Conformité des factures

Obligation d’émettre des factures

Selon la législation espagnole, les entreprises et les professionnels sont tenus d’émettre des factures pour les prestations de services et les livraisons de biens qu’ils effectuent, et de conserver une copie de ladite facture.

Types de factures

L’API SIGN ES prend en charge la création de cinq types de factures :

• Factures simplifiées : Ne peuvent être émises que jusqu’à des montants de 400 € (TVA incluse) ou jusqu’à 3 000 € dans certains cas (ventes au détail, restaurants et hôtellerie, services de stationnement, entre autres). Ne contient pas d’informations sur le destinataire de la facture, uniquement sur l’émetteur.

• Factures complètes : Inclut des informations à la fois sur l’émetteur et sur le destinataire de la facture.

La législation indique quand une facture simplifiée et une facture complète peuvent être émises, ainsi que le contenu minimum requis pour chacune d’elles.

• Factures rectificatives : En cas d’erreurs, selon la réglementation de facturation, une facture rectificative doit être émise, indiquant le type de correction effectuée. Il existe des réglementations pour l’émission de factures rectificatives.

• Factures d’enrichissement : Peuvent être émises lorsque la facture originale a été créée sans destinataires, et la seule modification requise est l’ajout d’un ou plusieurs destinataires.

• Factures externes : Le but de la fonctionnalité de facture externe est de saisir les détails des factures émises avant l’intégration de SIGN ES. Cela garantit que les corrections peuvent être apportées conformément aux réglementations TicketBAI. La création d’une facture externe ne déclenche pas de soumission à TicketBAI et ne génère pas de fichier XML pour la facture. Une fois une facture externe créée et un UUID attribué, cet UUID peut être référencé lors de l’émission d’une facture rectificative ou d’enrichissement.

• Factures de remède : Peuvent être émises pour remédier à des informations de facture incorrectes qui ne nécessitent pas de correction légale.

• Factures récapitulatives : Utilisées pour remplacer plusieurs transactions effectuées pour le même destinataire, dans le délai indiqué par les réglementations de facturation. Une facture récapitulative doit utiliser le format COMPLETE et référencer les factures liées. Ce n’est pas une facture rectificative au sens de l’article 15.6 du règlement de facturation. Plus d’informations : Comment émettre une facture récapitulative

• Factures de rappel (remise sur volume) : Utilisées pour appliquer une remise sur volume sur des achats antérieurs. Une facture de rappel doit être émise comme une facture CORRECTING qui réduit la base imposable et la TVA et référence les factures originales. C’est une facture rectificative au sens de l’article 15.6 du règlement de facturation. Plus d’informations : Comment émettre une facture de rappel ?

📘Note

La création de documents supplémentaires, comme les brouillons, n’est pas envisagée dans SIGN ES car ces documents ne sont pas impliqués dans la conformité TicketBAI. Néanmoins, l’API REST pourrait être intégrée dans un système qui prend en charge la génération de documents et fichiers supplémentaires.

Conformité TicketBAI

La législation TicketBAI établit que les factures doivent inclure un code d’identification et un code QR, qui doivent être placés selon des directives spécifiques.

Identifiant TicketBAI

Le code d’identification TBAI est un code alphanumérique qui identifie une facture dans le système TicketBAI. Il contient le numéro fiscal (NIF) de l’émetteur, la date d’émission et fait référence à la signature du fichier d’enregistrement TicketBAI.

La composition générique de l’ID ou du code TBAI est :

TBAI-NNNNNNNNN-DDMMAA-FFFFFFFFFFFFF-CRC

Code QR

Le code QR lisible identifie la facture et contient une URL pour accéder aux sites web de validation officielle des factures TicketBAI.

La taille du code QR doit être comprise entre 30 x 30 millimètres et 40 x 40 millimètres.

URL de validation

L’URL contenue dans le code QR est une URL de validation. Elle permet au contribuable d’accéder à l’application web pour la validation des factures émises avec un logiciel TicketBAI. Ce site web est spécifique à chacune des trois provinces mettant en œuvre TicketBAI, mais des paramètres supplémentaires sont contenus dans cette URL :

• Le code d’identification TicketBAI

• Série de la facture

• Numéro de facture

• Montant total de la facture

• Code de détection d’erreurs

Position

Selon l’orientation de la facture, les codes doivent être placés d’une manière spécifique, mais toujours en bas du document. Les images suivantes illustrent comment les codes TicketBAI doivent être imprimés sur la facture, tant pour une structure horizontale que verticale.

Source : Exemples extraits des Spécifications TicketBAI de Gipuzkoa. Les images fournies n’ont pas de taille ni de contenu valides.