Jedes über SIGN PT ausgestellte steuerlich relevante Dokument muss denselben Satz an Compliance-Elementen auf seinem gedruckten (oder PDF-)Ausdruck enthalten. SIGN PT gibt die Daten über das content.compliance-Objekt zurück; das POS- oder ERP-System ist dafür verantwortlich, jedes Element korrekt auf dem Abschlussdokument zu platzieren.
Dieser Abschnitt spezifiziert die Dokumenttitel, Feldformate, Platzierungsregeln und dokumenttypspezifischen Vorlagen für alle SIGN PT-Ausgaben. Die zugrundeliegenden Compliance-Anforderungen finden Sie unter Konformität von Belegen und Rechnungen.
Gemäß gesetzlicher Vorgabe muss der Softwareanbieter das implementierte Layout genehmigen. Ohne Genehmigung von fiskaly darf der Dienst nicht in der Produktion eingesetzt werden. Um eine Genehmigung zu beantragen, senden Sie das Layout bitte als PDF für jeden Dokumenttyp an Ihren Account Manager. Unser Team prüft Ihre Einreichung und antwortet zeitnah.
Dokumenttypen und Titel
Abschnitt betitelt „Dokumenttypen und Titel“| API-Operation | SAF-T-Dokumenttyp | Titel auf dem Ausdruck |
|---|---|---|
RECEIPTsimplified_invoice: true | FS | ”Fatura Simplificada” |
RECEIPTsimplified_invoice: false | FR | ”Fatura-Recibo” |
INVOICE | FT | ”Fatura” |
CORRECTION | NC / ND | ”Nota de Crédito” / “Nota de Débito” |
CANCELLATION | ursprünglicher SAF-T-Typ, DocumentStatus = A | ursprünglicher Titel + “ANULADO”-Banner (kein neues Dokument) |
PROOF_OF_PAYMENT | RG / RC | ”Recibo” / “Recibo IVA de Caixa” |
Standardmäßig stellt SIGN PT eine Fatura-Recibo (FR) aus. Um stattdessen eine Fatura Simplificada (FS) auszustellen, setzen Sie simplified_invoice: true.
Feldformate
Abschnitt betitelt „Feldformate“| API-Feld | Darstellung auf dem Ausdruck |
|---|---|
content.compliance.data | ATCUD: <validation_code>-<sequence>(z. B. CSDF7T5H-35) |
content.compliance.qr_code | Ein 2D-QR-Code mit den 22 Feldern A–S gemäß Portaria 195/2020 Anhang I. Kodiert mit Fehlerkorrekturlevel M, QR-Version 9 oder niedriger. |
content.compliance.hash | 4 ausgewählte Zeichen der digitalen Signatur (Positionen 1, 11, 21, 31) |
content.compliance.software_certificate | Processado por programa certificado n.º <NNNN>/AT |
Platzierungsregeln
Abschnitt betitelt „Platzierungsregeln“ATCUD — unmittelbar über dem QR-Code, auf jeder Seite. Format: ATCUD: <validation_code>-<sequential_number>.
QR-Code — auf der ersten oder letzten Seite, gut sichtbar. ECC-Level M, Version ≤ 9. Mindestgröße: ≥ 30 × 30 mm auf A4; ≥ 25 × 25 mm auf 58/80-mm-POS-Rollen. Genau ein QR-Code pro Dokument.
Hash-Auszug — in der Dokumentfußzeile, in derselben Zeile wie oder unmittelbar vor dem Zertifikatshinweis. Nur die 4 Zeichen an den Positionen 1, 11, 21 und 31 der Base64-Signatur drucken, durch Bindestrich vom Zertifikatshinweis getrennt. Die vollständige Signatur niemals drucken.
Softwarezertifikat — auf jedem gedruckten Dokument, üblicherweise in der letzten Fußzeile. Format: Processado por programa certificado n.º <NNNN>/AT.
Ausstelleridentifikation (Kapitalgesellschaften). Wenn der Aussteller eine sociedade comercial ist, muss die Dokumentkopfzeile — zusätzlich zum Handelsnamen, der NIF und der Adresse — das Stammkapital (capital social) und die Handelsregisternummer (matrícula no registo comercial) enthalten. Dies gilt für jedes steuerlich relevante Dokument, nicht nur für vollständige Rechnungen (Art. 171 Código das Sociedades Comerciais). Die Anforderung gilt nicht für Einzelunternehmer (natürliche Personen).
Compliance-Fußzeile
Abschnitt betitelt „Compliance-Fußzeile“Dieselbe Compliance-Fußzeile gilt für jedes über SIGN PT ausgestellte steuerlich relevante Dokument.
