Ein Eigentumsnachweis-Dokument wird von der zuständigen Peppol-Behörde benötigt, um zu überprüfen, dass die registrierte juristische Person legitim ist. Es bestätigt auch das rechtliche Eigentum und die Verantwortlichkeit der Rechnungsstellungseinrichtung für das konfigurierte E_INVOICE_SERVICE-System.
Wann dies erforderlich ist
Abschnitt betitelt „Wann dies erforderlich ist“Ein Eigentumsnachweis ist immer dann erforderlich, wenn das E_INVOICE_SERVICE-System im Peppol-Netzwerk registriert ist. Ob das zutrifft, hängt vom Land ab:
| Land | Peppol-Registrierung | Eigentumsnachweis |
|---|---|---|
| 🇧🇪 Belgien | Immer — fiskaly übernimmt sie für Sie | Immer erforderlich |
| 🇩🇪 Deutschland | Optional — Sie entscheiden sich pro System über registrations dafür | Nur erforderlich, wenn Sie sich dafür entscheiden |
| 🇮🇹 Italien | Nicht zutreffend — Italien nutzt SDI, nicht Peppol | Nicht erforderlich |
Für Deutschland siehe PEPPOL-Registrierung. Ein deutsches System, das ausschließlich per E-Mail versendet, benötigt nie einen Eigentumsnachweis und geht direkt in den Modus OPERATIVE.
Wo er erforderlich ist, laden Sie ihn hoch, nachdem Sie das System erstellt und in Betrieb genommen haben. Ohne erfolgreiche Überprüfung verbleibt das System im DEGRADED-Modus und kann nicht in den OPERATIVE-Modus wechseln.
Was erforderlich ist
Abschnitt betitelt „Was erforderlich ist“Stellen Sie ein Dokument bereit, das die identifizierenden Informationen des Unternehmens enthält, wie zum Beispiel:
- Unternehmensname (Firmenname)
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID)
- Rechtsadresse
Falls vorhanden, fügen Sie die Peppol-Teilnehmer-ID hinzu. Wenn sie nicht angegeben wird, wird bei der Registrierung eine Peppol-Teilnehmer-ID auf Basis der Umsatzsteuer-ID und des Landes zugewiesen.
Upload-Ablauf
Abschnitt betitelt „Upload-Ablauf“- Erstellen Sie einen Datensatz vom Typ
INTENTIONund OperationUPLOAD - Hängen Sie die PDF-Datei als Teil des Datensatz-Erstellungsworkflows an
- Warten Sie auf die fiskaly-Überprüfung
- Überwachen Sie den Systemmodus, bis er zu
OPERATIVEwechselt
Um die Zustellung von elektronischen Rechnungen über Peppol zu ermöglichen, muss die juristische Person im Peppol-Netzwerk registriert sein.
Als Teil der Registrierung wird der Steuerpflichtige, in dessen Namen elektronische Rechnungen gesendet und empfangen werden, validiert.
Wenn der Steuerpflichtige bereits eine Peppol-Teilnehmer-ID besitzt, muss er beim aktuellen (oder vorherigen) Dienstleister abgemeldet werden, bevor eine neue Registrierung abgeschlossen werden kann.
Siehe Schritt-für-Schritt-Integrationsprozess für die vollständige Abfolge im Kontext.
Überprüfungszeitraum
Abschnitt betitelt „Überprüfungszeitraum“Die Überprüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.