fiskaly SAFE

Introduction

fiskaly SAFE est une solution d’archivage basée sur le cloud conçue pour stocker les données fiscales en conformité avec les lois fiscales et commerciales applicables. Le service garantit l’inaltérabilité, l’ordre, l’exhaustivité et la traçabilité des enregistrements archivés. fiskaly SAFE est proposé en deux options de produit : SAFE (intégré aux services fiskaly pour la fiscalisation et la facturation électronique via le HUB fiskaly) et SAFE flex (une API autonome pour l’intégration directe au système). Les deux options sont des solutions SaaS RESTful basées sur JSON, avec des données archivées dans des centres de données Google Cloud certifiés en Allemagne.

Description du service

SAFE (intégré au HUB)

Directement intégré dans le HUB fiskaly, où les clients de fiscalisation et de facturation électronique peuvent activer ou désactiver l’archivage.
Archive automatiquement les données des services SIGN, E-INVOICE et/ou DSFinV-K connectés selon la fréquence définie par le Client.
Prend en charge l’archivage et l’exportation de : fichiers d’exportation TSS (tar) (SIGN DE), fichiers DSFinV-K, fichiers DEP7 (SIGN AT), fichiers XML (SIGN IT, SIGN FR, E-INVOICE).
Recherche et exportation des données archivées via l’interface utilisateur du HUB ou l’API.

SAFE flex (basé sur API)

Fournit une API autonome pour l’intégration directe au système.
Prend en charge le téléchargement des exportations de données fiscales provenant de dispositifs de sécurité technique certifiés, des données de transactions TPV structurées et de la documentation procédurale (XML, JSON, CSV, PDF, ZIP, HTML).
Recherche et exportation de toutes les données archivées via API.
Prend en charge l’archivage conforme pour des juridictions incluant l’Autriche, l’Espagne, l’Italie, la Croatie, le Liechtenstein, la Slovaquie, la Suisse, la Slovénie, la Hongrie, la France et d’autres.

Les deux options

Archive sécurisée pour les audits avec chaînage cryptographique de hachages des journaux d’audit (OwnedBy, LogNumber, Operation, Timestamp, PreviousHash, CurrentHash, HashAlgorithm, AuditEvent, UserIdentifier).
La suppression ou la modification des données stockées (artefacts ou métadonnées) n’est pas possible ; les modifications sont documentées via de nouveaux fichiers indépendants.
Périodes de rétention définies par le client ; preuve d’archivage à l’épreuve des audits jusqu’à 10 ans.
Taille maximale de fichier par exportation : 10 Mo.
Conçu pour une haute disponibilité (RPO max 5 secondes, RTO max 24 heures).

📘Note

La portée des services de fiskaly n’inclut pas : l’intégration dans les systèmes d’enregistrement ; le développement de solutions individuelles ou d’adaptations ; les services de formation ; la fourniture de documentation interne (sauf les instructions d’intégration publiques et les descriptions d’API via workspace.fiskaly.com) ; les services de transfert de données entre l’API et les systèmes informatiques du CLIENT FINAL pour SAFE flex ; les services de support et d’assistance non expressément spécifiés dans le contrat ; ou d’autres produits de fiskaly.

Fonctionnalités

Archivage conforme des données : Archivage conformément aux principes d’inaltérabilité, d’ordre, d’exhaustivité et de traçabilité.
Journaux d’audit : Chaque opération est enregistrée avec des pistes d’audit indépendantes par unité organisationnelle, chaînées via des hachages cryptographiques.
Recherche : Les données archivées peuvent être recherchées selon plusieurs critères basés sur des annotations (created_at, retention_period_days, start_date, end_date, client_id, tse_id, etc.).
Exportation : Les données sélectionnées peuvent être exportées sous forme de fichiers ZIP/TAR pour l’analyse, la génération de rapports ou les soumissions réglementaires, dans des formats standardisés compatibles avec les outils spécifiques aux pays.
Annotations : Les clients configurent les annotations via l’API pour la catégorisation et la récupération des fichiers ; le système valide les données transférées par rapport aux schémas d’annotations s’ils sont définis.
Détection des doublons : Mécanismes pour détecter et empêcher le re-téléchargement de fichiers en double.
Aucune validation du contenu : fiskaly ne valide pas le contenu, la structure, la conformité, l’exhaustivité ou la correction des fichiers, annotations ou métadonnées importés.

