Prozessübersicht

SIGN PT ermöglicht die Erstellung fiskalisch konformer Rechnungen und Quittungen und, je nach vom Steuerpflichtigen gewähltem Berichtsmodus, die Vorbereitung oder Echtzeit-Übermittlung von Rechnungsdaten an die portugiesische Steuerbehörde (AT).

Ein über SIGN PT ausgestelltes fiskalisch relevantes Dokument enthält:

• Ausstellerdaten — Identifikation des das Dokument ausstellenden Steuerpflichtigen.
• Vorgangsdaten — Positionsdetails (Menge, Beschreibung, Stückpreis, anwendbarer Mehrwertsteuersatz).
• Steuergesamtbeträge — die Steuerbeträge und Dokumentgesamtbeträge, die für ATCUD, QR-Code und SAF-T (PT) erforderlich sind.
• Zahlungsstatus — ob die Zahlung zum Zeitpunkt der Ausstellung eingezogen wird oder nicht.
• Zahlungsinformationen — Zahlungsmethode und zugehörige Dokumentverweise.

Die SIGN PT API ermöglicht die Generierung von Transaktionsdokumenten für B2C- und B2B-Vorgänge sowie von Rücksendungen und Stornierungen (z. B. Gutschriften, Korrekturdokumente) für über die API durchgeführte Transaktionen. Jedes Dokument wird digital signiert und mit dem vorherigen in seiner Serie verkettet, und SIGN PT erstellt die zugehörigen ATCUD- und QR-Code-Daten, sodass das endgültige Dokument konform mit den AT-Vorgaben gerendert werden kann.

Die Meldung an die AT erfolgt über einen von zwei alternativen Kanälen: Echtzeit-Web-Services (WFA, WDT), bei denen jedes Dokument zum Zeitpunkt der Ausstellung einzeln übermittelt wird, oder monatlichen SAF-T (PT)-Export, bei dem Rechnungsdaten periodisch über die XML-Standardauditdatei übermittelt werden. Ein bestimmtes Dokument wird über einen der beiden Modi gemeldet — nicht über beide.

📘Note

Unabhängig vom verwendeten Berichtsmodus unterstützt SIGN PT immer den SAF-T (PT)-Export für Prüfungs- und Signaturvalidierungszwecke, wie es von zertifizierter Rechnungssoftware gefordert wird.

💡Tip

SIGN PT erfordert eine stabile Internetverbindung für den normalen Betrieb, da Dokumente online erstellt, signiert und verkettet werden müssen und, bei Verwendung von Echtzeit-Webservices, Dokumentdaten zum Zeitpunkt der Ausstellung der Rechnung oder Quittung übertragen werden müssen.