Rechnungskonformität

Pflicht zur Rechnungsausstellung

Gemäß der spanischen Gesetzgebung sind Unternehmen und Freiberufler verpflichtet, Rechnungen für die von ihnen erbrachten Dienstleistungen und gelieferten Waren auszustellen und eine Kopie dieser Rechnung aufzubewahren.

Rechnungsarten

Die SIGN ES API unterstützt die Erstellung von fünf Rechnungsarten:

• Vereinfachte Rechnungen: Können nur bis zu einem Betrag von 400 € (einschließlich MwSt.) oder in bestimmten Fällen bis zu 3.000 € ausgestellt werden (Einzelhandel, Restaurants und Gastgewerbe, Parkdienstleistungen u. a.). Enthält keine Informationen über den Rechnungsempfänger, sondern nur über den Aussteller.

• Vollständige Rechnungen: Enthält Informationen sowohl über den Aussteller als auch über den Empfänger der Rechnung.

Die Gesetzgebung gibt vor, wann eine vereinfachte und wann eine vollständige Rechnung ausgestellt werden kann, sowie den Mindestinhalt für jede von ihnen.

• Korrekturrechnungen: Bei Fehlern muss gemäß den Rechnungsstellungsvorschriften eine Korrekturrechnung ausgestellt werden, in der die Art der vorgenommenen Korrektur angegeben ist. Es gibt Vorschriften für die Ausstellung von Korrekturrechnungen.

• Anreicherungsrechnungen: Können ausgestellt werden, wenn die ursprüngliche Rechnung ohne Empfänger erstellt wurde und die einzige erforderliche Änderung die Hinzufügung eines oder mehrerer Empfänger ist.

• Externe Rechnungen: Der Zweck der externen Rechnung besteht darin, Rechnungsdetails einzugeben, die vor der Integration von SIGN ES ausgestellt wurden. Dadurch soll sichergestellt werden, dass Korrekturen in Übereinstimmung mit den TicketBAI-Vorschriften vorgenommen werden können. Die Erstellung einer externen Rechnung löst keine Übermittlung an TicketBAI aus und generiert auch keine XML-Datei für die Rechnung. Sobald eine externe Rechnung erstellt und eine UUID zugewiesen wurde, kann diese UUID bei der Ausstellung einer Korrektur- oder Anreicherungsrechnung referenziert werden.

• Heilungsrechnungen: Können ausgestellt werden, um fehlerhafte Rechnungsinformationen zu korrigieren, die gesetzlich keine Korrektur erfordern.

• Sammelrechnungen: Werden verwendet, um mehrere Transaktionen für denselben Empfänger innerhalb des in den Rechnungsstellungsvorschriften angegebenen Zeitraums zusammenzufassen. Eine Sammelrechnung muss das Format COMPLETE verwenden und auf die zugehörigen Rechnungen verweisen. Es handelt sich nicht um eine Korrekturrechnung gemäß Artikel 15.6 der Rechnungsstellungsvorschriften. Weitere Informationen: Wie stelle ich eine Sammelrechnung aus?

• Rabattrechnungen (Mengennachlass): Werden verwendet, um einen Mengennachlass auf frühere Einkäufe anzuwenden. Eine Rabattrechnung muss als CORRECTING-Rechnung ausgestellt werden, die die Steuerbemessungsgrundlage und die MwSt. mindert und auf die ursprünglichen Rechnungen verweist. Es handelt sich um eine Korrekturrechnung gemäß Artikel 15.6 der Rechnungsstellungsvorschriften. Weitere Informationen: Wie stelle ich eine Rabattrechnung aus?

📘Note

Die Erstellung zusätzlicher Dokumente wie Entwürfe ist in SIGN ES nicht vorgesehen, da diese Dokumente nicht an der TicketBAI-Konformität beteiligt sind. Dennoch könnte die REST-API in ein System integriert werden, das die Generierung zusätzlicher Dokumente und Dateien unterstützt.

TicketBAI-Konformität

Die TicketBAI-Gesetzgebung legt fest, dass Rechnungen einen Identifikationscode und einen QR-Code enthalten müssen, die gemäß bestimmten Richtlinien zu platzieren sind.

TicketBAI-Kennung

Der TBAI-Identifikationscode ist ein alphanumerischer Code, der eine Rechnung innerhalb des TicketBAI-Systems identifiziert. Er enthält die Steuernummer (NIF) des Ausstellers, das Ausstellungsdatum und bezieht sich auf die Signatur der TicketBAI-Registrierungsdatei.

Die allgemeine Zusammensetzung der ID oder des TBAI-Codes lautet:

TBAI-NNNNNNNNN-DDMMAA-FFFFFFFFFFFFF-CRC

QR-Code

Der lesbare QR-Code identifiziert die Rechnung und enthält eine URL für den Zugang zu den Websites zur offiziellen TicketBAI-Rechnungsvalidierung.

Die Größe des QR-Codes muss zwischen 30 x 30 Millimetern und 40 x 40 Millimetern liegen.

Validierungs-URL

Die im QR-Code enthaltene URL ist eine Validierungs-URL. Sie ermöglicht dem Steuerpflichtigen den Zugang zur Webanwendung zur Validierung von Rechnungen, die mit einer TicketBAI-Software ausgestellt wurden. Diese Website ist für jede der drei TicketBAI-implementierenden Provinzen spezifisch, enthält aber zusätzliche Parameter in dieser URL:

• Den TicketBAI-Identifikationscode

• Rechnungsserie

• Rechnungsnummer

• Gesamtbetrag der Rechnung

• Fehlererkennungscode

Position

Je nach Ausrichtung der Rechnung müssen die Codes auf eine bestimmte Weise platziert werden, jedoch immer am unteren Ende des Dokuments. Die folgenden Abbildungen zeigen beispielhaft, wie die TicketBAI-Codes auf der Rechnung gedruckt werden sollten, sowohl für eine horizontale als auch für eine vertikale Struktur.

Quelle: Beispiele aus den TicketBAI-Spezifikationen von Gipuzkoa. Die bereitgestellten Bilder haben keine gültige Größe und keinen gültigen Inhalt.