Gedrucktes Dokumentlayout

Jedes über SIGN PT ausgestellte steuerlich relevante Dokument muss denselben Satz an Compliance-Elementen auf seinem gedruckten (oder PDF-)Ausdruck enthalten. SIGN PT gibt die Daten über das content.compliance-Objekt zurück; das POS- oder ERP-System ist dafür verantwortlich, jedes Element korrekt auf dem Abschlussdokument zu platzieren.

Dieser Abschnitt spezifiziert die Dokumenttitel, Feldformate, Platzierungsregeln und dokumenttypspezifischen Vorlagen für alle SIGN PT-Ausgaben. Die zugrundeliegenden Compliance-Anforderungen finden Sie unter Konformität von Belegen und Rechnungen.

🚨Wichtig

Gemäß gesetzlicher Vorgabe muss der Softwareanbieter das implementierte Layout genehmigen. Ohne Genehmigung von fiskaly darf der Dienst nicht in der Produktion eingesetzt werden. Um eine Genehmigung zu beantragen, senden Sie das Layout bitte als PDF für jeden Dokumenttyp an Ihren Account Manager. Unser Team prüft Ihre Einreichung und antwortet zeitnah.

Dokumenttypen und Titel

API-Operation	SAF-T-Dokumenttyp	Titel auf dem Ausdruck
RECEIPT simplified_invoice: true	FS	”Fatura Simplificada”
RECEIPT simplified_invoice: false	FR	”Fatura-Recibo”
INVOICE	FT	”Fatura”
CORRECTION	NC / ND	”Nota de Crédito” / “Nota de Débito”
CANCELLATION	ursprünglicher SAF-T-Typ, DocumentStatus = A	ursprünglicher Titel + “ANULADO”-Banner (kein neues Dokument)
PROOF_OF_PAYMENT	RG / RC	”Recibo” / “Recibo IVA de Caixa”

📘Note

Standardmäßig stellt SIGN PT eine Fatura-Recibo (FR) aus. Um stattdessen eine Fatura Simplificada (FS) auszustellen, setzen Sie simplified_invoice: true.

Feldformate

API-Feld	Darstellung auf dem Ausdruck
content.compliance.atcud	ATCUD: <validation_code>-<sequence> (z. B. CSDF7T5H-35)
content.compliance.qr_code	Ein 2D-QR-Code mit den 22 Feldern A–S gemäß Portaria 195/2020 Anhang I. Kodiert mit Fehlerkorrekturlevel M, QR-Version 9 oder niedriger.
content.compliance.hash	4 ausgewählte Zeichen der digitalen Signatur (Positionen 1, 11, 21, 31)
content.compliance.software_certificate	Processado por programa certificado n.º <NNNN>/AT

Platzierungsregeln

ATCUD — unmittelbar über dem QR-Code, auf jeder Seite. Format: ATCUD: <validation_code>-<sequential_number>.

QR-Code — auf der ersten oder letzten Seite, gut sichtbar. ECC-Level M, Version ≤ 9. Mindestgröße: ≥ 30 × 30 mm auf A4; ≥ 25 × 25 mm auf 58/80-mm-POS-Rollen. Genau ein QR-Code pro Dokument.

Hash-Auszug — in der Dokumentfußzeile, in derselben Zeile wie oder unmittelbar vor dem Zertifikatshinweis. Nur die 4 Zeichen an den Positionen 1, 11, 21 und 31 der Base64-Signatur drucken, durch Bindestrich vom Zertifikatshinweis getrennt. Die vollständige Signatur niemals drucken.

Softwarezertifikat — auf jedem gedruckten Dokument, üblicherweise in der letzten Fußzeile. Format: Processado por programa certificado n.º <NNNN>/AT.

⚠️Caution

Ausstelleridentifikation (Kapitalgesellschaften). Wenn der Aussteller eine sociedade comercial ist, muss die Dokumentkopfzeile — zusätzlich zum Handelsnamen, der NIF und der Adresse — das Stammkapital (capital social) und die Handelsregisternummer (matrícula no registo comercial) enthalten. Dies gilt für jedes steuerlich relevante Dokument, nicht nur für vollständige Rechnungen (Art. 171 Código das Sociedades Comerciais). Die Anforderung gilt nicht für Einzelunternehmer (natürliche Personen).

Compliance-Fußzeile

Dieselbe Compliance-Fußzeile gilt für jedes über SIGN PT ausgestellte steuerlich relevante Dokument.

[ Dokumentinhalt ]

ATCUD: CSDF7T5H-123 1

2

A4F2-Processado por programa certificado n.º 1234/AT3

1

ATCUD-Zeile

ATCUD: <validation_code>-<sequence>

Wird unmittelbar über dem QR-Code gedruckt, auf jeder Seite. Menschenlesbar, gleicher Zeichensatz wie der Dokumentinhalt (Portaria 195/2020 Art. 4 n.º 4).