Vorlagen nach Dokumenttyp
Abschnitt betitelt „Vorlagen nach Dokumenttyp“Jede der folgenden Vorlagen wird als visuelles Mock-up dargestellt. Die gezeigten QR-Codes sind real und scannen zu einer gültigen Portaria 195/2020-Nutzlast. Annotationsboxen auf der rechten Seite jedes Belegs identifizieren, aus welchem content.compliance-Feld jedes gedruckte Element stammt.
Beleg — FS (Fatura Simplificada)
Abschnitt betitelt „Beleg — FS (Fatura Simplificada)“simplified_invoice-FlagConsumidor Final, wenn die NIF des Käufers fehlt oder unbekannt ist. Falls der Käufer sie angibt, verwenden Sie stattdessen die tatsächliche NIF (z. B. 123456789).Beleg — FR (Fatura-Recibo)
Abschnitt betitelt „Beleg — FR (Fatura-Recibo)“Ausgestellt durch die RECEIPT-Operation, wenn simplified_invoice: false. Wird für Einkünfte der Kategorie B verwendet (typischer Freiberufler-/Dienstleistungsfall), bei dem Leistung und Zahlung zum gleichen Zeitpunkt abgerechnet werden. Amberfarbig hervorgehobene Bereiche sind FR-spezifisch; der Rest ist identisch mit einem FS-Beleg.
NIF Cliente: 503456789 2
simplified_invoice: false bei der RECEIPT-Operation.Fall der Quellensteuerbefreiung: Wenn der Freiberufler für eine IRS-Quellensteuerbefreiung qualifiziert (z. B. Jahresbruttoeinkommen unterhalb des Schwellenwerts in Art. 101.º-B CIRS), wird die Quellensteuerzeile bei ③ durch den entsprechenden Befreiungshinweis ersetzt — beispielsweise “Sem retenção, nos termos do n.º 1, alínea a) do artigo 101.º-B do CIRS”. In diesem Fall entspricht TOTAL A PAGAR dem Bruttobetrag. Die Integrator-Anwendung entscheidet, ob die Befreiung gilt; SIGN PT überprüft die Berechtigung nicht.
Korrektur — NC / ND
Abschnitt betitelt „Korrektur — NC / ND“Bei NC- und ND-Dokumenten müssen alle gedruckten Beträge (Menge, Basis, MwSt., Gesamt) positive Werte sein, auch wenn das Dokument eine nach unten (NC) oder nach oben (ND) korrigierende Wirkung auf das Original hat. Die Korrekturrichtung ergibt sich aus dem Dokumenttyp, nicht aus negativen Vorzeichen auf dem Ausdruck (Despacho 8632/2014 §2.2.6).
Reason abgebildet; PflichtangabeReferences-Block speichert den Verweis ebenfallsDas QR-Feld D (Dokumenttyp) ist NC oder ND. Die Referenz auf das ursprüngliche FS wird im SAF-T-References-Block übertragen.
Stornierung — Status → A
Abschnitt betitelt „Stornierung — Status → A“Eine Stornierung stellt kein neues Steuerdokument aus. Das ursprüngliche FS / FR / FT wird an Ort und Stelle auf DocumentStatus = A (Anulado) aktualisiert. Der kundenorientierte Ausdruck ist ein Nachdruck des Originals mit einem ANULADO-Banner; die Compliance-Fußzeile des Originals (Signatur, ATCUD, QR, Zertifikat) wird nicht neu generiert.
DocumentStatus = A in SAF-T erfasstReason ist bei Stornierungen PflichtangabeDie Hash-Kette muss ununterbrochen bleiben (DL 28/2019 Art. 6). Status A ist ein SAF-T-seitiges Flag, das an die AT übermittelt wird (DL 198/2012 Art. 3 n.º 1). Das gedruckte Artefakt fügt nur das ANULADO-Banner, das Stornierungsdatum und den Stornierungsgrund hinzu.
Zahlungsnachweis — RG / RC
Abschnitt betitelt „Zahlungsnachweis — RG / RC“
TaxType = “NS”)RG enthält keine MwSt.-Details (TaxType = "NS"). RC muss MwSt.-Basen, -Sätze und -Beträge ausweisen, da der RC die MwSt.-Pflicht unter IVA de Caixa auslöst.
Rechnung — FT
Abschnitt betitelt „Rechnung — FT“
INVOICE-OperationIm MwSt.-Kassensystem (IVA de Caixa) muss die Rechnung den Hinweis „IVA — regime de caixa” unmittelbar unter dem Dokumenttitel enthalten (Art. 36 n.º 5(j) CIVA / DL 71/2013).