Configuration requise

Une relation contractuelle valide avec fiskaly.
Une connexion Internet.
Pour SAFE : Service fiskaly configuré pour la fiscalisation (SIGN, DSFINVK) et/ou la facturation électronique (E-INVOICE) ; accès au HUB fiskaly.
Pour SAFE flex : Intégration de l’API SAFE dans le système TPV ; clé API et authentification via le point de terminaison fourni.
La documentation de l’API et les guides d’intégration sont disponibles sur workspace.fiskaly.com ; des collections Postman Quick-Start sont également disponibles.

Maintenance et support

fiskaly s’engage à maintenir et à mettre à jour le service SAFE. fiskaly s’engage à maintenir et à mettre à jour le Service en vue de soutenir sa sécurité, sa disponibilité et son alignement continu avec les exigences techniques et de reporting applicables ; cependant, le Client reste responsable de la mise en œuvre des mises à jour, migrations et modifications d’intégration nécessaires de son côté. Le service est versionné selon le versionnage sémantique ; les modifications significatives donnant lieu à de nouvelles versions majeures seront documentées. Les activités de maintenance peuvent entraîner l’indisponibilité temporaire du service. Dans la mesure du possible, ces activités seront annoncées au moins deux (2) semaines à l’avance ; les activités de maintenance d’urgence peuvent déroger à cette règle. fiskaly fournit une assistance aux clients via le portail de support fiskaly (support.fiskaly.com).

Tests

fiskaly fournit un environnement TEST pour SAFE et SAFE flex. L’environnement TEST est entièrement fonctionnel avec les mêmes propriétés que le système LIVE. Les nouvelles versions sont disponibles dans l’environnement TEST avant la publication LIVE. fiskaly n’est pas responsable si des données réelles sont utilisées dans l’environnement TEST.

Limitations du service

fiskaly ne fournit aucune validation sémantique des données archivées ; l’exhaustivité, la correction et la conformité réglementaire relèvent de la seule responsabilité du Client.
fiskaly ne valide pas les annotations, métadonnées ou sélections de champs effectuées par le Client.
La taille maximale de fichier par fichier d’exportation est de 10 Mo ; les fichiers plus volumineux sont automatiquement rejetés.
Pour maintenir une qualité constante sur la plateforme multi-locataires, ce service applique des limites de débit par locataire, par défaut : jusqu’à 10 requêtes par seconde. Si ces limites sont dépassées, les requêtes peuvent être limitées (HTTP 429).
Les modifications des lois applicables peuvent introduire des changements incompatibles nécessitant de nouvelles versions majeures ; les clients doivent les intégrer dès qu’elles sont disponibles.
fiskaly vise à limiter les versions majeures à au plus une par an, mais des changements réglementaires urgents peuvent nécessiter des mises à jour plus fréquentes.

Obligations du client

SAFE

Responsable de l’activation/désactivation et de la configuration du service via le HUB.
Doit configurer correctement les services fiskaly pour la fiscalisation (SIGN, DSFINVK) et/ou la facturation électronique (E-INVOICE).
Doit transmettre toutes les données fiscalement pertinentes requises dans le format et le schéma spécifiés.
Doit récupérer, conserver et soumettre les exportations aux autorités fiscales compétentes sur demande.

SAFE flex

Responsable de l’exportation des données depuis l’API fiscale concernée et de leur téléchargement vers SAFE flex avec les annotations correctes.
Doit définir la bonne granularité des données exportées (par ex. une exportation par TSS et par jour).
Doit configurer les annotations conformément aux exigences légales applicables (sans validation par fiskaly).
Doit télécharger tous les fichiers pertinents avec les annotations correctes.
Doit intégrer correctement l’API SAFE dans le système TPV et garantir une transmission rapide et continue.
Doit récupérer, conserver et soumettre les exportations aux autorités fiscales compétentes sur demande.

Version : v.1 | Dernière mise à jour : 2026/03/24

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