2

QR-Code

content.compliance.qr_code

22 Felder A–S, Fehlerkorrekturlevel M, QR-Version 9 oder niedriger. Auf der ersten oder letzten Seite; ≥ 25×25 mm auf POS-Rollen (Portaria 195/2020 Art. 5–6).

3

Hash + Zertifikatszeile

<H1><H11><H21><H31>-Processado por programa certificado n.º <NNNN>/AT

4 Zeichen an den Positionen 1, 11, 21, 31 der Base64-Signatur, durch Bindestrich vom Zertifikatshinweis getrennt. Pflichtangabe auf jedem gedruckten Dokument (DL 28/2019 Art. 6 n.º 2; Portaria 363/2010 Art. 8 n.º 1).

Vorlagen nach Dokumenttyp

📘Note

Jede der folgenden Vorlagen wird als visuelles Mock-up dargestellt. Die gezeigten QR-Codes sind real und scannen zu einer gültigen Portaria 195/2020-Nutzlast. Annotationsboxen auf der rechten Seite jedes Belegs identifizieren, aus welchem content.compliance-Feld jedes gedruckte Element stammt.

Beleg — FS (Fatura Simplificada)

Café Lisboa, Lda.

Rua Augusta 100

1100-053 Lisboa

NIF: 501234567

Cap. social 5.000,00 €

Mat. CRC Lisboa n.º 501234567

FATURA SIMPLIFICADA 1

Original

N.º:      FS 2026/000123

Data:     2026-05-06 14:32:11

Operador: 001

NIF Cliente: 999999990 2

QtdDesignaçãoIVATotal1Café expresso13%1,201Pastel de nata6%1,80

Base 6%1,70IVA 6%0,10Base 13%1,06IVA 13%0,14

TOTAL IVA0,24TOTAL3,00

Pagamento: NUMERÁRIO3,00

ATCUD: CSDF7T5H-123 3

4

A4F2-Processado por programa certificado n.º 1234/AT5

1

Dokumenttitel

”Fatura Simplificada”

FS oder FR je nach simplified_invoice-Flag

2

Käufer-NIF

999999990

”consumidor final”-Platzhalter, wenn keine Käufer-NIF angegeben wird

3

ATCUD

content.compliance.atcud

Wird über dem QR-Code gedruckt, auf jeder Seite (Portaria 195/2020 Art. 4)

4

QR-Code

content.compliance.qr_code

22 Felder A–S, Fehlerkorrekturlevel M; ≥ 25×25 mm auf POS-Rollen

5

Hash + Zertifikat

.hash + .software_certificate

4 Zeichen an den Positionen 1, 11, 21, 31 der Base64-Signatur, durch Bindestrich vom Zertifikatshinweis getrennt

Beleg — FR (Fatura-Recibo)

📘Note

Ausgestellt durch die RECEIPT-Operation, wenn simplified_invoice: false. Wird für Einkünfte der Kategorie B verwendet (typischer Freiberufler-/Dienstleistungsfall), bei dem Leistung und Zahlung zum gleichen Zeitpunkt abgerechnet werden. Amberfarbig hervorgehobene Bereiche sind FR-spezifisch; der Rest ist identisch mit einem FS-Beleg.

Joana Costa — Designer Freelance

Rua das Flores 12, 4050-262 Porto

NIF: 219876543

FATURA-RECIBO 1

Original

N.º:      FR 2026/000042

Data:     2026-05-06 10:15:00

NIF Cliente: 503456789 2

Cliente Empresarial, S.A.

QtdDesignaçãoIVATotal1Design de website23%500,00

Base 23%500,00IVA 23%115,00

TOTAL IVA115,00Total ilíquido615,00

Retenção IRS 25%-125,003

TOTAL A PAGAR490,004

Pagamento: TRANSFERÊNCIA490,00

ATCUD: LK8M3PXR-42

5

7F2B-Processado por programa certificado n.º 1234/AT

1

Dokumenttitel

”Fatura-Recibo”

Unterscheidet FR von FS. Ausgestellt, wenn simplified_invoice: false bei der RECEIPT-Operation.

2

Käufer-NIF — Pflichtfeld

503456789

Im Gegensatz zur FS muss eine FR den Zahler identifizieren (Art. 36 n.º 5 CIVA i.V.m. Art. 115 CIRS). Der “consumidor final”-Fallback gilt nicht.

3

IRS-Quellensteuerzeile

Retenção IRS <rate>%

Wird als Abzug über dem Endbetrag ausgewiesen, wenn der Zahler IRS auf Einkünfte der Kategorie B einbehalten muss. Typisch 25%; der Satz wird von der Integrator-Anwendung bestimmt.

