Glossar

Eine Übersicht der relevantesten Begriffe im Kontext von SIGN ES für Verifactu

Name	Beschreibung
Stornierungsdatei	Die XML-Datei, die erstellt wird, wenn eine Rechnung storniert wird.
Client	Abstraktion, die es ermöglicht, ein POS-System, eine Anwendung und/oder einen Client zu identifizieren, der Rechnungen ausstellt.
Elektronisches Zertifikat	Digitales Zertifikat, das für die Verifactu-XML-Signatur und -Übertragung verwendet wird. SIGN ES von fiskaly verwendet ein Entitätssiegel-Zertifikat der FNMT, das jedem Steuerpflichtigen über eine Vereinbarung zur sozialen Zusammenarbeit zugeordnet ist.
Non-Verifactu-Modus	Wenn das SIF keine Rechnungen in Echtzeit an die spanische Steuerbehörde übermittelt, wird es im „Non-Verifactu-Modus” betrieben, was gemäß Art. 3 der Ministerialverordnung HAC/1177/2024 zusätzliche technische Maßnahmen zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen erfordert. Im Non-Verifactu-Modus erfolgt die Übertragung von Dateien an die spanische Steuerbehörde nur auf Anforderung, beispielsweise im Falle einer Betriebsprüfung.
Registrierungsdatei	Die XML-Datei, die erstellt wird, wenn eine neue Rechnung ausgestellt wird.
Verantwortungserklärung	Erklärung des Herstellers des SIF, dass es die gesetzlichen und technischen Anforderungen der Verifactu-Gesetzgebung erfüllt.
Signiergerät	Abstraktion, die die Informationen des Steuerpflichtigen, die Verifactu-Softwaredaten und das Zertifikat enthält, das für die Signatur und den Versand der Dateien an die Steuerbehörde verwendet wird.
Verifactu	Abkürzung des spanischen Begriffs „Sistema de emisión de facturas verificables” (System zur Ausstellung prüfbarer Rechnungen).
Verifactu-Dateien	XML-Dateien, die von einem Verifactu-SIF generiert werden, mit einem elektronischen Zertifikat signiert und an die spanische nationale Steuerbehörde (AEAT) übermittelt werden. Es kann sich um Registrierungs- oder Stornierungsdateien handeln.
Verifactu-Gesetzgebung	Bezieht sich auf die Ministerialverordnung HAC/1177/2024, die die gesetzlichen und technischen Anforderungen für den Betrieb eines SIF im Verifactu- und Non-Verifactu-Modus festlegt.
Verifactu-Modus	Wenn das SIF Rechnungen in Echtzeit an die spanische Steuerbehörde übermittelt, wird es im „Verifactu-Modus” betrieben, entsprechend den geltenden technischen Vorschriften (Art. 3, Ministerialverordnung HAC/1177/2024).
Verifactu-SIF	Ein Verifactu-Abrechnungssystem oder SIF (aus dem Spanischen: Sistema Informático de Facturación) ist ein POS- oder Abrechnungssystem gemäß dem Königlichen Dekret 1007/2023. Es gewährleistet die Integrität, Aufbewahrung, Zugänglichkeit, Lesbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Unveränderlichkeit von Rechnungsaufzeichnungen sowie die Fähigkeit, diese an die Steuerbehörde zu übermitteln.

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Eine Übersicht der relevantesten Begriffe im Kontext von SIGN ES für TicketBAI

Name	Beschreibung
Stornierungsdatei	Die XML-Datei, die erstellt wird, wenn eine Rechnung storniert wird.
Client	Abstraktion, die es ermöglicht, ein POS-System, eine Anwendung und/oder einen Client zu identifizieren, der Rechnungen ausstellt.
Gerätezertifikat	Digitales Zertifikat, das von Izenpe ausschließlich für den TBAI-Einsatz bereitgestellt wird. Es ist einem Rechnungsgerät (POS, Computer, Server, Rechnungspunkt u. a.) zugeordnet. Muss registriert und mit der Steuernummer (NIF) des Steuerpflichtigen verknüpft werden.
Zertifizierte Software	Bezeichnung für eine Rechnungsstellungssoftware oder -anwendung, die in der TicketBAI-Softwareliste der Baskischen Provinzen registriert wurde.
Registrierungsdatei	Die XML-Datei, die erstellt wird, wenn eine neue Rechnung ausgestellt wird.
Signiergerät	Abstraktion, die die Informationen des Steuerpflichtigen, die TicketBAI-Softwaredaten und das Zertifikat enthält, das für die Signatur und den Versand der Dateien an die Steuerbehörde verwendet wird.
TBAI	Abkürzung von TicketBAI.
TBAI-Dateien	XML-Dateien, die von einer TicketBAI-zertifizierten Software generiert werden, mit einem digitalen Zertifikat signiert und an die entsprechende Steuerbehörde gesendet werden. Es kann sich um Registrierungs- oder Stornierungsdateien handeln.
TBAI-Kennung	Bezeichnung für den alphanumerischen Identifikationscode, der auf der Rechnung angegeben werden muss.
TBAI-Lizenz	Code, der von den Steuerbehörden bereitgestellt wird, sobald die Software als TicketBAI-zertifizierte Software registriert wurde. Die Lizenz muss beim Senden der XML-Dateien angegeben werden.