Belgien — E-INVOICE BE (Unified API)

In Belgien ist die E-Rechnung verpflichtend und wird vom Föderalen Öffentlichen Dienst Finanzen (FÖD Finanzen) reguliert. Sie folgt dem Peppol-Modell: Rechnungen werden über das Peppol-Netzwerk im Format Peppol BIS ausgetauscht, und alle Records müssen 10 Jahre lang im elektronischen, konformen Format archiviert werden.

Diese Seite behandelt die belgienspezifischen Anforderungen, die den allgemeinen Schritt-für-Schritt-Integrationsleitfaden ergänzen. Stellen Sie sicher, dass Ihnen die folgenden Taxpayer-Informationen vorliegen, bevor Sie fortfahren:

• tax_id_number — KBO/BCE-Nummer
• vat_id_number — Belgische USt-IdNr. / VATIN
• credentials — Belgische Fiskalisierungs-Zugangsdaten
• name — Eingetragener rechtlicher Name und Handelsname des Unternehmens oder der Einzelperson
• address — Eingetragene rechtliche Anschrift des Unternehmens oder der Einzelperson

Versand von E-Rechnungen: Anforderungen an den Empfänger

Wie im allgemeinen Integrationsleitfaden beschrieben, muss der Empfänger einer E-Rechnung vom Typ BUSINESS sein, und der invoicing-Block muss ausgefüllt werden. Für Belgien bedeutet das, invoicing.type = PEPPOL zu setzen und invoicing.identifier auf die Peppol Network Identifier des Empfängers.

📘Wichtig

Ohne den invoicing-Block kann die E-Rechnung nicht über das Peppol-Netzwerk übertragen werden.

Empfang von E-Rechnungen

fiskaly empfängt E-Rechnungen auch in Ihrem Namen über das Peppol-Netzwerk – Sie müssen keinen eigenen Access Point betreiben oder warten. Sobald Ihr Taxpayer öffentlich im Netzwerk gelistet ist, kann jedes Unternehmen eine Rechnung an ihn adressieren; fiskaly nimmt die Zustellung entgegen und speichert jede Rechnung als Record, den Sie über die API abrufen können.

Der Empfang ist standardmäßig aktiviert, wenn Sie das System E_INVOICE_SERVICE erstellen: fiskaly registriert die Peppol-Kennung Ihres Taxpayers im Netzwerk, ohne dass für den Beginn des Empfangs eine zusätzliche Konfiguration erforderlich ist.

📘Bereits bei Peppol registriert?

Wenn die Peppol-Kennung Ihres Taxpayers bereits im Netzwerk existiert, greift fiskaly automatisch auf eine Registrierung nur zum Senden zurück – Sie können E-Rechnungen senden, eingehende Dokumente werden jedoch nicht an fiskaly weitergeleitet.

Abrufen empfangener Rechnungen

Jede an Ihren Taxpayer adressierte Rechnung wird automatisch empfangen, validiert und als Record gespeichert – es gibt keinen Webhook, daher fragen Sie neue Rechnungen per Polling ab:

1. Rufen Sie listRecords auf und filtern Sie nach E_INVOICE::RECEPTION.
2. Rufen Sie für jeden neuen Record retrieveRecord mit compliance-artifact auf, um das signierte XML zu erhalten.

listRecords gibt die neuesten Records zurück (limit ist standardmäßig auf 10 gesetzt, neueste zuerst); verfolgen Sie daher, welche Sie bereits verarbeitet haben.