4

GESAMT — Nettobetrag gezahlt

TOTAL A PAGAR

Im Gegensatz zur FS zeigt der FR-Gesamtbetrag den nach Quellensteuer tatsächlich an den Freiberufler gezahlten Nettobetrag. Der Bruttobetrag erscheint oben als “Total ilíquido”.

5

QR-Feld D

D:FR

Die QR-Nutzlast identifiziert das Dokument als FR (nicht FS). Alle anderen Fußzeilenelemente (ATCUD, Hash + Zertifikatszeile) folgen denselben Regeln wie bei FS.

Fall der Quellensteuerbefreiung: Wenn der Freiberufler für eine IRS-Quellensteuerbefreiung qualifiziert (z. B. Jahresbruttoeinkommen unterhalb des Schwellenwerts in Art. 101.º-B CIRS), wird die Quellensteuerzeile bei ③ durch den entsprechenden Befreiungshinweis ersetzt — beispielsweise “Sem retenção, nos termos do n.º 1, alínea a) do artigo 101.º-B do CIRS”. In diesem Fall entspricht TOTAL A PAGAR dem Bruttobetrag. Die Integrator-Anwendung entscheidet, ob die Befreiung gilt; SIGN PT überprüft die Berechtigung nicht.

Korrektur — NC / ND

⚠️Caution

Bei NC- und ND-Dokumenten müssen alle gedruckten Beträge (Menge, Basis, MwSt., Gesamt) positive Werte sein, auch wenn das Dokument eine nach unten (NC) oder nach oben (ND) korrigierende Wirkung auf das Original hat. Die Korrekturrichtung ergibt sich aus dem Dokumenttyp, nicht aus negativen Vorzeichen auf dem Ausdruck (Despacho 8632/2014 §2.2.6).

Café Lisboa, Lda.

NIF: 501234567

Cap. social 5.000,00 €

Mat. CRC Lisboa n.º 501234567

NOTA DE CRÉDITO 1

N.º:      NC 2026/000007

Data:     2026-05-06 16:05:00

Doc. de origem: 2

  FS 2026/000123

Data origem:  2026-05-06

Motivo: 3

  Devolução de pastel

QtdDesignaçãoIVATotal1Pastel de nata6%1,80

Base 6%1,70IVA 6%0,10

TOTAL IVA0,10TOTAL 41,80

ATCUD: B7Y4K2QM-7 5

6

9C1B-Processado por programa certificado n.º 1234/AT

1

Dokumenttitel

”Nota de Crédito” / “Nota de Débito”

SAF-T-Typ NC (Gutschrift) oder ND (Lastschrift). Der Titel selbst gibt die Korrekturrichtung an.

2

Quelldokumentreferenz

FS 2026/000123

Erforderlich — verknüpft die Korrektur mit dem ursprünglichen FT oder FS

3

Korrekturgrund

Motivo

Wird auf SAF-T Reason abgebildet; Pflichtangabe

4

Positive Beträge

Menge, Basis, MwSt., Gesamt

Gedruckte Werte müssen positiv sein (Despacho 8632/2014 §2.2.6); die Gutschrift-/Lastschriftrichtung ergibt sich aus dem Dokumenttyp

5

ATCUD

Aus der NC/ND-Serie

Eine separate Serie vom ursprünglichen FS; die FS-Serie wird nicht wiederverwendet

6

QR-Feld S

Referenziert das ursprüngliche FS

Enthält die Quelldokumentnummer; der SAF-T-References-Block speichert den Verweis ebenfalls

📘Note

Das QR-Feld D (Dokumenttyp) ist NC oder ND. Die Referenz auf das ursprüngliche FS wird im QR-Feld S (Freitext) und im SAF-T-References-Block übertragen.

Stornierung — Status → A

Eine Stornierung stellt kein neues Steuerdokument aus. Das ursprüngliche FS / FR / FT wird an Ort und Stelle auf DocumentStatus = A (Anulado) aktualisiert. Der kundenorientierte Ausdruck ist ein Nachdruck des Originals mit einem ANULADO-Banner; die Compliance-Fußzeile des Originals (Signatur, ATCUD, QR, Zertifikat) wird nicht neu generiert.

ANULADO

Café Lisboa, Lda.

