essere effettuate in conformità con il regolamento Verifactu. La creazione di una fattura esterna non attiva una trasmissione Verifactu, né genera un file XML Verifactu per la fattura. Una volta creata una fattura esterna e assegnato un UUID, questo UUID può essere referenziato quando si emette una fattura rettificativa o di arricchimento.

• Fatture di rimedio: Possono essere emesse per rimediare a informazioni di fattura errate che non richiedono una rettifica per legge.

• Fatture riepilogative (Ricapitolative): Vengono utilizzate per sostituire più transazioni effettuate per lo stesso destinatario, nell’arco di tempo indicato dalle normative di fatturazione. Una fattura riepilogativa deve utilizzare il formato di fattura COMPLETE e fare riferimento alle fatture correlate. Questa non è una fattura rettificativa ai sensi dell’articolo 15.6 del Regolamento di fatturazione. Ulteriori informazioni: Come emettere una fattura riepilogativa (ricapitolativa)

• Fatture di rappel (Sconto sul volume): Vengono utilizzate per applicare uno sconto sul volume sugli acquisti precedenti. Una fattura di rappel deve essere emessa come fattura CORRECTING che riduce la base imponibile e l’IVA e fa riferimento alle fatture originali. Questa è una fattura rettificativa ai sensi dell’articolo 15.6 del Regolamento di fatturazione. Ulteriori informazioni: Come emettere una fattura di rappel?

📘Note

La creazione di documenti aggiuntivi, come le bozze, non è contemplata in SIGN ES perché tali documenti non sono coinvolti nella conformità Verifactu. Tuttavia, l’API REST potrebbe essere integrata in un sistema che supporta la generazione di documenti e file aggiuntivi.

Conformità Verifactu

La legislazione Verifactu stabilisce che le fatture emesse devono includere:

• un codice QR conforme alle specifiche tecniche, insieme all’indicazione che si tratta di un codice fiscale, e
• un testo conforme che indichi che la fattura è stata emessa in modalità Verifactu

Entrambi devono essere posizionati in conformità con le seguenti linee guida.

L’API SIGN ES fornisce le informazioni conformi da stampare sulla fattura nella risposta di successo della creazione della fattura. Le informazioni VerifactuCompliance includono l’URL e il testo conforme a Verifactu da stampare sulla fattura, nonché la possibilità di ottenere il PRINTABLE_CODE e ottenere un’immagine vettoriale (scalabile) del posizionamento conforme.

Testo conforme a Verifactu

Poiché l’API SIGN ES attualmente supporta solo la modalità Verifactu, tutte le fatture emesse devono quindi includere uno dei seguenti testi conformi nei documenti stampati:

• VERI*FACTU, che è la versione più breve fornita nella risposta conforme della creazione della fattura nell’API SIGN ES, oppure
• Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT, il testo in spagnolo fornito dalla legislazione Verifactu, che indica che la fattura può essere verificata nel portale online dell’Agenzia delle Entrate

Codice QR Verifactu

Il codice QR leggibile identifica la fattura e contiene un URL per accedere al sito web per la validazione ufficiale delle fatture Verifactu.

Il codice QR è sempre accompagnato dall’indicazione che si tratta del codice QR fiscale, con le parole “QR tributario” (QR tributario) posizionate sopra l’immagine. Questo consente di distinguerlo da qualsiasi altro codice QR presente sulla fattura.

La dimensione del codice QR deve essere compresa tra 30x30 millimetri e 40x40 millimetri, garantendo la visibilità.

Se una fattura ha più di una pagina, il codice QR deve essere mostrato nella prima.

📘Note

Se si trasmette la fattura elettronicamente, l’URL contenuto nel codice QR deve essere stampato anche sulla fattura.

URL di validazione

L’URL contenuto nel codice QR è un URL di validazione specifico per la modalità Verifactu. Consente al contribuente di accedere all’applicazione web per la validazione delle fatture emesse con un software Verifactu. Questo sito web è specifico per l’Agenzia delle Entrate Nazionale spagnola (AEAT), ma contiene parametri aggiuntivi:

• Il NIF del contribuente
• Serie e numero di fattura
• Importo totale della fattura
• Data di emissione della fattura

Cosa succede quando un contribuente scansiona il codice QR?

Quando un contribuente scansiona il codice QR fiscale Verifactu su una fattura, verrà reindirizzato al sito web gestito dall’AEAT e otterrà le informazioni su questa fattura. Una fattura può essere:

• Fattura trovata correttamente: la fattura è stata ricevuta correttamente dall’AEAT ed è verificabile tramite il codice QR. Il messaggio di successo include le informazioni della fattura contenute nell’URL.
• Fattura non trovata: la fattura non è stata trovata nell’AEAT. Ciò potrebbe essere dovuto a diversi errori di validazione durante la trasmissione, che possono essere esaminati nella risposta quando si crea una fattura tramite l’API SIGN ES.
• Fattura non verificabile: per le fatture emesse con altri sistemi, in modalità non Verifactu, il codice QR porta a un messaggio che indica che questa fattura non può essere verificata sui server dell’autorità, poiché non è stata trasmessa in tempo reale. Questo non è applicabile alle fatture emesse con l’API SIGN ES.

Posizione

In base all’orientamento della fattura, i codici devono essere posizionati in un modo specifico, in conformità con le specifiche tecniche per il codice QR Verifactu, ma sempre all’inizio della fattura. Le seguenti immagini sono illustrative di come i codici Verifactu devono essere stampati sulla fattura, sia per una struttura orizzontale che verticale.

Fonte: Esempi estratti dalle specifiche tecniche per il codice QR Verifactu. Le immagini fornite non hanno dimensioni e contenuto validi.