NIF: 501234567

Cap. social 5.000,00 €

Mat. CRC Lisboa n.º 501234567

FATURA SIMPLIFICADA

*** A N U L A D O *** 1

N.º:      FS 2026/000123 2

Data emissão:

  2026-05-06 14:32:11

Data anulação: 3

  2026-05-06 16:42:55

Motivo anulação:

  Erro de operador

[ursprüngliche Positionen, Summen, Zahlungen — unverändert]

ATCUD: CSDF7T5H-123 4

A4F2-Processado por programa certificado n.º 1234/AT

1

ANULADO-Banner

Auf jedem Nachdruck erforderlich

Visueller Marker. Der Steuerstatus wird als DocumentStatus = A in SAF-T erfasst

2

Dokumentnummer — unverändert

FS 2026/000123

Die ursprüngliche Nummer wird verbraucht und nie neu ausgegeben

3

Stornierungsdatum und -grund

data anulação + motivo

SAF-T Reason ist bei Stornierungen Pflichtangabe

4

Fußzeile — unverändert

Original ATCUD, QR, Hash, Zertifikat

Die Hash-Kette muss ununterbrochen bleiben (DL 28/2019 Art. 6); die ursprüngliche Compliance-Fußzeile wird wortgetreu neu gedruckt

📘Note

Die Hash-Kette muss ununterbrochen bleiben (DL 28/2019 Art. 6). Status A ist ein SAF-T-seitiges Flag, das an die AT übermittelt wird (DL 198/2012 Art. 3 n.º 1). Das gedruckte Artefakt fügt nur das ANULADO-Banner, das Stornierungsdatum und den Stornierungsgrund hinzu.

Zahlungsnachweis — RG / RC

Acme Print, Lda.

NIF: 502345678

Cap. social 50.000,00 €

Mat. CRC Porto n.º 502345678

RECIBO 1

N.º:      RG 2026/000045

Data:     2026-05-06 09:00:00

Doc. referenciado: 2

  FT 2026/000812

Data doc. ref.:

  2026-04-06

Forma de pagamento:

  TRANSFERÊNCIA

Valor pago:3.000,00

Nur RC — MwSt.-Detail erforderlich 3

Base 23%2.439,02IVA 23%560,98TOTAL3.000,00

ATCUD: PMTQ9XZ4-45 4

7E0D-Processado por programa certificado n.º 1234/AT

1

Dokumenttitel

”Recibo” / “Recibo IVA de Caixa”

RG wenn der Verkäufer im normalen MwSt.-Regime ist, RC wenn im IVA de Caixa

2

Referenziertes Dokument

FT 2026/000812 + Datum

Das ursprüngliche FT oder FS, das bezahlt wird

3

Nur RC — MwSt.-Aufschlüsselung

Basen + Sätze + Beträge

RC löst die MwSt. unter IVA de Caixa aus (DL 71/2013); RG enthält keine MwSt.-Details (TaxType = “NS”)

4

ATCUD

Aus der RG/RC-Serie

Eine separate Serie von Rechnungen. RC wird an die AT kommuniziert; RG verbleibt nur in der SAF-T-Zahlungstabelle

📘Note

RG enthält keine MwSt.-Details (TaxType = "NS"). RC muss MwSt.-Basen, -Sätze und -Beträge ausweisen, da der RC die MwSt.-Pflicht unter IVA de Caixa auslöst.

Rechnung — FT

Acme Print, Lda.

Rua das Indústrias 25, 4400-100 Vila Nova de Gaia

NIF: 502345678    Cap. social 50.000,00 €

Mat. CRC Porto n.º 502345678

FATURA 1Original

N.º:  FT 2026/000812

Data:  2026-04-06

Vencimento:  2026-05-06

Cliente:  Cliente Empresarial, S.A.

Morada:  Av. da Liberdade 200, 1250-147 Lisboa

NIF:  503456789

2

QtdDesignaçãoPreço Un.IVATotal1000Brochura A4 4/4 cores2,439023%2.439,02

Base 23%2.439,02IVA 23%560,98

TOTAL IVA560,98TOTAL3.000,00

Forma de pagamento: TRANSFERÊNCIA — IBAN PT50 0000 0000 0000 0000 0

ATCUD: FT9KL3MN-812 3

K8H1-Processado por programa certificado n.º 1234/AT

4

1

Dokumenttitel

”Fatura”

Immer FT für die INVOICE-Operation

2

Vollständige Käuferidentifikation

Name + Adresse + NIF

Erforderlich gemäß Art. 36 n.º 5 CIVA für Standardrechnungen

3

ATCUD

content.compliance.atcud

Aus der FT-Serie; wird auf jeder Seite gedruckt

4

Zusatz MwSt.-Kassensystem

”IVA — regime de caixa”

Wenn der Verkäufer im IVA de Caixa ist, muss dieser Hinweis unmittelbar unter dem Dokumenttitel erscheinen (DL 71/2013)

📘Note

Im MwSt.-Kassensystem (IVA de Caixa) muss die Rechnung den Hinweis „IVA — regime de caixa” unmittelbar unter dem Dokumenttitel enthalten (Art. 36 n.º 5(j) CIVA / DL 71/2013).